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时间:2018-11-29
《关于对新时期档案利用和服务工作的探讨 》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在学术论文-天天文库。
1、关于对新时期档案利用和服务工作的探讨开发利用档案,是发展档案事业的需要,更是档案工作者神圣的使命。档案事业是一项功在当代、利在千秋的伟大事业。在新时期,随着人们法律意识的不断增强,档案利用和服务的作用得到了充分的重视和肯定。2011年是“十二五”建设的开局之年,我们档案部门要准确把握新时期提出的各项任务,准确确定档案服务的重点方向,进一步拓宽档案服务的渠道,努力做到社会发展覆盖到哪里,档案服务就延伸到哪里;社会发展需要什么服务,档案部门就努力提供相应的服务。现就进一步做好新时期档案利用和服务工作作以下探讨。1加强基础建设,提高服务利用手段要进一步做好档案服务工作,首先
2、,必须加快对档案信息化的建设,提高档案查阅、借阅速度,最大限度满足社会对档案的需求;其次,要及时了解档案信息动态,做到与时俱进,开拓创新,不断提高档案工作者的积极性和主动性,大力开展档案收集、利用的宣传工作,努力丰富馆藏,增强服务意识,扩大档案工作的影响,提高和强化全社会档案利用的意识,让档案发挥更大的作用;再次,要加强档案学术交流,吸收别人的长处,保留自己的特色,改进工作方式,加强档案科研工作,争取在关键性的档案技术方面多出成果,使档案工作不断向前推进。2努力创新,提高档案利用和服务水平档案服务创新与档案利用的目的,是实践党的“三个代表”的重要思想,满足党和政府各项
3、工作以及广大人民群众对档案需求的客观要求,通过多种渠道与方式,将档案信息开发和传递给利用者,激活档案信息,实现档案信息的共享。首先,在创新中做好档案收集整理工作,收集档案是档案管理工作的前提,现在档案馆普遍存在“文书档案多,经济、科技档案少;历史文件多,现行文件少;纸质档案多,声像、实物档案少”的现象,我们必须努力丰富馆藏,注重收集档案资料,在管好用好传统档案的同时,要及时收集一些新兴领域的档案,在收集纸质档案的同时,要注意收集声像、实物等特种载体档案。整理工作是为档案利用和服务创新的顺利开展、为挖掘馆藏档案信息资源而抢救、整理档案,做好档案整理工作是发展档案事业根基
4、;其次,我们应该不断推进档案信息资源的数字化、网络化,为网上档案利用创造条件。通过馆藏目录数字化,建立馆藏目录查询系统,建立各类全文数据库、多媒体数据库,建立以电子计算机、数据库和网络为基础的现代电子型档案信息服务模式,通过扩大收集文本、视频、声频等数字信息,做好电子文件归档工作,努力做好各种重大纪念活动、重大事件及社会的热点新闻的有特色的档案宣传专栏,对信息加以组织、整理,建成各类数据库;再次,是要利用大众传播媒介开展档案服务。我们已经习惯了咨询、阅览和编辑出版档案史册等档案利用方式,然而档案服务的社会化发展要求我们以新的理念、新的视角开展档案服务。我们档案部门可利
5、用大众传播媒介通过特定的技术手段和工具向为数众多的、分散的大众进行档案信息传播活动,进一步提高档案服务功能的现代化水平,变消极为积极,变被动为主动,以“积极开发,主动服务”的新姿态向社会提供迅速的、高质量的档案信息服务。要做到这一点,就必须借助于现代科技的新成果、新技术,对档案资料进行综合性开发。3提高档案人员素质3.1加强档案干部队伍建设。要在提高队伍素质上狠下功夫,要树立档案人员正确的世界观,人生观,要有热爱档案事业,甘于奉献的精神。3.2要提高档案管理人员的综合服务能力。档案人员要练就过硬的业务技能,档案工作既是一项业务性工作,又是项管理服务性工作。这就要求从事
6、档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求,为此,档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案人员成为一名掌握科学的先进的工作方法、一专多能的档案工作人才。3.3档案人才培养。要善于
7、调动各方面的力量,注意开辟多种渠道,积极培养档案工作方面的专门人才,切实解决人才断档问题。制定相关政策、采取有力措施,为档案人才施展才干创造良好环境,真正使人才引得进来,留得下来,作用发挥得出来。3.4提高工作人员素质,强化服务意识,正确认识收集与服务的关系,把工作重点转移到提供档案利用的服务上来。改变档案服务的被动状况,变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息,主动提供服务的主动服务,同时努力提高服务水平。端正服务态度,热情、主动、负责,熟悉自己的服务对象,掌握自己的服务市场,深入了解广大利用者的需求,及时有效地为利用者提供有价值的档案信息。
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