学校档案工作服务于校园文化建设的思考.pdf

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1、经验交流黑龙江档案2014年第4期总第205期学校档案工作服务于校园文化建设的思考◇林业学校档案是学校在教学、科研、学校管理以及其他和办学历史中树立典型，以促进或带动校园文化建设各项活动中直接形成的，归档保存备查的文字、图表、中档案信息资源整体管理水平的提高。如何树立校园声像等各种形式和载体的、历史的原始记录。随着我国文化建设中档案管理的典型学校呢?各地教育行政主教育改革的不断深入和教育事业的稳健发展，我国教管部门和档案行政主管部门在校园文化建设的检查和育逐步从应试教育走向素质教育。为了营造良好的校档案工作的检查中选择做得好的学校加以总结、改

2、进，园文化氛围，培养高素质人才，增强学校自身的竞争予以推广。如笔者所在辖区内的萧山三中在利用学校力，许多学校越来越注重校园文化的建设和研究，并且档案为校园文化建设(红色教育)的服务方面是很有成校园文化建设和研究的思路正呈现多样化趋势，关注效的，就有必要作为典型，进行推广。和利用学校过去活动中形成的档案，已成为校园文化三、建立档案目录和全文等数据库建设的重要途径。学校档案是校园3~4-1=建设不可多得档案工作实行计算机管理，建立档案目录和全文的、非常宝贵的、作用独特的信息资源。笔者结合利用等数据库，不仅能够实现档案编目等检索工具的自动学校档案为

3、校园文化建设服务的实践，谈点自己的看生成，提高工作效率，而且还能起到保护档案原件和便法，希望可以起到抛砖引玉的作用。于档案开放的作用。通过添置高性能的计算机及档案一管理软件，以自主承担或者外包等形式对学校综合档、加强档案管理与校园文4-1：建设领导工作一是教育行政主管部门要重视与支持档案管理与案室所藏的档案及时进行目录和全文等数据库建设，校园文化建设的研究。要加强研究力量，加大资金投是学校综合档案室信息化建设的重要内容。档案数据入，重视督导检查评比；学校领导要带头参与档案管理库建设外包形式，对于人员或技术力量有限的学校值与校园文化建设的研究，

4、不断提高理论素养，增强文化得借鉴。各级档案管理部门在档案信息化建设中利用意识和档案意识，同时要鼓励支持有科研能力的教职外部技术力量将成为一个带普遍性的做法。从表面上员212从事档案管理与校园文化建设研究工作。只要我看，这是一个技术问题，但实质上它是一个管理策略问们加强对此项工作的领导与管理，处理好档案管理与题，在资金等相关条件允许的情况下，这无疑是一条档校园文化建设和学校常规管理工作的关系，把抓好档案信息化建设的捷径。档案数据库建成后，通过关键词案管理与校园文化建设作为领导的责任，我们就能利的检索，能快速调阅有关的档案目录，通过目录链接到用学

5、校档案营造出有特色、有品位的校园文化。二是加档案全文，大大缩短了档案信息查询的时间，也就缩短强校园文化建设研究力量。广大教职员工是开展档案学校档案信息资源开发利用的周期。管理与校园文化建设研究的骨干力量，要充分调动他四、提高学校档案工作人员的整体素质们的积极性，引导他们投身到档案管理和校园文化建档案事业要适应社会的需要，抓档案教育、抓人才设理论与实践的研究工作中来。学校教职员212是档案培养是永恒的主题。笔者认为，提高学校档案工作人员管理与校园文化建设的主体，同时，也是研究和实施档的整体素质具体途径有三种：一是通过引进人才来改变案管理与校园文

6、化建设的执行者，没有广大教职员工现有的不合理的学校档案工作人员的素质结构，创造的积极参与和认真实践，就不可能利用学校档案营造条件，有意识地引进一些善于开发档案信息资源或有出良好的校园文化。因此，我们要群策群力、走群众路档案信息资源开发潜力的人才。比如说，根据现有人员线，相信广大教职员2E_是我们利用档案信息资源营造的专业结构，加大引进计算机专业、档案专业、历史专出良好的校园文化的依靠对象。教育行政主管部门、档业等方面人才的力度；根据男女性别比例中女性比例案行政主管~l'q-．I组织召开有关研讨会，开展经验交过大的状况，适当引进身体健康综合素质

7、较好的男同流和论文评比活动；学校可以经常聘请一些专家学者志。二是减少档案工作人员的兼职现象，以便有更多的做有关的理论与实践的学术报告，召开一些具有指导精力投入工作。三是通过继续教育等形式提高现有学意义的现场经验交流会，学校对相关研究所用的资金校档案人员的业务素质，特别是档案信息开发素质。可投入要予以支持；有关刊物应开辟专栏，为广大教职员以根据校园文化建设的需要，安排一些档案人员参加工交流经验和发表论文提供平台。档案行政主管部门主办的档案业务知识培训并有针对二、树立典型学校来带动落后学校的档案管理性安排有关人员外出学习、调研。榜样的力量是无穷的

8、。由于目前我国各级各类学参考文献校档案管理水平及档案信息资源开发水平和层次各不1．周毅．档案信息化中的信息技术外包策略【j】．中相同，存在着经济发达地区与欠发达地区