会议纪律管理办法

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1、生产系统会议管理办法第一章总章生产系统会议是指由生产系统组织召开的，公司层面的，以生产、金属平衡、机电、安全、环保为主题的各类会议。主要包括生产调度会、季度设备检查会、季度安全环保大检查会、年度安全环保座谈会、金属平衡会议和基础工作专业会议等。会议一般有公司主管生产副总经理召集，各单位、部室及中心负责人及相关技术人员参加，不得随意安排其它非专业人员代会。第二章生产会议会前准备第一条生产会议会前准备包括：会议资料准备，会议场所准备，照相、摄像及电脑、投影仪等设备与办公室的衔接准备，与会人员通知等。第二条会议资

2、料必须在会前提前1天准备完毕，会议资料必须经主管领导审核并装订成册后方可使用。会议材料准备不当，对责任单位负责人处以罚款100元/次。涉及公司商业、技术机密的会议资料，根据公司保密规定，会议组织方要在会后收回，妥善处理。第三条会议资料整理如需要其他单位提供材料时，相关单位必须及时、准确、完整的提供相应材料。提交的材料必须是盖有单位3公章的正式文件，否则接收单位有权拒收。对于未及时、准确、完整提供材料的单位，对单位负责人处以罚款100元/次。第一条会议场所布置由会议组织方负责落实。会议必须使用座名签，会议组织

3、方要与公司办公室文秘衔接，落实会务工作。会议场所布置不当，对责任单位负责人处以罚款100元/次。第二条会议如果需要照相、摄像，由会议组织方负责事先联系党群工作部。会议如需使用电脑、投影仪，由会议组织方负责事先联系公司办公室。准备不当者，对责任单位负责人处以罚款100元/次。第三条与会人员通知由会议组织方负责。会议通知人要做好会议通知记录，且不得代被通知人请假，一般要求会议通知人用手机通知，会议召开后方可删除通知会议的通话记录。因人员通知不到位导致参会人员缺席、迟到者，对会议组织单位负责人处以罚款20元/人次

4、。第三章会场纪律及注意事项第四条参会人员必须准时到场。会议组织方需提前30分钟做好准备，全体与会人员不得无故迟到、早退。违者，一律予以罚款20元/次。第五条因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。无请假者处以罚款20元/次。第六条需要专业负责人参加的会议，未经上级领导同意，不得安排他人代会。违者，视同第八条处理。3第一条进入会场前，参会人员应修整自己的仪表，做好衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求坐姿端正，集中精力，认真听取发言，不得交头接耳，不得随意走动；手机必须关机或设置为静音状态，不得随意接打

5、电话，不玩手机。影响会议进行者，对责任人处以罚款20元/次。第二条有女士参会或20人以上（含20人）的会议会场不准吸烟。第三条参会人员要妥善保管会议材料。第四条会议内容要求“精”“短”“实”。第五条会议组织方负责安排人员进行会议记录，会议记录（会议纪要）经过相关领导审批后方可下发或网上发布。会议记录（会议纪要）必须在会后三个工作日内发放完毕。未发放到位，对会议组织方负责人处以罚款50元/次。第六条会议组织方负责本办法所涵考核事宜，并于会后24小时内向企管部提交考核结果；对会议组织方的考核事项，由主管领导进行

6、考核，企管部月底工资兑现。第四章附则第七条本办法由生产技术部、机电中心、安环部负责修订、解释。第八条本办法自下发之日起实施。签发：二〇一一年五月十三日3