福建出入境检验检疫局会议管理规定

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1、福建出入境检验检疫局会议管理规定（闽检办[2004]234号）为规范会议管理，改进工作作风，提高会议质量和效果，根据有关规定，结合福建局实际，制定本规定。一、办会原则根据“精简、务实、高效、节约”原则，严格控制各类会议。可开可不开的会议坚决不开；能开视频会议的坚决开视频会议；能开短会的不开长会；能合并的会议尽量合并召开。各类会议原则上安排在省局举办。二、会议分类（一）一类会议。主要指福建检验检疫系统年度工作会议以及季度局务会议。会议的主要内容：1.传达贯彻全国质检系统工作会议精神以及总局和省委、省政府的重大决策、重要文件；2.研究决定福建检验检疫工作的发展方针、重

2、要措施；3.总结或研究部署全年、半年、季度工作。省局局领导出席会议。（二）二类会议。主要指福建检验检疫系统各专项工作会议，如思想政治工作会议、精神文明建设工作会议、办公室工作会议、人才人事工作会议、基建财务工作会议、科技工作会议、检验检疫监管工作会议、纪检监察工作会议等。省局有关局领导出席会议。（三）三类会议。主要指省局各处室、直属单位召开的专业性、技术性会议以及小型研讨会和小型座谈会等。省局有关局领导视情出席会议。三、会议管理省局各类会议由办公室归口管理，其主要职责是对各类会议计划进行审核、报批，并做好登记、统计等工作。凡未经审核、批准的会议原则上不得举办。四、

3、计划管理（一）一类会议每年一般召开5次，具体会议时间、地点、规模、费用开支等由办公室拟出方案，提交局党组会议决定。（二）其它各类会议由各单位各部门根据办会原则及工作需要，年初提出本年度会议计划，填写年度会议计划表，于每年1月15日前送交办公室。经办公室审核并报局领导同意后，统一下达年度会议计划。五、会议审批各单位各部门要自觉按照计划办班，严格报批程序。（一）已列入年度计划的各类会议，主办单位（部门）要在会议召开前15天填写《福建检验检疫局会议审批单》，会签有关部门后送办公室报局领导审批。会议通知统一由办公室以固定格式印发。计划外临时召开的会议要严格控制，并按同样程

4、序提前报批，经审批同意后方可召开。（二）承接上级机关交办和系统外委办的会议，必须事先报办公室并呈局领导批准后方可承办，任何单位、部门或个人不得自行承接。六、会议组织必须召开的会议要准备充分，周密、合理地安排会议议程，努力提高会议质量和效果。一类会议由办公室负责组织；二类、三类会议由各主办单位（部门）负责组织，办公室根据工作需要参与组织工作。省局机关服务中心要协助做好各类会议的会务工作。七、办会纪律（一）不准在高级宾馆和风景名胜区开会，严禁以开会为名游山玩水；（二）不准发送礼品和纪念品；（三）不准组织高消费娱乐活动；（四）用餐不准饮用白酒。八、涉及保密内容的会议，须

5、按有关规定做好会议保密工作。九、召开局党组会议、局务会议、局长办公会议、局长办公例会、专题会议和全局干部职工大会按照《福建检验检疫局工作规则》有关规定执行。附件1：福建出入境检验检疫局年度会议计划表序号主办部门会议名称会议内容、目的、要求与会对象计划时间计划人数地点类别备注季度天数附件2：福建出入境检验检疫局会议审批单闽检会×[20××]×号会议名称会议内容会议时间及地点报到时间及地点参加人员有关事宜主办部门拟稿人联系电话初核稿人核稿人职能部门意见办公室核稿办公室主任审核局领导审批意见20××年×月×日发附件3：福建出入境检验检疫局会议通知单闽检会×[20××]×

6、号签发人：×××会议名称会议内容会议时间及地点报到时间及地点参加人员有关事宜联系人联系电话备注：编“闽检会A”为计划内会议，编“闽检会B”为计划外会议。20××年×月×日发福建出入境检验检疫局会议室使用管理规定（闽检办[2004]234号）为规范会议室使用管理，提高工作质量与效率，结合工作实际，制定本规定。一、会议室适用范围及管理部门（一）三层大会议室适用于局务会议及处以上干部会议，由办公室指定专人负责音响控制，机关服务中心指定专人负责使用管理；（二）三层八间小会议室适用于局内小型座谈会，由机关服务中心指定专人负责使用管理；（三）十二层电教室适用于各种培训教育，由

7、机关服务中心指定专人负责使用管理；（四）十三层小会议室适用于局内小型会议培训，由机关服务中心指定专人负责使用管理；（五）十八层接待室适用于接待省部级领导及外宾，由办公室负责使用管理；（六）十九层会议室适用局党组会议、局长办公会议、局长办公例会和专题会议，由办公室负责使用管理。二、会议室使用签批手续（一）十八、十九层会议室使用由局领导签批，办公室负责安排；（二）其余的会议室使用统一由使用部门（单位）提前两天填写好《会议室使用申请单》，由办公室主任签批后，交机关服务中心统一安排。使用部门（单位）应派人协助机关服务中心做好会场布置等相关事宜；三、各会议室在具体使用中如出

8、现碰场，由