基于内部控制下的房地产公司合同管理方法研究

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1、基于内部控制下的房地产公司合同管理方法研究摘要：房地产公司合同管理是房地产公司内部控制的主要内容，对房地产公司的战略制定和发展具有重大的影响意义。因此，论文从房地产公司内部控制入手，研究其内部合同管理方法，总结当前我国房地产公司合同管理中常见的问题，以国有公司为例，分析合同管理方法优化措施，以进一步为我国房地产公司的发展奠定基础，突出和强化内部控制下合同管理的重要性。中国4/vie　　关键词：房地产;内部控制;合同管理;优化对策　　中图分类号：F293.33文献标识码：A：1673-1069（2017）01-23-2　　0引言　　合同管理（C

2、ontractManagement），公司的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个公司的经营成败和合同及合同管理有密切关系。公司合同管理是指公司对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称[1]。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。基于房地产公司内部控制下对其合同管理常见问题进行分析，能够有效帮助房地产公司提高其市场竞争力，促进公司的可持续发展。　　1房地产公司合同管理存在的问题　　1.

3、1缺少完善的合同管理程序　　完善的合同管理程序是确保合同准确执行的关键[2]。当前我国房地产公司在合同管理中缺乏严格的审核程序，其主要是以甲单位制定合同，乙单位阅读合同，甲乙共同修订的流程实施合同的签订。在其内部合同订立方面一般有60%以上是以总经理助理和项目部人员进行合同的制定和审核。因此，房地产公司无论是在合同制定程序还是审核程序上投入力度不足，程序缺失，严重影响公司的经济效应，为公司的发展带来了风险性。　　1.2合同执行监管力度不足　　合同执行监督力度不足主要表现在监督管理人员的执行力度不足上。当前我国房地产公司在合同执行监管上主要是以

4、项目监督部门为主，对合同的顺利签订奠定监管行为，但是一旦合同签订够，落实到实际工程项目中会产生忽视合同监管的现象，严重者出现违约的现象。而房地产合同执行监管是多个部门统一性协调完成的[3]。因此，一旦合同执行监管力度不足不仅会暴露项目监督部门的漏洞，也会暴露出整个公司的发展问题，是房地产公司存在的主要潜在风险之一。　　1.3合同法律管理意识不足　　许多房地产公司在合同管理的过程中对其内部条款的重视程度缺乏，导致在项目施工和管理中出现违约现象后，公司不能够从合同的角度维护自身公司的利益，影响公司的发展。其中以中小型房地产公司为代表的合同签订后无

5、后续工作为主，严重制约了我国房地产公司合法化发展。此外，在合同执行上除了合同的制定和签订人员外，公司内部的其他人员均对合同管理漠不关心，这样容易造成企业内部经济纠纷，影响企业发展。　　1.4人力资源薄弱　　房地产公司合同管理中人力资源薄弱主要体现在企业内部缺乏专业的合同制定、审核、监督、执行的人员。目前，我国房地产公司合同管理中主要是以监督部门为主，在项目部的基础上制定合同的范本，根据实际工程对其内部的条款进行修订，用于工程开发和管理中。该种表现形式进一步说明了我国房地产企业中缺少专业的合同管理人员，造成合同管理流程、执行力度等方面的缺失，制

6、约合同管理在企业内部控制中作用的发挥。　　2房地产公司合同管理优化对策　　2.1完善的合同管理程序及制度　　针对房地产公司合同管理实施优化对策，对其管理程序进行修订。首先，在现有企业内部制度的基础上增加合同管理制度，结合企业自身发展战略目标和特征，按照国际法律规定进行程序和制度修正;其次，针对企业内部各个部门的功能，对合同的制定程序、监督程序和执行程序进行制定，严格地对其流程进行详细规定;再次，在现有合同管理的基础上增加制定前、制定中和制定后的监督机制，实现企业内部控制和企业外部风险协调管理，降低企业利益风险[4]。最后，加强企业合同范本制定

7、程序和制度的完善，在国家及地方相关示范合同文本的基础上，结合企业自身特点和管理要求制定合同范本，增强合同的安全性和全面性。　　2.2加强合同执行监管力度　　加强合同执行监管力度可以从组织结构和规章制度两方面进行完善。首先，在组织结构上构建合同执行监督管理机构，在企业现有结构的基础上增加合同监督管理部门，在部门内部设定经济合同、招投标合同、人力使用合同、项目施工合同等不同的小组，以小组执行监督的方式从组织结构规模和层次上强化合同执行监管力度;其次，在规章制度上根据房地产企业内部奖惩制度建立合同执行奖惩制度，从细节化和宏观化角度，详细地实现合同管

8、理中各个环节的规范性。　　2.3提升合同法律管理意识　　提升合同法律管理意识的具体优化措施包括法律管理意识的宣传和法律管理意识的培养两方面。首先，在合同法律管理意识