浅论高校财务管理信息化建设

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1、浅论高校财务管理信息化建设　　(吉首大学XX校区财务办，湖南XX427000) 　　摘要：文章对于高校财务管理信息化的建设及其优势作了分析，并且对于财务系统网络信息化建设中的一些问题进行了探究。 关键词：高校；财务信息化；优势；建设 　　中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)18—0037—01 　　随着网络的日益普及，高校财务管理方式和环境也随之发生了深刻的变化，高校财务管理早已由以往单一的手工做账方式发展到如今的依靠网络来实现财务管理的信息化。1高校财务管理信息化的发展态势 　　自20世纪中叶以来，随着互联网技术在全世界飞速的发展和应用，人

2、类迈入了信息化和知识经济时代。高校财务管理工作的方式方法在网络环境下发生了深刻的变革。各种信息化技术被应用在财务管理工作上，大大提高了财务管理工作的效率和水平。在逐渐普及的会计电算化基础上，高校财务软件也越来越成熟。而把网络技术发展和应用使得高校财务管理信息化网络化进一步成为可能。组建以财务管理为核心的高校网络财务系统，成为了未来我国高校财务的发展方向，因此研究网络环境下的高校财务信息化问题具有现实意义。 　　当前，以网络技术为主的各种信息技术在金融领域的应用越来越广泛，极大地改变了传统模式的资金交易记账方式。人们可以利用电子货币将资金以极速从一处转移到另一处，并且交易成本大大降低。电子货

3、币成为了高校财政拨款、科研到款、汇划的主要形式之一。高校可以以信息网络为依托实现资源整合，将网络与财务相结合形成网络财务，并且开发网络财务软件，实行动态的，实时的财务管理。 2网络环境下的高校财务信息化的优势 　　网络环境中的财务信息化作为一种新的管理模式，极大地提高了财务管理的工作效率，创造了财务管理效益。主要体现在扩展会计信息范围、提高会计信息质量、节约资源和成本、提高财务决策能力，更好地完成学校的各项财务管理目标。 　　2.1统一的网络财务系统可以集中财务管理 　　集中是财务管理的发展趋势。学校下属的各个部门，设有许多独立的财务部门(即二级财务部门),每个月都需要逐个地合并报

4、表，给财务管理工作造成很大不便。尤其对于相隔较远的多校区的财务管理来说更是如此，网络财务系统能够实现多校区，多部门之间的财务数据的实时传递和数据资源共享，减低成本，提高工作效率。 　　2.2财务管理系统信息化可以增加业务的协同 　　随着高校资金规模的不断增长，原有的财务管理模式已经显得跟不上时代的发展。在学校机关推行聘任制改革，简员增效的背景下，既要提高工作效率，又要提高财务管理水平，只能依靠先进的管理方式，实现分工协同，促进共同进步。网络财务系统就是为促进分工协作所搭建的优秀平台。在这个平台上，不同部门之间可以协同发展，也可以有利于各种信息的交流和互补，更好地为高校财务工作的发展服务。

5、 　　2.3财务系统网络信息化可以增强财务部门的内部控制 　　内部控制是财经制度的贯彻执行和防止贪污腐败的重要基础。完善内部控制机制，预防舞弊行为的发生，始终是一个关注焦点。网络财务系统以其全面的财务信息与开放的网络系统环境为内部控制机制提供了改革发展的新空间。由于信息资源的全面共享，大大增加了各种财务信息的透明度，让各个部门能够公平公开的分享到财务信息，这增强了工作人员的工作积极性，也让各种舞弊行为丧失藏身之所。而且网络财务系统也可以进一步加强不同部门，不同岗位人员之间的互相监督，互相牵制，推进高校各项建设健康发展。 3高校财务网络信息化的建设 3.1实施原则 　　财务管理信息

6、化必须与高校的财务管理工作模式的创新，工作效率的提高相结合。信息化是一场管理模式的革新，并不能仅仅停留在技术层面。因此，必须提高财务人员素质与水平，真正使适应现代高校财务管理信息化制度与人的管理和使用结合起来，才能真正确保信息化的成功推进。 　　财务管理信息化必须立足于各个高校财务管理的工作实际。不能盲目追求更高、更新的技术，在实际建设中要符合适度、适用的原则，要从技术的发展与工作的实际出发，考虑各个高校财务管理和财务人员的现实基础，考虑高校的人才、组织、基础管理等因素，使信息化能真正更好更快地提高高校的财务工作效率，降低财务成本。 　　财务管理信息化建设需要统筹规划，要有一个阶段实施

7、、循序渐进、逐步升级的观念。随着经济的不断发展和新的信息技术的不断涌现，原有的应用肯定不能满足高校发展的需要。因此，一定要注意在信息化建设初期就要统筹规划好高校飞速发展以后所需要增加的功能和应用，不能认为一次投资，终身受益，要不断地对信息化的建设进行升级改造。 3.2总体框架 　　传统高校财务系统主要包括了账务处理、学生收费、工资管理、固定资产等模块，结合财务系统的传统功能与现代信息化财务的需