医院档案服务于医院文化建设的思考

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1、医院档案服务于医院文化建设的思考赵斌(温岭市第一人民医院317500)【摘要】医院档案是医院历史发展的真实记录，对医院文化的传承、创新和发展起着重要的作用。木文主要阐述医院档案与医院文化的内在关系，医院档案服务于医院文化的内容，并对医院档案服务于医院建设的策略进行了进一步的探讨。【关键词】医院档案医院文化建设【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】1672-5085(2013)31-0041-02【AbstR21ct】Thehospitalarchivesisarealrecordofthehistoricaldeve

2、lopmentofthehospital,whichplaysanimportantroleintheinheritance,innovationanddevelopmentofhospitalculture.Thispaperdiscussestherelationshipbetweenhospitalarchivesandhospitalculture,hospitalarchivesprovideserviceinthehospitalculture,andthestR21tegywhichhospitalarchivespr

3、ovideserviceintheconstructionofhospitalculturearediscussed.[Keywords]Hospitalarchivestheconstructionofhospitalculture医院档案是医院历史发展的真实记录，对医院文化的传承、创新和发展有着重要的作用。而医院档案与医院文化有着密不可分的关系。新形势下，医院档案如何服务于医院文化建设，值得各级医院档案管理者关注与思考。1医院档案与医院文化的关系医院档案记录和见证了医院发展的每一个历史进程，其内容信息、记录手段和载体材料都是医院

4、珍贵的文化财富，也是医院文化建设的第一手资料。医院管理形式、医院精神等医院文化基木要素，隐含于医院的各类档案中，存在于已经成为档案的各种管理制度中。医院档案与医院文化成为了医院管理的一部分。医院文化又通过医院档案记载的内容体现出来，虽然两者分属不同的管理范畴，但相辅相成、相互依托。医院的可持续发展，也借助着医院文化的创新和推动。因此，医院档案具有文化特性，直接关系着医院的可持续发展，对医院长期发展奋着重要的作用。2医院档案服务于医院文化的内容2.1声像档案声像档案是以咅响、形象等方式记录知识信息的特殊载体形式的档案，包括照片、录音、

5、录像档案等。声像档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、交流通用性的特点，在医院宣传教育、传播知识、科学研究和历史凭证等方面具有重要作用，是医院开展对外宣传的宝贵素材。医院档案室提供的许多旧照片、录像等声像档案，是医院不可多得的文化建设的好题材。我院在院庆吋，在医院画册、图片展、电视宣传片、院庆网等方面就使用了不少老照片，真实地再现了医院70年的辉煌业绩，生动地展示了历代医院人在持续发展中作出的接触贡献,体现了医院文化内涵。2.2实物档案实物档案是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物

6、品。实物档案是医院档案全宗的重要组成部分，具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特点，能真实地记载医院各项实践活动，并生动地反映出医院发展历史。医院档案室保存的实物档案主要包括医院历年活动中所获得的奖旗、牌匾、证书等具奋长远保存利用价值的实物，能生动、真实地再现医院发展的艰苦创业历程及取得的辉煌成就，反映医院的精神风貌，使全院职工接受医院历史文化的洗礼。如我院建立的院史馆，馆藏展示的很多奖旗、荣誉类实物档案，可以培养职工爱院如家的医院精神，让年轻职工接受医院文化的熏陶。2.3文书档案文书档案是各单位在行政管理事务活动中产生的，由通

7、用文书转化而来的那一部分档案，包括指示、通知、决定、报告等。文书档案是医院具冇保存价值和现实查考使用价值的的文件资料。医院档案室应利用总存档案开展文书档案的编研工作，深度挖掘档案中奋价值的信息，有计划、有步骤、有条理地将这些档案汇编各种参考资料，为医院的管理、改革、发展建设服务。如医院在修订、完善各项制度吋，可以充分发挥档案的依据作用，对以往及现行的制度进行对比分析，在此基础上建立更趋完善的体制和制度。我院在三级医院评审吋利用档案资料，编辑了《医院制度汇编》、《应急汇编》，完善了各项制度，从而推进医院管理文化建设。2.4人事档案人事

8、档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。在医院的人事档案资料中，有一群代表医院积极向上、正面形象的先进人物，他们是医院的先进模范，也是医院的优秀员工。他们的一言一行体现着他们在从