市场会议管理办法

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1、河南省幼儿教师培训中心郑州幼儿师范高等专科学校河之南教育集团机密市场会议管理办法河之南教育咨询有限公司河之南幼教发展中心—品牌推广部河南省幼儿教师培训中心郑州幼儿师范高等专科学校河之南教育集团1、目的:会议是部门议事、决策的主要方式,是保证市场推广工作正常运行的必要手段。目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题,特制定本规定2、范围:办法所指会议包括部门的所有会议。3、权责:市场部主管:负责会议的协调与组织通知,并处理会议的异常情况,如当时未能解决,应及时上报部门主任。会议构成会议由部门周例会、月例会、晨会及公司组织的营销会议等会议构成

2、。会议内容周例会:频次:每周召开一次时间:每周一下午5点主持人:由市场部主管主持,参加人员市场推广专员特邀:部门主任与会会议内容:①各区域市场专员将上周工作完成情况及区域内存在的工作难点,做出汇报。②市场主管汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请上级主管或其他部门协调解决的问题。③各区市场专员概述下周工作计划,具体实施步骤与完成节点。④请上部门主任对本周各区域的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。河之南幼教发展中心—品牌推广部河南省幼儿教师培训中心郑州幼儿师范高等专科学校河之南教育集团月例会:频次:每月召开一次时间:每月

3、26号17点举行(遇到节假日顺延至下一日)主持人:由市场主管主持,参加人员为各区域市场推广专员。特邀:部门主任与会会议内容:①请部门主任传达近期公司规划,部门主管将工作贯彻落实做出的决议、安排。②部门经理汇总本月的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。③各部门经理概述下月工作计划,具体实施步骤与完成日期。④由部门主任对本月各部门的工作进行讲评,提出下月工作的要点,进行布置和安排。晨会:频次:周一到周五每天早上8:20举行,市场主管主持与会人员:各区域主管及专员会议内容:①前日值班人员汇报信息收集情况。②市场主管汇

4、报前日的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请示部门主任或其他部门协调解决的问题。③河之南幼教发展中心—品牌推广部河南省幼儿教师培训中心郑州幼儿师范高等专科学校河之南教育集团汇报今日工作重点事项、完成标准及时间,实行日事日比毕原则,报出其他部门配合事项。市场部营销大会频次:年中(7月)、年初(元月)召开与会人员:参加人员为市场部各区域主管及专员。特邀:公司总经理、财务部主任、品牌推广部主任会议内容:①公司领导做年中、年终销售工作指导。②部门主任汇报近期的工作情况,汇报成绩,指出问题,并提出改进措施,以及需请公司领导或其他部门协调解决的问题。③部

5、门主任做年中、年终营销总结,年终发布全年营销政策,与区域主管签订营销协议。④各区域上报营销计划及推广方案。其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。会议安排:1、会议召开主导部门将会议内容及参会名单报管理部后,由管理部提前将会议内容及参会人员通知到位。2、会议主持人和会议主导部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料,管理部落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。河之南幼教发展中心—品牌推广部河南省幼儿教师培训中心郑州幼儿师范高等专科学校河之南教育集团3、会议进行时,会议主持人首先宣

6、讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。4、会后两天之内整理、发布《会议纪要》或《会议记录》。会议要求:1、开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。2、参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。3、会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。4、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

7、5、控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。6、控制会议时间,部门会议时间为1-2小时;市场主管主持的会议时间为30分钟内完成。7、会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。如果发现违规当事人当场执行俯卧撑20个,主管管理不利,当场做40个俯卧撑。8、会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。9、参加会议人员不得迟到,迟到者当场执行俯卧撑20个。主管管理不利,当场执行30个俯卧撑。河之南幼教发展中心—品牌推广部河南省幼儿教师培训中心郑州幼儿师范高等专科学校河之南教育

8、集团                 

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