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1、物流管理效益以及改进策略一、物流管理的主要流程1.物资采购(1)主要包含用户计划、计划审批、平库、采购等流程。(2)采购流程分为框架协议采购、定点采购、零星采购等,通过招标、询价、竞争性谈判等方式,与供应商确定采购价格及其他相关事项。(3)供需双方签订物资采购合同。(4)执行采购结果,业务人员制作采购订单。(5)根据实际到货情况验收入库,如不合格执行退货流程;形成库存,进入仓储管理环节。2.仓储管理主要包括库存物资保管、存货盘点、存货质量分析、安全管理等。3.物资配送主要包括客户自提、委托发货、供方发货、运输、装卸等。二、物流成本效益分析1.物流成本核算范围为了充分发挥规模采购与供应优势
2、,公司实行了专业化物资管理模式,由物资供应管理部门专门负责物资采购、存储、发送等业务,充分履行“兵马未动,粮草先行的”的后勤保障职责,同时通过规范化的运作,为生产项目大幅度降低了物流管理成本。2.物流管理的成本控制环节(1)物资采购环节。围绕公司各探区建立靠前物资供应责任中心,分别负责本探区的物资采购与供应工作。同时由物资供应总部负责制度制定、流程监督、与公司沟通协调,从而实行中心与分中心双层管理、总分结合的方式,便于物资跨区域调配,以及公司统定物资的总体价格谈判,更有利于灵活、快捷的服务和高效、低成本运作。第一,建立框架协议下的战略合作供应商,充分发挥规模采购优势。由于物资供需双方相互
3、了解,对最低交易价格易于达成,对公司来讲有相对满意的价格下降空间。同时谈判后签订框架采购协议,即约定单价而采购数量不定,协议一年内有效。协议约定当市场价格变动超过10%时,双方再对既定价格进行谈判。充分发掘源头供应商,减少商业流通中间环节,从而大幅降低了采购成本,并确保了价格的稳定性。同时,战略供应商可确保产品质量,在规定时间内送达,有效避免了物资到货不及时给生产项目带来的滞工成本。第二,采购价格谈判过程,力争将相关运费、装卸费用、保险费用等均考虑在采购价格中,避免物资到货后的附加采购成本发生。同时在合同签订中发挥规模采购方的主动权,将物资质量、遗失、毁损、到货不及时等风险界定清晰,最大
4、限度规避风险损失。第三,充分利用税收政策,降低物资采购成本。集中由物资供应部门采购物资,规范供应商入网条件,要求对方必须为一般纳税人,且能够提供17%的增值税专用发票用以抵扣增值税进项税,为公司大大降低采购成本。另外,充分利用进口免税政策、对国外项目供应物资及时获得出口退税资金,积极沟通获得国家进口贴息。同时,国税总局与财政部联合下发了关于油气企业自用成品油消费税先征后返相关政策,集中采购确保最大限度使用内部油气资源,以获取消费税返还资金,仅此一项可将汽油、柴油采购价格降低15%左右。规模采购获得的税收抵、返、退、免资金节约额约占物资采购总成本的25%以上。第四,充分利用ERP数据库,便
5、于实时采购价格对比。每月由专人利用数据库信息,对新采购物资价格与系统历史数据对比,价格差异超过一定幅度的,逐项追溯,查找原因,必要时重新招标谈判确定最终价格。[1][2][3][4]下一页同时,利用历史价格采购数量和单价数据作为基数,便于后续物资价格的确定,并可获取一定比例的折扣优惠,不断降低物资采购成本。第五,发挥规模采购优势,大幅降低资金占用费用。公司常年以来建立了良好的信誉,因此物资采购资金基本采用先货后款的方式支付,为公司资金运营效率的提升提供了保障。对于油料等生产急需物资,供应商往往要求预付资金,货款到位后才可供油。由于建立了多年的合作关系,同时尽最大限度使用中石油内部加油站供
6、应,目前95%左右的成品油采购均通过集体公司关联交易封闭结算方式支付,不需要公司垫付预付款,从而大大降低了资金占用成本。(2)物资仓储环节。第一,重视库房硬件建设,确保仓储物资安全。通过统一标准,对可能对库存物资造成毁损的库房状况进行维护。第二,建立统一、规范的库存保管制度,强化保管员存货盘点工作,有效避免库存物资遗失、被盗、毁损带来的损失。第三,充分利用物资管理信息系统,专人负责数据分析,实时关注各项物资的存有量。对生产队伍提交的物资需求计划,进行评审、平库,确保库里没有存量后方予以采购,从而避免了重复采购状况,有效降低了存货成本,大幅度降低了资金占用。第四,对长期合作供应商,针对部分
7、生产常用并急需续物资,如被覆线等,与供应商签订代储代销协议。即物资由供应商代为存储,项目领用后再定期与供应商结算,这样既避免了缺货风险,提高了物资调配效率,又大大降低了资金占用、降低了库存成本,在项目运作中发挥了重要作用。(3)物资调拨环节。第一,物资调拨是将物资从仓储库房送达一线生产项目的过程。由材料车定期批量运送物资到生产队伍,确保物资及时到位。第二,生产项目车辆自行带料,进一步降低运输成本。第三,采购合同签订时,部分物资价格含
