会议管理办法范文

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1、精品文档会议管理办法范文会议管理办法范文　　会议管理办法范文一1.目的为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。2.公司日常会议制度任何会议都应有专人记录，会后统一交由综合部归档。1)总经理办公会议A.由总经理视工作需要不定期召开B.会议地点与与会人员视具体情况而定。c.会议记录:总经理秘书2)公司部门经理工作例会A.每周一上午10:00召开，综合分析各部门的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一阶段的工作安排。B.会议地点:公司会议室c.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理D.会议记录:总经理秘书3)业务、项目专题会议A.由各部门根据

2、项目工作进展情况，不定期地召开。B.会议地点:公司会议室c.与会人员:由会议召集部门确定。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10/10精品文档D.会议记录:部门助理4)部门工作沟通会议A.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。B.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域c.与会人员:部门内部员工D.会议记录:部门助理3.会议纪律1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假，并说明原因。2)会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理

3、。3)会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。4.会议室使用管理规定1)进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10/10精品文档3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。　　会议管理办法范文二第一章总则第

4、一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。第二章会议召开原则第五条本所及各部门

5、召开会议应遵循如下原则:精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10/10精品文档高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要

6、求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创10/10精品文档第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况

7、需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。第四章会议管理第十四条会议召集部门应做好充分的会