关于新时期测绘档案管理工作的探讨

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1、关于新时期测绘档案管理工作的探讨［摘要］测绘档案属于科学档案，是测绘工作中形成的各种地理信息数据、测绘成果等，是对测绘活动的真实记录，在经济建设中具有非常重要的意义。在当前我国测绘档案管理工作出现了一些新的情况，为了能够更好的将测绘科学的优势发挥出来，则需要加强对测绘档案的管理工作，强化对测绘原始资料的保管，加快推动测绘档案信息资源的开发，从而有效的提高测绘档案的利用效率。［关键词］测绘档案；测绘原始资料；保管；开发利用测绘档案是在测绘活动中形成的真实的历史记录，其是我国各项经济建设的重要基础性资料，可以为我国各行各业和社会、经济的发展提供有效的信息服务，具有较好的参考依据和法律依据。近年来，

2、我国测绘档案管理工作不断的加强，而且也取得了较好的成效。但在测绘工作的不断发展下，测绘档案管理工作也遇到了一些新问题和新情况，特别是在当前信息技术和地理信息产业快速发展的新形势下，对测绘档案管理工作提出了更高的要求，所以需要针对当前新测绘档案管理的新特点，做好测绘档案管理工作，更好的将测绘档案的重要作用发挥出来，确保其在当前经济发展过程中提供地理信息保障作用。一、新时期测绘档案管理的新特点（一）测绘档案信息服务社会化近年来，在地理信息产业发展的带动下，测绘服务范得以进一步拓已在我国社会生活和经济建设的各个层面上有所渗透，地理信息成为我们工作和生活中非常重要的信息资源，这就使当前测绘档案的服务范

3、围也从原画的建设部门扩展到社会任何需要地理信息资料的用户。测绘档案信息服务多元化、现代化随着科学技术的快速发展，传统的纸介质的地形图和一些文本文献资料已被数字化测绘产品所取代。特别是在当前档案信息化建设速度不断加快的新形势下，档案的保管方式和提供方式都发生了较大的变化。测绘档案也由手工检索扩到现在的光盘检索和网络检索，原始资料的保存介质也更加多样化，先进的数字测绘产品及测绘成果信息也开始在网上进行发布并提供，测绘档案信息服务开始向多元化和现代化的方向发展。（三）测绘档案管理复杂化近年来地理信息产品开始广泛应用，通过对地理信息产品进行深加工或是与其他信息产品进行组合后，各类综合产品和信息开始形成

4、，地理信息产品的开发利用价值和经济效益越来越体现出来。这就导致部分测绘档案管理人员由于自身价值取向存在偏差，在利益诱惑下，往往利用测绘档案来谋取私利，导致科研信息被泄密，或是部分科研成果据为已有，使测绘档案管理工作更加复杂化。二、做好新时期测绘档案管理工作的方法（一）增强社会对测绘档案的认识加强对测绘档案的宣传，努力提高全民测绘档案的意识，加强测绘档案相关法律法规和规章制度的宣传，提高全社会测绘法制观念及测绘档案法制观念，对测绘档案工作在测绘活动中的地位和作用有一个深入的认识。各级测绘管理部门需要加强对测绘档案管理工作的认识，将其列为管理工作的重要内容，从而从组织、人员和经费上进行贯彻落实，确

5、保推动测绘档案工作法制化、规范化和科学化的发展进程。进一步强化测绘档案的宣传力度，运用典型的事例来扩大测绘档案在经济建设和社会生活中的影响。由于测绘档案属于整体性的资料，要想有效的发挥其作用，则需要各级测绘部门要打破档案系统各自为政的局面，加强资源的整合，优势互补，更好的对整个测绘系统的档案资源进行深入挖掘，提高测绘档案的利用率，进下泽测绘档案管理的各项机制进行完善，充分的发挥测绘档案工作者的创造力，从而有效的推动测绘档案管理工作的健康发（二）做好测绘原始资料的保管工作要充分发挥计算机在大容量存储、高速度检索、准确统计分析以及辅助决策方面的不可取代优势，但必须同时看到，在测绘活动中所形成的各类

6、图、表、册、卡、证等档案资料是原始的珍贵资料，对了解一个城市和地区的发展变化，仍有着相当重要的作用，必须采取措施加以保管好。（三）提高利用效率，开发地理信息资源一是要增强服务意识，进一步提高服务的主动性。测绘档案工作不能只停留在接收档案、管理档案这个标准上，要瞄准领导关注的、社会急需的、百姓关切的问题，大力开发测绘档案信息资源，从经济社会发展的大局和各行各业的迫切需要出发，积极主动地提供服务。二是增强开放意识，进一步提高服务的深度和广度。随着改革开放和经济的加快发展以及民主法制建设的不断推进，经济建设和社会生活对测绘档案公用性和开放性的需求越来越多。因此，对测绘科技成果档案的提供利用，必须该开

7、放的开放，该解密的解密，真正做到开放办档案，使测绘档案在为领导、为群众、为经济社会发展切实服务的过程中实现其价值。三是进一步加强测绘档案信息化建设。要加快建设和完善测绘档案系统局域网，充分整合测绘档案资源，真正做到资源共享，保证测绘档案的完整性和应用的及时性。同时，要提高信息安全意识，坚决防止泄密、失密现象的发生。要加快现有馆藏测绘档案目录数据库的建设，积极推进一些重要的、容易受损的、利用频率高的