高校财务管理信息化建设初探

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1、高校财务管理信息化建设初探摘要：推进高校财务管理信息化建设，既是不断提升高校财务管理水平的主要手段和技术支撑，也是积极回应社会公众关注、及时公开财务信息、以及主动接受社会监督的迫切需求。本文通过分析目前高校财务管理信息化建设工作中存在的问题，从实务角度提出和提炼高校财务管理信息化建设目标和实施方案，提出合理化建议。中国3/vie　　关键词：高校；财务管理；信息化　　2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》颁布，明确重点“加快教育信息化进程”，并单列一章进行阐述，至此教育信息化的地位和作用上升到

2、了前所未有的战略高度。高校财务管理信息化是中国教育信息化的重要组成部分，建设高校财务管理信息系统，推进高校财务管理信息化建设，不仅提升了高校财务管理的技术手段，也积极回应社会公众关注和主动接受社会监督。高校财务管理信息化建设完善程度直接反映着教育信息化和教育现代化建设的进程。　　一、高校财务管理信息化现状　　（一）信息孤岛　　当前高校各类大量数据存储于不同系统且难以利用的问题，如财务数据、人事数据、学生数据系统各自为政，老死不相往来，主管部门获得的财务数据也分散于部门预算系统、部门决算系统、月报系统、资金监控系统等等，难

3、以对各系统间的数据聚集、整合，数据利用价值很低，信息孤岛现象普遍。　　（二）信息滞后　　高校决策事项需要依靠全面的信息，特别是需要提供及时准确的财务信息才能更有助于决策，但现在财务信息提供的方式往往是由人工对过去发生的经济行为进行统计汇总，再通过部门层层上报，到决策者手中又过了一段时间，由此提供的财务信息均为事后上报，财务信息的时效性很低。特别是对于一些重大的财务事项，事前无数据，事中无监管，对以后财务管理工作缺乏执行性，信息滞后也给领导及时做出正确决策带来一定的影响。　　（三）信息独享　　近年来，随着对高校信息化工作的

4、重视，高校内部各部门都大力加强信息化建设，但是高校信息化建设尚未形成整体规划，各部门只是基于自身工作和需求开展，因此信息化建设中存在数据标准不统一，跨平台兼容性差，给数据共享带来难度。例如对于高校人员经费使用分析，由于对高校人员类型设置、人员性质的定义没有一个统一的标准，人事部门和财务部门工号字段设置，数据�型不一致，长度不一致，这些不统一的数据标准导致不同部门提交的人员经费使用分析差异很大。　　二、高校财务管理信息化建设目标与推行　　（一）建设目标和思路　　高校财务管理信息化贯穿高效经济活动的整个过程，包括财务、人事、

5、学生、资产和科研等多方面的内容，从高校层面来看，需要对高校财务管理信息化工作进行统筹规划，高校管理层应更新管理理念，对财务管理信息化进行整体布局，重点突出，逐步推进。　　从建设目标和建设思路来看，高校财务信息化工作应当贯穿高校财务管理的全过程实现财务管理一体化，首先建立以财务数据为核心的财务管理驾驶舱，整合优化财务平台，财务基础数据标准化设置和管理，实现高校预算、核算、决算三大体系等对接，并将其与教学科研、学生服务、收费管理等融为一体，将相关业务通过系统之间的数据流衔接起来，提高各项业务的协同性；同时，不断加强系统数据的

6、完整性、标准化、系统化、精细化建设，直接高效生成各类财务报表，建立校、院（部处）、财务、个人等不同管理角色的网络展示界面，按照管理需要任意组合实现统计分析功能。其次，实现学生、教工、资产、财务等多维数据的综合分析平台，对多系统的数据进行整合与挖掘，搭建高校财务管理一体化的的业务工作平台，达到“让管理者在不同的‘驾驶’平台内指挥、协调、决策，为使用者在不同的时间和地点提供财务信息服务，使高校所有资金在全面预算体系中运行”的建设目标。　　从建设框架来看，按照“超前布局、顶层设计、统一数据、分步实施”的建设要求，财务管理驾驶舱

7、主要通过采用数据仓库，建立多维数据集，利用数据分析以及基于网络的可视化技术等，实现对财务核算系统及预算系统数据的集成，图表动态配置与管理等功能，展示包括财务总揽（资产、负债、净资产）多维分析；预算、收入、支出、结余多维分析；综合分析平台是在财务管理驾驶舱的基础上，实现与校内其他职能部门管理系统的对接，将高校学生信息、人事信息、科研信息、资产信息等与财务管理驾驶舱有机结合，实现数据对接，建立高校全角度的综合分析平台。　　（二）实施方案　　1.建立基于数据仓库的财务管理驾驶舱　　分析财务系统数据结构，破解数据丰富而信息贫乏的

8、数据囚笼现象，改变传统基于静态报表获取信息的分析方式，通过建立统一的科目数据标准，建立财务核算、预算等数据立方体（cube）形式，实现多种方式的数据采集转换，从数据源中抽取出所需的数据，对数据进行抽取、清洗和转换，建立可交叉维度的多维数据立方体，形成财务数据物理存放的数据仓库。　　设立后台管理体系，建立报表管理和页面