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1、关于档案资源的开发利用的探讨一、档案资源开发利用的重要性(一)开发档案资源是社会体制改革的需要在当前社会各项改革过程中,其最终目标通过改革来解放生产力。而档案作为对过去各种社会活动的记录,所以在社会未来发展过程中其具有非常重要的参考价值。所以在档案管理工作中,仅仅通过对档案进行收集、整理、保管等基础性工作是远远不够的,需要利用现代化的方法和手段来对档案进行深加工,从而使其能够为社会各项事业的发展提供重要的信息资源,通过对档案进行开发利用使其服务价值更好的体现出来。(二)档案资源的开发利用是档案事业发展的需要目前我们处于信息化时代,档案事业的发展也需要做到与时俱进,这就需要重视对
2、其开发利用,从而使其更好的为社会进步和经济发展提供高质量的服务。通过加大对档案资源的开发利用,从而更好的将档案的价值体现出来,使其能够转化为物质形态的生产力,从而更好的推动社会的发展和进步。(三)通过开发档案资源可以创造更好的经济效益和社会效益档案资源作为各行各业生产建设活动的重要依据,其可以为各行各业现代化建设过程中提供重要的信息资源,所以通过对档案资源的开发利用,可以更好的加快促进我国现代化的建设和发展,确保各行各业经济效益和社会效益的提高。二、加强档案资源开发利用的具体措施(一)增强社会大众档案意识首先,要对档案工自身的档案意识进行强化。档案工作为档案开发利用的执行主体,
3、需要具有较强的档案信息意识,这样才能在档案资源开发利用过程中具有较好的自觉性、针对性和紧迫性,能够在实际工作中与各部门之间加强联系,从而将档案工作的影响在社会中进行扩大,加快档案资源的开发利用,使其服务作用更好的体现出来。其次,要增强社会群体的档案意识。在目前我国各领域发展过程中,档案信息都具有非常重要的作用。但人们对档案信息还缺乏深入的认识,没有认识到档案信息在社会发展过程中的重要性,所以在日常工作中很少自觉的去用到档案信息。所以需要加大宣传力度,提高社会群体的档案意识,确保更好的推动档案资源的开发利用。(二)开展档案的有偿服务有偿服务实质上是档案信息价值的体现,在社会实践活
4、动中,由于用户的利用目的不同,档案信息价值的表现形态也不同。档案信息作为科学信息资源,具有广泛的使用价值,这种使用价值具有多元性、再生性、馈赠性、广域性、随机性等。我们认真分析和掌握档案信息使用价值的这些特点,有利于档案信息价值的充分发挥。随着我国社会主义市场经济体制逐步完善,信息已实现了商品化。档案信息作为信息大家族中的一员,只有在档案利用工作中实行有偿服务,才能适应开发信息市场的新要求。(三)做好信息反馈工作,完善档案信息开发利用工作要实现档案信息资源的深入开发和利用,档案部门还必须了解用户现实的和潜在的利用要求,做好利用信息反馈工作,对大量档案利用反馈信息进行研究,以了解
5、过去档案利用的情况,总结出利用工作的规律,为进一步开发利用档案信息资源作依据,同时通过分析比较,找出档案利用的差距,采取措施加以相应的调整与有效的控制,以保证档案信息资源的开发利用工作长期健康地发展。(四)提高档案人员业务素质作为新时期的档案管理人员,其不仅需要具有较强的专业知识,同时还要掌握信息化技术,对相关法律法规进行熟悉。所以需要档案人员加快自身知识结构的更新,提高专业技能和职业素质,从而更好推动档案资源的开发利用。首先,档案人员的整理开发能力和研究能力。档案人员要不断学习档案专业理论知识,学习掌握国家标准规范,精通档案业务,同时还要学习了解本单位的业务知识,要提高档案人
6、员整理开发能力使档案人员从纷繁复杂的档案中抽象地概括出某些系统的、科学的知识,再运用这些知识去探求、解释、总结那些在不断发生,又尚未被人们了解和掌握的各种现象,为领导决策提供服务、为客户提供利用,这就要求档案人员必须向高层次发展,提高编研水平,切实起到献计献策的作用其次,掌握运用观代化管理手段的能力。随着档案信息管理现代化程度的不断提高新技术、新设备的大址采用,特别是计算机和网络技术的应用给档案工作带来一系列的变化,这就对档案工作人员提出了更高的要求学习和掌握计算机和网络技术,档案人员只有具备这样的能力,才能适应新技术的发展。最后,掌握多种语言有助于开展档案基础工作。随着全球国
7、际间业务交流日益增多,引进国外技术和成套没备,学习外国的先进经验等都需要一定的外语基础,这样才能识别档案材料上的各种语言文字,便于科学分类、立卷。三、结束语档案作为一门科学,其在各行各业发展过程中都日必不可少的一部分,可以为管理者的各项决策提供科学的依据,在社会经济建设发展中发挥着非常重要的意义。对档案资源进行开发利用是一项较为复杂的系统工程,在实施过程中存在着较多的影响,所以需要从基础工作入手,充分的利用先进的技术和管理方法。同时还要强化档案人员的队伍建设,确保能够更好的实现对档案资源价值
