2009210111959华正商旅航空服务有限公司物品管理制度

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1、华正航空www.24-a.com深圳市华正商旅航空服务有限公司SZXHUAZHENGSHANGLVAIRLINESSERVICECO.,LTD华正商旅航空服务有限公司物品管理制度第一章总则第一条目的为规范公司资产、物品采购、使用、报废管理，控制公司财产浪费、流失、提高资产利用率，制定本制度。第二条范围（一）本制度适用于华正固定资产、低值易耗品及其他物品的管理。（二）固定资产：指单位价值在100元或以上，使用年限在1年以上的物品。（三）低值易耗品：指单价价值在100元以下，使用年限在1年以下的物品

2、。第三条权责1.行政中心对此制度拥有修改、解释权。2.此制度经公司总经理核准后，正式生效实行。第二章制度内容第一条物品的申购：（一）物品的申购：各部门根据本部门的物品需求，填写《货物申购单》（见附件），写明物品名称、数量、申请人、申请时间，经部门经理审批后，将此表提交至行政部;（二）行政部根据每个部门的提交物品需求进行审核，如有库存不需采购,文员直接发放;如可采购即交相关部门审批;物品申购审批权限：申购金额部门需求审核批准人100（含）以下所有部门行政部部门经理100—500元所有部门部门经理总

3、经理第二条物品的采购（一）采购分析：公司物料由其行政人事部负责采购。行政对各部门物品申购的数量汇总后，结合目前库存情况进行采购分析，行政部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量，保证安全库存的基础上，确定采购的物品及数量，以最合理的采购量满足日常事务运营对办公用品的基本需求。服务范围：机票预定、改期、旅行方案设计、酒店订房、旅游、签证……地址：深圳市深南中路新城大厦西座1418室电话：86-755-88858888传真：0755-259456563华正航空www.24-a.com深圳市华正商

4、旅航空服务有限公司SZXHUAZHENGSHANGLVAIRLINESSERVICECO.,LTD（二）采购过程1.物料选择标准：a.所有物料的选择应充分考虑其性价比;b.常用物料按已有的标准采购，不能随意更换;c.定期收集物料使用人的反馈信息，以优化进购的物料。2.供应商管理:a.采购人员须建立供应商资料库，并及时更新、整合,如发生工作异动,此项作为工作交接事项;b.定期对供应商采购成本进行评估，淘汰不符合要求的供应商，并积极开发寻找更好的供应商;c.对于金额较大或长期合作的采购项目，须与供应

5、商签订合同，明确责任，保证公司利益。3.价格控制：对于不常用或价值较高的物料采购时需寻找不低于3家供应商进行比价，同品质的情况下选择价格最实惠的物品。4.结款：a.对于合作频率较高的供应商尽量协商采取月结的方式付款；b.为便于费用统计及后续采购，所有发生的采购项目，付款时必须登记购买日期、物品单价、定购量、供应商名称、（如设备需标明保修期）等付款情况明细。第三条采购费用的报销（一）费用报销首先要填写报销单，报销单上注明用途、金额及所附票据数量，要求字迹清晰，不得涂改，必须用签字笔书写，填写一定要

6、使用正楷字，不能使用艺术字，艺名，笔名，草书等。（二）填列的各项金额应与所附原始票据相符，具体报销审批程序参照《费用报销制度》。第四条办公用品领用规定（一）领用人根据办公用品清单及实际需要，本部门经理审核，领用人向行政部签字领取，见附件《物品领用登记表》；（二）办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及总经理签字同意后另行购买；（三）员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字；（四）公司常用办公用品在每月初统一下发，其余时间如急需领取办公用品须

7、部门经理签字确认；耐用办公用品：1、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件栏、文件夹、账单夹、台历2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。易耗办公用品：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、光盘。3、个人所需用品包括：购票单、报表、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、涂改液、信笺纸、剪刀、。服务范围：机票预定、改期、旅行方案设计、酒店订房

8、、旅游、签证……地址：深圳市深南中路新城大厦西座1418室电话：86-755-88858888传真：0755-259456563华正航空www.24-a.com深圳市华正商旅航空服务有限公司SZXHUAZHENGSHANGLVAIRLINESSERVICECO.,LTD第五条保管及维护资产使用人即为资产责任人，负责资产的保管及日常维护。责任人应树立高度的责任心，合理使用及保管好各自使用的资产，保证资产完好。第六条维修资产需要维修，由资产使用部门交行政部，由行政部负责维修或联系修理。如资产正常损坏