会议管理办法

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方内蒙古XXX投资集团有限公司会议管理办法第一章总则第一条根据《内蒙古XXX投资集团有限公司章程》规定和精细化管理要求，进一步规范会议内容和程序，提高会议质量和效率，制订本制度。第二条本办法适用于内蒙古XXX投资集团有限公司（以下称“集团公司”）各部门及分子公司。第三条本办法所称会议是指由集团公司召集的面向全集团范围的会议；会议召集人为集团公司领导、职能部门及分子公司。第四条会议类型XXX集团会议分为：年度工作会议、经济分析会议、总裁办

2、公会议、常务工作会议、股东会、专题会议、安全生产调度会议等。年度工作会议、经济分析会议和总裁办公会议由集团公司总经理/总裁组织召开。常务工作会议一般由集团公司总经理/总裁组织召开，总经理/总裁外出不在，可授权委托常务副总裁组织召开。年度工作会议每年一月二十日左右召开；经济分析会议每季度召开一次，一般在下季度首月二十日左右召开。专题会议是集团公司进行重大事项决策或重大技术方案论证时举行的会议，会议由总经理/----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文

3、档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方总裁或副总裁根据工作情况临时召开。安全生产调度会议一般由集团公司生产经营系统根据生产经营实际情况每月召开一次。第二章会议的准备第五条会议召集人在召集会议之前应明确提出会议议题，并充分整理提炼。议题的议程合理、节奏适中，确保会议精干高效。第六条会议所需材料、资料，召集人应委托或指定有关部门及时准备。会议开始之前，应将准备好的材料及时分发到有关领导和参会人员手中。第七条会议召集人应委托或会同集团公司综合部联络、预定会议室、布置会场等会议服务工作。第八条会议召集人应确定

4、参会人员，并至少提前半天将会议时间、地点、议题等及时、准确地通知参会人。原则上由集团公司领导主持的综合性会议由集团公司综合部通知；各部门、分子公司召集的会议由其自行通知。第九条会议通知按“谁主办，谁通知”的原则进行。可采取文件、会议通知单、口头或电话等形式，通知本人或其所在部门、分子公司综合部。第十条会议请假办法。有特殊情况不能按时参会的，要提前履行请假手续，以便确定参会人员数量，合理安排或调整会议时间、议程等。具体办法如下：----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----

5、------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方（一）集团公司总监级（包括总监）以上干部外出不能参会者，必须向集团公司主管领导请假，并告知会议召集人。（二）各部门、分子公司负责人外出不能参会者，必须向其分管领导请假，并告知会议召集人。第八条会议如需新闻媒体参与，会议召集人应委托集团公司综合部负责安排联络。第三章议事办法第十一条集团各部门、分子公司需集团公司领导上会讨论解决事项须事先做好调查研究工作，然后将请示件、报告件报送至相关部门，由相关部门拿出初步方案后方可上会研究讨论。属于本部门、公

6、司职责范围内可以解决的事项和未经调研、未拿出初步方案的事项严禁上会。第十二条集团公司各级会议要紧紧围绕会议议题展开，不开无主题、议而不决的会议，避免“文山会海”。第十三条议事规则按照《公司法》、《内蒙古XXX投资集团有限公司章程》及有关规章办法进行。第十四条会议发言要严肃认真、忠于事实、条理清晰、言简意赅。一般情况下，汇报人员发言时间不超过十五分钟，补充发言不超过五分钟。第十五条参会人员应严格遵守会议纪律----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文

7、档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方，不交头接耳、不接听电话、不大声喧哗、不随意走动、手机铃声设置为静音。第十六条重要会议须由召集人指定专人负责会议记录。会议记录要详实、具体、清晰无误，以便真实、准确地反应会议精神。必要的声像记录须与文字记录一同妥善保管，以备察考。第十七条会议结束时，会议召集人应将会议形成的决议、决定或确定的事项明确地向参会人宣读，由参会人最后审核确认。第十八条会议结束后，相关部门责任人须及时撰写会议纪要或议定事项通知。第四章会议的落实第十九条会议公开的决议、决定或确定的事项，会议

8、召集人应委托或会同有关部门发布相应文件或会议纪要。第二十条条会议形成的决议、决定或确定的事项，按照职责分工由主办部门跟进落实。承办部门要按照规定的时限要求，及时反馈