浅谈高校图书馆“一站式”服务模式论文

浅谈高校图书馆“一站式”服务模式论文

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1、浅谈高校图书馆“一站式”服务模式论文[摘要]高校图书馆“一站式”服务模式是基于以人为本,读者至上的服务理念,它通过对高校图书馆资源的优化整合和相关部门的合理组织,以高效管理来满足读者快捷、多元化的需求,提高高校图书馆服务水平。[关键词]高校图书馆;一站式;服务;服务模式“一站式”服务(“one-stop”service)最早起源于英国,是一种商业服务概念。商家为了消费者不再东奔西跑,方便而快捷地消费,把分散服务变为集中服务。实践证明这是一种服务效益很好的服务模式。高校图书馆“一站式”服务模式是通过对高校图书馆资源的

2、优化整合和相关部门的合理组织.freel大学图书馆备有自助服务设施如打印机、扫描仪、传真机等供读者使用,配有内部电话及各有关部门人员联系方式以便读者跟服务咨询台或相关部门联系,让读者真正地体现“一站式”服务的便捷。3.2整合有关信息服务部门,实行“一站式”信息服务第一,高校图书馆“一站式”信息服务是在整合有关信息服务部门条件下,进行合理工作管理和提供综合服务,它构成了一种新的信息服务环境和空间。由于传统服务观念影响,不少高校图书馆的信息服务部门零散分离、分工过于明确简单,如借还书处在某楼层,咨询室在一处,馆际互借

3、在二楼,证件办理在三楼,复印室又在一处等情况,读者为了解决问题到处跑,非常费时费力,这很不便于读者对图书馆的使用,与印度著名图书馆学家阮甘纳赞的节省读者时间这一原则相违背。“一站式”信息服务中心应设置在图书馆大楼的大厅或者图书馆的中心位置,在建筑空间上力求大开间、大平面,便于读者的出入和各种信息需求。“一站式”信息服务中心整合了较多的服务点,设计出不同的区域并给予明确指示,设立多级的不同服务台:书籍和多媒体借还、专业咨询、馆际互借、证件管理、复印扫描以及大量的事物性咨询(介绍馆藏、设施、推广服务项目、最新动态)等,

4、实行多种服务功能一体化,在同一空间内尽量解决读者各种疑问和服务,满足读者一站式服务需求。各服务台的服务方式因为各种服务内容不同而具有不同的要求。为了保证所有工作台的正常运行,技术部门的支持很关键,技术服务部应安排在附近,以保证快速地处理各种技术故障,保证各服务台正常运行[3]。第二,“一站式”信息服务的管理模式是将有关服务有机融为一体,而不是各个服务项目的简单相加,必须将一个个服务单元根据需要,通过精心安排,进行有序组织和内部整改,使整个机构各个功能和过程从规划、组织、执行、服务到考核能够整体配合,形成人人参与高效

5、服务的团队文化,为读者提供多层次、多方面、个性化的服务,在服务时间、服务环境、服务手段、服务设施等方面以读者需求为导向,给读者最大的吸引力。4“一站式”服务模式对人员素质的要求图书馆由传统向现代化转变不仅是应用现代技术设备于图书馆,更重要的是图书管理人员服务理念要更新,人员素质要提高。4.1具有良好的知识结构随着信息多元化、电子化、网络化以及资源共享的实现,图书馆员的服务变得更加灵活、复杂。“一站式”信息服务这种动态集成服务模式对工作人员提出了较高的要求,图书馆员不仅需要较高的文化素质和专业知识技能,熟悉馆藏结构和

6、资源利用手段,还要具有敏锐的信息意识和较强的信息组织能力,发挥其灵活性和创造性,快速地检索、提供各种信息咨询服务[4]。随着网络和计算机的普及以及在图书馆的广泛应用,读者在使用过程中遇到的问题较多,图书馆员也需要具备一定的网络技术和计算机技术知识,以满足读者的各种技术需求。4.2具备一定的理解能力和语言表达能力图书馆工作人员每天和不同层次、不同性格的读者交流,需具备良好的理解能力、语言表达能力和沟通技巧为读者服务,传递信息,还要具备一定的外语水平以查找外文资料,提供外文信息检索服务,甚至要具备比较好的外语口语能力以

7、便和外籍读者交流,为他们提供信息服务。4.3具有较强的责任心,热爱信息服务工作工作人员在具体工作中会遇到各种情况,要主动热情接待每位读者,细致耐心解答读者各种咨询,虚心接受读者的建议和批评,不断总结工作经验来更好地提高服务水平。图书馆信息服务人员要有良好的职业道德修养和团队配合精神以及良好的服务意识、服务态度,具有甘为人梯,无私奉献的精神。5结语总之,高校图书馆实施以读者为本的人性化服务,提高了图书馆服务效率和服务水平,使读者真正地享受图书馆最便捷、最优质的服务。这种开放的“一站式”服务模式体现了图书馆无处不在的人

8、文关怀,是图书馆走向现代化科学管理的必然结果,也是时代发展的必然趋势。[

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