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时间:2018-11-22
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1、浅谈高校图书馆“一站式”服务模式[摘要]高校图书馆“一站式”服务模式是基于以人为本,读者至上的服务理念,它通过对高校图书馆资源的优化整合和相关部门的合理组织,以高效管理来满足读者快捷、多元化的需求,提高高校图书馆服务水平。 [关键词]高校图书馆;一站式;服务;服务模式 “一站式”服务(“one-stop”service)最早起源于英国,是一种商业服务概念。商家为了消费者不再东奔西跑,方便而快捷地消费,把分散服务变为集中服务。实践证明这是一种服务效益很好的服务模式。高校图书馆“一站式”服务模式是通过对高校
2、图书馆资源的优化整合和相关部门的合理组织,为读者提供综合统一的服务平台,使读者的各种需求能够“一站式”得到满足,读者在图书馆内能够享受到方便、快捷、个性化、多元化的优质服务[1]。 1高校图书馆运用“一站式”服务模式的必要性 1.1图书馆事业发展的需要 随着信息时代的到来,图书馆迎来了机遇也面临着挑战,读者可以从很多渠道获取信息,图书馆必须转变观念,通过各种有效措施(如我校举办2006年、2007年读书节就是一个成功的例子),读书节介绍图书馆各种信息资源,宣传图书馆各种服务,把读者吸引到图书馆来,
3、促使图书馆资源价值最大化,服务效益最大化。另外社会上各行各业在推行的“一站式”便民服务,取得了很好社会效益和经济效益。图书馆作为信息服务部门,更应转变服务理念,真正体现“以人为本,读者第一”的思想,为读者提供一条龙服务,让读者进一扇门可以满足自己的一切需求,这也是20世纪90年代以来图书馆界所流行的“全面质量管理”服务理念的具体实施。 1.2读者的需求 知识经济时代,人们整体素质的提高以及对知识的渴求,读者对图书馆的需求不仅是书刊的借阅,更需要的是知识的导航和深层次利用,读者对信息需求量急剧增加并呈多元化、
4、多层次化、个性化的趋势,对图书馆的服务质量要求更高。同时由于现代社会竞争激烈,生活节奏加快,读者需要全面、综合、高效、专业的信息资源,快捷人性化服务和技术支持,使得图书馆省时省力的“一站式”服务模式更符合读者的需求。 1.3图书馆管理亟待完善 图书馆长期以来基于条状、封闭的管理,读者在使用图书馆过程中一些需求受到一定程度的制约,图书馆制定的一些管理条例使读者和馆员之间无形中形成了隔断,缺乏亲和力,不少方面忽视了读者平等获取知识、信息的权益,如各院系的图书资源不能自由流通、信息服务部门服务不到位、分工过于明确
5、、业务简单等问题,严重影响了读者对图书馆的利用和图书馆形象。另外由于分散封闭的管理模式,人力资源浪费和经费浪费现象也较严重[2]。 1.4信息服务和资源设施分散 在传统封闭式的图书馆服务模式下,无论是图书馆信息资源的空间格局,还是它的服务程序和服务体系都零散分离、图书馆的服务设施不配套不健全,这种服务模式与读者的沟通渠道不畅通,读者的不同需求需要到不同的地方和部门才能得到解决,浪费了读者大量宝贵时间,给读者利用图书馆带来了极大不便,降低了图书馆资源的利用率,降低了图书馆的服务效率。 2“一站式”服务模
6、式的优越性 2.1以人为本的服务理念,提高了服务整体效益 整个管理模式坚持以人为本,读者第一的服务理念,符合现代图书馆的发展趋势,开放的服务模式为读者和图书馆员提供了广泛交流和服务的平台,图书馆员对读者实现了零距离的传授与服务,培养了读者检索、利用、评价信息资源和信息工具的能力,使读者到馆率、文献利用率大大提高,赢得了读者很好的口碑,塑造了图书馆良好形象,扩大了图书馆的社会影响,提高了图书馆的社会地位。 2.2资源的整合,满足读者快速的多元化需求 新型的服务模式改变了图书馆传统封闭、分割、简单的管理
7、模式,大大方便、简化了读者对图书馆的使用,节约了读者大量时间,为读者提供了一个周到、快捷、高效的服务环境。由咨询馆员、专业馆员提供的专业服务和知识导航,读者随时获得最新科学动态和专业知识,运用于学习、教学和科研中。 2.3加强了图书馆的管理,提高了工作效率 图书馆实行的机构重组和工作流程重组,改变为以职能分工向作业流程转变的运作体系,使组织结构扁平化,减少管理层次,减少冗员,增强工作效率和效能,并有利于员工的整体配合,大大提高员工的工作积极性。同时由于读者信息的反馈,便于馆员了解文献的出版发行,馆藏利用以及
8、各种存在的问题,使图书馆始终跟近科技前沿,搞好信息资源建设,使图书馆各项工作更加合理完善。 3高校图书馆“一站式”服务模式的构建 高校图书馆“一站式”服务是通过信息资源的优化整合,读者在一个大的开架的借阅区内能满足其多元化的、快捷的、有效的信息需求。另外,“一站式”服务系统集中不同职能部门提供综合的服务平台,使服务更加全面,更加人性化。现行的高校图书馆管理模式、服务模式与“
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