多校区财务管理信息化建设初探

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1、多校区财务管理信息化建设初探会计信息化建设是国家信息化战略的有机组成部分，在高教领域，尤其是在高校规模不断扩大，高校之间的合并办学，按“共建、调整、合并、合作”的方针进行不同形式的高等教育体制的改革的背景下，高校的管理工作量增加其经济活动更加频繁而复杂，导致其核算管理范围扩大，会计业务成倍增长，财务监督难度加大。因此，必须树立科学发展观，加强“多校区”高校财务管理信息化建设，建立完善、高效、实用的财务运行机制，提高资金使用效益，促进各校区资源优化配置，确保学校稳定、健康、协调地发展。　　　　一、多校区财务管理现状及其问题　　　　(一)传

2、统财务管理模式对资金监管缺乏力度当前国内的高校办学规模不断扩大，“一校多区”成为一种普遍现状，多校区之间的距离也各不相同，因此传统的财务管理模式在这种模式下暴露了其自身的弱点，主要表现在对资金的使用控制上。由于距离的存在，传统靠纸质财务信息传递的方式严重滞后于实际情况，资金的使用流转情况得不到有效的监管。　　(二)多校区财务核算口径不一致我国的会计制度要求会计信息具有可比性，但是由于高校合并，合并的对象各自的实际情况有所不同，因此在合并后为了管理上的需要，各校区采取的会计核算口径并没有统一。这些会计信息的存在使得学校的会计信息可靠性和真

3、实性与实际情况相比存在差距。　　(三)传统多校区财务管理存在“重核算，轻管理”现象核算和监督是会计工作的两大基本职责，这就需要工作人员在工作既要对学校日常发生的各项业务进行核算，需要对发生的业务进行监督管理。监督管理的核心思想是事前预防，而不是事后控制。事前预防就需要对发生的业务进行分析，对相关数据作出解释，得到一个相关的预测分析。　　(四)传统财务工作财务信息透明度不高一般情况下，企业界上市公司的业绩要比普通的企业要好，原因在于上市公司的财务透明比较，能够接受广大投资者的监督。作为高校财务管理者，也应当提高高校财务的透明度。高校财务透

4、明主要包括两个方面，一是高校管理者能够随时掌握学校的重要财务信息；二是学校教职工对涉及自身利益的业务能够随时掌握。这两个方面的内容要在传统财务管理模式下实现存在一定的困难。　　(五)会计信息化建设和财务管理信息化脱节当前国内几乎所有高校会计工作几乎都实施了会计电算化，但是很多高校的会计信息化仍受传统的手工模式影响制约，没有对传统的会计流程作出改造，导致的―个直接后果就是会计电算化只是一个替代手工作业的工作，其信息化的作用没有体现出来，也就导致了会计信息化建设和财务管理信息化脱节。　　　　二、X络环境下多校区财务管理信息化的实施　　　　(

5、一)多校区财务管理信息化的组成一是财务内部会计信息系统。财务管理信息化要求财务管理实现协同集中管理，以满足多方信息使用者的个性化需求。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。同时，财务管理信息化要求建立综合分析体系，有效支持决策。决策支持是财务管理的重要内容之一，在X络经济环境下，为了有效适应市场，决策者们需要一套有效的方案来评价高校的经营业绩、经营风险、财务状况及获利能力，为筹资决策、投资决策和经营决策提供支持。根据高校近几年经济业务核算与管理活动的特点，笔者将其设置四个管理模块，分别是预算管理系统、核算管理系统(包含报表分析系统)

6、、收费管理系统(包含X上银行系统)、工资管理系统，各单位实施财务管理信息化实际情况有所不同。四个模块基本包括高校财务所有活动，各个模块在完成自身业务同时又存在密切联系，不间断的进行数据交换，真正实现数据的对接。预算管理系统主要对学校的资金实施初级分配规划，最后对预算执行情况分析总结，预算的准确度左右学校资金在一个预算年度的运行情况，同时对财务部门的工作效率产生重大影响；核算系统主要对发身的业务实施核算，同时监督资金的使用情况，对学校的资金结构、办学成本以及资产质量作出有效分析，以求全面反映学校的财务状况，为学校各项决策的合理性提供可靠的

7、依据财务预警系统通过设置财务预警指标，对各项经济活动进行实时监控，以确保学校的各项预算计划得到有序的实施；收费管理系统主要用于管理学校所有学生在校期间交费及欠费、专业调整、学籍变动等情况。二是基于WEB的财务信息发布系统。财务内部的会计信息系统建设针对财务内部控制有着重大作用，但是高校财务要良性运转，外部环境对财务运作的监督是一个必不可少的环节。高校财务信息发布系统的建设可以起到这样一个监督作用。该系统主要把涉及到财务的相关信息通过授权向特定的人员进行披露，这样既做到了有效披露财务状况，又可以避免学校财务信息外泻。系统设置的财务发布信息

8、应包括汇总查询、部门查询、项目负责人查询、往来查询、报账查询、工资查询。　　(二)多校区财务管理信息化系统架设的实现一是财务内部会计信息系统架设。该系统采用C／S模式搭建，服务器采用托管模式存放学校信息与X