公文写作强化细化培训课件

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1、谈公文写作授课内容提示一、如何选择公文格式；二、近似文种的辨析;三、草拟公文容易忽略的几个规则；四、撰写公文标题存在的问题；五、评析公文。第一个问题公文格式运用中存在的问题公文格式运用中存在的问题问题一：不重视格式或格式不标准；凡是能独立行使职权的法定单位，向外行文时，应当选用规定的公文格式。公文的权威性和严肃性，要求运用特定的规范的公文格式，这些格式是其他文书不能用也不允许用的。问题二：格式选择不得当。公文有五种格式文件式格式信函式格式会议纪要格式命令式格式公告、通告格式首页首页公文规范格式的选择：*上行文（报告、请示、上行的意见），应当用文件式格式；*下行文（通知

2、、批复、通报等），用文件式格式，也可用信函式格式；*平行文用信函式格式；*会议纪要（办公会议纪要用纪要格式，其他会议可选用文件式或信函式或纪要式格式）。公文格式存在的问题问题三：版记部分的格式不规范：版记部分的位置不正确；主题词的字体字号不规范；不注意抄送机关之间的标点；印发时间用汉字等。版记部分的有关规定内容：主题词，抄送，印发机关，印发时间；格式要求：位置要求在封四；“主题词”用3号黑体字，词目用3号小标宋体字；“抄送”左空一字，用3号仿宋体字，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号；“印发机关”左空一字标识，用3号仿宋体字，“印发时间”右空一字，用阿拉

3、伯数码。公文格式存在的问题问题四：加盖印章存在的问题；一、不了解印章的作用，应当盖章的不盖章；------印章是公文生效的标志，也是辨别正伪公文的重要标志。二、不遵循加盖印章的有关规定，随意加盖。（党政公文加盖印章的规定不同）印章的盖法应严格遵循规定。*印章的位置：距离正文2-4mm；*公文不能出现“此页无正文”现象：印章必须与正文同处一页.*联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文，都应加盖印章。*单个印章的两种盖法：当下弧无文字时，采用下套方式；当下弧有文字时，采用中套方式。*两个印章的盖法有严格的规定。*三个或三个以上印章的盖法也有严格的规定。*加盖一

4、个或两个印章后，不必签署发文机关；加盖三个或三个以上的印章，必须署发文机关名称。单个印章的盖法两个印章的盖法三个印章的盖法思考题一:一、上行文为什么应选择文件式格式？二、信函式格式适用于哪些公文？三、印章与正文的距离应当是多少？为什么？四、为什么不能出现“此页无正文”现象？五、单个印章的两种盖法（下套方式和中套方式）是由什么决定的？六、联合上报的公文，为什么只需加盖主办机关的印章？七、“印章应当压年盖月”、“印章应当居中压住成文时间”，这两种说法哪一种对？第二个问题近似文种的辨析公文的种类行政公文（含企、事业单位）的文种为13种：命令、决定、议案、意见、公告、通告、通

5、报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要文种辨析通知和通告通知：用于要求下级或有关单位需要周知、办理的事项；通告：用于向社会公布应当周知、执行的事项。报告和请示报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级的询问；请示：用于向上级机关请求指示或请求批准。文种辨析报告和函报告：向上级反映情况等；函：向不相隶属的机关说明情况。请示和函请示：向上级请求；函：向不相隶属的机关请求。思考题二：指出下面文种的错误一、关于农业技术培训工作情况的汇报（职业中学向教育局的汇报）二、关于限期拆除临时性建筑的通知三、ｘｘ市公安局关于维护影剧院体育场所公共秩序的公告四、关于我校特级教师跌伤

6、事故情况的反映（中学-教育局）五、关于加强社会治安建议的报告（局---市人民政府）六、关于请求派员指导军事训练的请示（小学--省军区）七、关于创建绿色社区工作情况的汇报和请示（社区-街道委员会）八、关于ｘ路段设置生活垃圾场所的请示（市政园林局—市环卫局）第三个问题草拟公文容易忽略的几个规则第一个规则:引用规则问题：一、引用笼统；二、引用不规范。病例：遵照上级的指示精神，门诊挂号费调整如下根据市人民政府［2007］3号文的精神（年份的括号不正确）根据市人民政府〔2007〕6号《关于通知》精神引用的规则:先引标题,后引发文字号。应改为：*遵照市人民政府《关于……的通知》（

7、Ⅹ府〔2007〕3号）精神如需多次引用该文,可先全引,再注明简称:*根据市人民政府《关于进一步加强公德教育的通知》（Ⅹ府〔2007〕6号）（以下简称《通知》）精神，局党委决定召开公德实施情况研讨会*根据市人民政府《关于进一步加强公德教育的通知》（Ⅹ府〔2007〕6号，以下简称《通知》）精神，第二个规则：公文附件标注的规则问题一：不了解附件的内容。附件即第一个公文后面的材料，如图表、名单、计划、公文等皆为附件，它是前面公文的补充内容或所依据的内容,与正文是一体的,一般需一起装订。问题二：不了解附件的作用。三大作用：便于主送机关考察，有利于达成目的；便于