深圳市人力资源和社会保障局.doc

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1、深圳市人力资源和社会保障局第十九届中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会服务采购招标书深圳市人力资源和社会保障局2017年8月本文档版权归深圳市人力资源和社会保障局所有，未经深圳市人力资源和社会保障局书面批准，本文档中的任何内容都不允许被宣传、传播和发布。根据工作需要，我局就《第十九届中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会采购项目》工作进行招标，有关事项说明如下：一、采购项目说明和内容（一）中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会简介。中国国际高新技术成果交易会人才与智力交流大会（以下简称“大会”）是中国国际高新技术成果交易会（以下简称“

2、高交会”）的重要组成部分，于2004年起由国家多个部委和深圳市人民政府联合在高交会期间举办，深圳市人力资源和社会保障局承办，已成为一个国家级、精品化、高端化、讲实效的人才与智力交流平台。2016年大会首次移师深圳人才园，取得了突出的办会成就。2017年第十九届人才高交会将于11月16-17日在深圳人才园举行。（二）采购内容。采购内容包括组织策划、宣传推介、展览活动、论坛服务、会场布置、会务服务、总结报告等服务事项。二、采购项目要求（一）组织策划协助人才高交会组委会办公室（以下简称“组委办”）做好大会总体工作方案，包括大会策划、宣传推广、展览活动、人才论坛

3、、会场布置、会务服务等内容。（二）宣传推介宣传工作由大会组委会和市委宣传部指导，在组委办的协调下具体执行。除以下必选宣传项目外，投标人可自行策划宣传推介方案。1、大会举办前两个月内投标人要拓宽宣传渠道，丰富宣传形式，通过纸媒、网媒、新媒体、电台等各种途径扩大大会覆盖面及知名度。2、大会举办前两个月内分阶段在国内大型专业知名人力资源网站和大型门户网站各2家或以上的首页位置发布大会消息。3、通过微信等热门社交软件、短信等移动通讯各种手段，向各类高端人才、企业HR及高管推送大会消息。4、大会当日邀请接待10家或以上在本市有影响力的电视台、报刊、网络等媒体记者到

4、场采访报道，会后独立刊登或者发布采访报道的媒体至少8家以上。5、高交会官网宣传。6、公车、地铁广告宣传。7、现场微直播宣传。　（三）展览活动设计具有新颖的展览展示活动，与人才高交会主题相对应，贴合高端、专业、国际化等目标。1、设置高端人才招聘环节，要求人才高端，企业高端，岗位高端。设计针对高端人才招聘的活动方式。2、根据2017年深圳市整体的引才政策，在大会现场设置政策展览区域，展现深圳市高端人才引进政策。3、深圳人才园作为高交会人才分会场，策划高端人才服务展览活动，展现深圳市高端人才服务。　（四）论坛服务论坛活动为期2天，分为开幕式、主论坛及若干个专题

5、论坛。1、开幕式策划：根据大会总体方案，策划组织开幕式，并在开幕式上发布“佳木已成，良禽来栖——深圳2017高端人才生态报告”。2、论坛策划：根据大会总体方案，结合当前热点题材，确定论坛主题内容，并提交整体策划方案。3、嘉宾邀约：根据论坛主题邀约不少于五名重量级演讲嘉宾、两位知名主持人。4、听众组织：根据不同论坛特点，主论坛定向邀约不少于800人，专题论坛不少于400人。5、现场服务：现场提供签到、茶歇、指引、礼仪等服务内容。（五）会场布置本届大会应注重绿色环保，会场布置必须设计新颖、简洁大方，搭建材料绿色环保、可循环利用的基本要求。会场布置包括：1、人

6、才园周边环境布置。根据大会总体需求和组委办要求，人才园北广场、人才园入口处、多功能厅外的过道、等公共区域设置彩旗、拱门、指引标示等。2、科技人才之门。根据人才园周围环境，设置大型科技人才之门，营造热烈气氛。3、会议室。根据策划方案相应在人才园多功能大厅和二楼2041会议室做会场布置。4、导视系统。根据人才园周围环境，设置清晰醒目的指引牌、地贴、安排工作人员指引等。5、政策展示墙。设置深圳市人才政策展示墙。6、其他搭建项目。投标人可根据自身策划方案，在安全、可操作的前提下，设置会场布置项目。7、专业观众登记系统。设计开发专业观众登记系统，需具备微信签到及微

7、直播功能。8、印刷品设计制作。编印大会宣传资料、会议手册、各类证件、门票、邀请函等。9、地毯铺设及清洁。公共区域地毯铺设及清洁管理工作。10、征召不少于50名志愿者并支付劳务费。11、聘请安保人员及设置安检门并支付劳务费。12、购买大会公共责任险。13、会前及时完成会场布置，会后安全及时撤展，做好场地管理等工作。（六）会务服务根据大会的总体方案和委托事项，制定清晰可行的会务后勤服务；1、会议布场、转场及撤场有序、及时，安全措施完善，保安、清洁到位。2、大会的安保、餐饮、医疗、财务措施完善。三、投标要求（一）投标者须是在中国人民共和国境内依法注册的法人机构

8、，成立至少3年。（二）投标者须有大型展览、会议、活动的参与和实施经验，并具有独立