浅论高校财务管理信息化建设

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1、浅论高校财务管理信息化建设　　摘要：近年来，各高校都在推进数字化校园建设，财务管理信息化建设是其核心内容之一。文章首先就高校财务信息化内涵作了简单的概述，其次阐述了财务管理信息化建设对高校发展的重要意义，然后指出当前高校财务管理信息化建设的若干问题，最后，文章对高校财务管理信息化建设的措施作了进一步的讨论。　　关键词：高校财务管理信息化　　中图分类号：G475文献标识码：A　　文章编号：1004-4914（2013）07-126-02　　一、高校财务信息化的内涵　　高校财务信息化是指利用现代信息技术对高校财务工作模式进行重组，在重组的模式上，将高校财务

2、活动与以计算机软硬件系统、网络与通信为主的信息技术进行整合，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时、集成、综合的财务信息资源，支持高校财务与决策活动，以提高高校资金使用的效益与效果。　　高校财务信息化涉及的范围有狭义和广义的概念，狭义的范围仅包括高校财务管理核心的系统，包括账务管理系统、学生收费管理系统和工资发放管理系统以及与之相关信息发布系统，广义的范围涉及高校财务管理所有系统，除包括狭义概念定义的范围外，还包括学生自助系统（包括自助缴费、自助修改账号、自助查询欠费收费情况、自助查询奖助贷学金发放情况等）、教职工款项申报发放系统、预算编报系统、水电费

3、收费系统和商铺租金管理系统等。本文讨论的高校财务管理信息化泛指广义的概念。　　二、高校财务管理信息化建设的意义　　1.实现高校财务资源共享。各高校完成财务管理信息化建设后，全校的财务信息资源得到有效的归集。学校领导可直接从信息系统中获得学校经费收支总的情况；各教职员工可从信息系统中查询到本人的工资发放信息、项目经费使用情况信息、经费借款情况信息及学生交费相关信息；学生及家长可以通过信息系统查询到自己的交费情况信息和奖助贷学金发放情况信息；社会公众部门及人士可通过信息系统获得学生收费信息和学校财务公开信息。通过财务信息系统，不仅财务部门内部人员能够查询到

4、学校的财务信息，其他人员也可分级别获得学校财务的相关信息；通过财务管理信息化建设，实现了高校财务资源的共享。　　2.实现数据信息从源头直接采集。高校财务管理信息化建设的基本要求，就是财务信息的高度共享，其实际工作要求是所有的财务数据信息只需要一次录入，从源头直接采集。这就意味着，完成高校财务管理信息化建设后，各类数据报送人员在互联网上将原始数据信息录入或导入到学校财务信息系统采集平台中，财务人员对其审核并采集到财务信息系统中，并与财务核心数据整合，最终形成财务管理信息系统数据。通过从源头直接采集数据，避免数据重复录入的环节，大大地提高财务数据的使用效率

5、，也可实现数据采集的零差错率。　　3.确保信息的一致性，提高决策水平。实现高校财务管理信息化建设后，学校的财务数据高度集中。工作人员从财务管理信息化系统提取信息时，保证了数据来源单一性，也就是说，无论谁，无论何时，从系统中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人员可以随时从财务管理信息化系统中取得财务相关信息，随时自动生成各种类型的报表，了解学校财务状况及经费收支情况，为科学决策提供更为有效的财务信息，提高决策水平。　　三、高校财务管理信息化建设现状　　1.领导重视不够，缺乏资金的支持。近年来，各级政府都加大了对高校的财政资金支持，各高校的经费收入都得到

6、较快的增长，财务管理的压力也大为增加。但是，各高校领导层往往只关心校园基础设施的建设和学校教学科研方面的指标，对财务管理工作重视不够，对财务管理信息化建设不以为然，笼统地为认为实现了财务电算化就完成了财务管理信息化建设。因而，对高校财务管理信息化建设缺乏资金的支持，使财务管理信息化建设相对滞后。　　2.信息规则不统一，难以实现共享。我国现在的大多高校，虽然学校内部大多部门基本都实行了计算机信息化管理，但一般都是本部门有自己的信息规则，同样的信息在不同部门使用时，必须先转化成本部门的规则之后才能使用，各部门间的信息难以共享，造成劳动力成本的浪费，不利于资

7、源共享。　　3.制度建设滞后，存在内控隐患。高校财务管理信息化是高校财务管理工作在计算机及网络技术高速发展形势下催生的新生事物。各高校在进行财务管理信息化建设的时候，往往只考虑新技术带来的便利，却忽略与此同时可能产生的新风险，因而在制度建设、工作流程等方面没有对该风险进行有效的内控防范，从而产生新的内控隐患。　　4.数据安全意识不足，存在数据涉密及数据丢失的风险。充分利用计算机及网络是高校财务管理信息化建设最重要特征。用现代计算机装载财务管理信息化的海量数据，不用再为仓库饱满而发愁；用高速网络传送数据，让你随时随地都能获得所需的信息。不过，各高校在进行

8、财务管理信息化建设的时候，往往数据安全意识不足，对计算机系统崩溃、存贮数据硬盘损坏或被盗、黑客