电力档案管理工作中问题及解决对策

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1、电力档案管理工作中问题及解决对策摘要:电力行业的发展中,在全面改革的深化实施背景下,加强电力档案管理工作的优化就显得比较重要。传统的档案管理模式已经不适应新的管理要求,这就需要及时性对管理的方法创新应用。本文主要就电力档案管理工作实施的重要性和管理问题加以分析,然后对电力档案管理问题原因以及管理优化策略实施详细探究,希望能通过此次理论研究,有助于电力档案管理整体效率水平的提高。中国7/vie  关键词:电力档案;管理问题;管理措施  一、引言  电力的档案管理是电力工程建设以及竣工验收的必备条件,也是投产后管理运行的重要理论依

2、据。在电力档案的实际管理工作实施中,受到诸多层面因素影响,就存在着诸多问题,这对电力企业的进一步发展就形成了阻碍。在面对新的发展环境下,对电力档案的管理方法进行创新应用,提高档案管理的效率水平就显得比较关键。  二、电力档案管理工作实施的重要性和管理问题分析  (一)电力档案管理工作实施的重要性分析  档案管理是人类活动的记录,也是人们认识以及把握客观规律的重要依据,而电力领域的档案管理,则主要是针对电力工作活动的记录,通过电力档案管理,对电力企业的经营管理情况能有详细的了解。在当前的电力改革深化实施中,电力企业的档案管理也愈

3、来愈重要,电力档案管理作为电力企业管理中重要组成,也是对电力企业进一步发展有着很大影响的因素。电力企业档案管理涉及到的内容比较多,包含的门类也比较多[1]。而电力档案作为电力企业成长发展的真实写照,是电力企业管理以及继续发展的重要理论依据,只有在这一层面得到了加强,提高了管理水平,才能在市场发展中占据优势发展地位。  (二)电力档案管理问题分析  从当前电力企业的档案管理现状来看,由于受到一些因素影响,在实际管理中还存在这诸多问题有待解决。如在电力档案管理的制度建设方面没有完善化,使得档案资源的利用效率就相对比较低。电力档案管

4、理工作是比较科学性的工作,在具体的实施过程中就需要有完善可控的管理制度支持。在当前的一些电力企业虽有着电力档案管理制度,但是没有结合自身的发展情况进行制定,多是进行照搬现套的管理制度,所以在适用性方面还存在着问题。而有的电力企业在实际的档案管理工作中,没有注重档案管理的规章制度建设,这就影响了档案管理的实际质量水平的提高。  有的电力企业对电力档案管理的重要性没有充分认识。只注重电力工程的建设工作,但是在档案管理工作方面没有重视,一些电力企业档案管理人员,在对档案管理的工作重视度上没有加强,比较缺乏责任心,在管理的具体化流程以

5、及科学管理规范等专业知识上没有清晰的了解[2]。在具体的档案管理中,由于责任心不强,这就总成了档案资料的缺失问题。电力企业的档案资源库藏比较少,对电力企业的可持续发展也会产生诸多不利影响。  电力档案管理人员的专业素质有待提高。电力档案管理工作的具体实施中,由于档案管理人员自身的专业素质不强,使得在具体管理工作实施中就存在着诸多问题。有的管理人员将档案管理作为文件采集以及剖析和分类等,没有树立新型的档案管理思想意识。有的档案管理人员的学历层次比较低,没有达到档案管理的要求,还有的是一人兼多职的现象,这些对电力企业档案管理的进一

6、步发展都有着很大阻碍。  电力档案管理的不规范问题还比较突出。在对电力档案管理工作实施中,注重档案的标准以及规范化是管理的重要目标,也是对现代化档案管理目标实现的基础。但是在实际的档案管理工作中,一些人员并没有按照要求严格实行,对现代化管理技术的应用不熟练,对档案的记录方法不正确等[3]。在同样的事情往往会采用多种不同方式进行记录,这就使得档案管理的不规范问题比较突出,对档案管理的质量水平提高就有着很大影响。在对档案的管理过程中,只注重文字的记载,没有重视声像档案的收集等,这就使得电力档案管理不能完善呈现。  电力档案管理的智

7、能化以及信息化的水平还有点提高。面对新的发展环境,电力企业的档案管理工作实施,也要能充分重视信息化以及智能化的技术应用,提高档案管理的整体水平。但是从实际的档案管理现象来看,还没有实现全面现代化技术的管理,在信息化以及智能化的程度上还比较低。在这些层面就要能充分重视,进一步提高档案管理的信息化程度。  三、电力档案管理问题原因及优化措施实施  (一)电力档案管理问题原因分析  造成电力档案管理问题的原因是多方面的,档案管理的理论研究以及政策指导方面比较滞后,这是比较重要的因素。在进入到新时期的发展时代,档案管理工作的重要性也日

8、益的突出,但是在档案管理的理论研究以及政策的详细化指导方面,没有跟上时代发展的要求,这就必然会影响电力档案管理的质量水平提高,对档案管理的稳步发展有着影响[4]。再有就是电力企业的领导以及员工,没有对电力档案管理工作充分认识,在档案管理的责任制落实工作方面没有得到加强,管理人

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