总务处九十一学年度第一学期.doc

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1、總務處九十一學年度第一學期總務會議紀錄時間：中華民國九十一年十月十六日(星期三)下午二時至四時地點：淡水校園驚聲國際會議廳主席：洪總務長欽仁紀錄：丘瑞玲列席指導：張副校長家宜出席人員：全體總務會議委員列席人員：總務處相關工作同仁壹、主席致詞出席人數至二時二十分達全體委員人數二分之一(二十人)，宣布開會。鑑於總務工作多屬例常性，且本處所屬單位平日與各單位接觸頻繁，各支援事項依個案需求即時達成，因此，將建請學校考量減少總務會議開會次數。上學年度至今，多媒體教室設備遭竊案已發生數起，經查多屬工讀生未能確實依下課時間確實關

2、門，致竊賊有機可乘，得藏身於教室內拆卸零件，對此安全管理上的漏洞，本處除要求工讀生確實執行上下課開關門的動作，對於表現不佳的工讀生予以更換，並責成交安組校警加強安全巡邏、事務組工友協助巡查。專業教室門禁的安全管制措施如何改善、加強，為本處亟需詳細規劃、研議的事項。暑期商管大樓祝融事件，再次提醒消防及公共安全的重要。依勞工安全衛生法規定，勞工安全衛生管理專責單位((本校為環境保護及安全衛生中心)的業務主管(總務長兼任)必須接受四十一小時甲種勞工安全衛生業務主管訓練，本人去年已參訓並取得證書；受訓期間，相關課程述及「安

3、全衛生預算無上限」的觀念，本處將據以規劃、推動校園安全工作，期相關工作得以更加完善。貳、工作報告一、九十年度年終工作檢討會建議及指示事項執行情形詳附件一。二、配合學年度預算編列，九十一學年度第一學期工作計畫擬訂如書面工作報告。三、補充說明綜合業務(一)完成九十一學年度福利部門簽約事宜，第一學期福利部門撥付獎助學金全數收齊並繳入校庫。(二)各餐飲福利部門於開學前均消毒、大掃除，自開學日起恢復正常營業時間。(三)持續繼續「總務處行政人員及工作評鑑」評鑑工作，評鑑之各項書面建議如屬例行性工作即立即回復，其餘事項則轉請相關

4、組先行檢討，俾於主管會報中進行討論、研擬改善措施。(四)本學期依政府採購法辦理之公開招標有「多媒體教室視聽設備」及「視窗版中英文盲用電腦資訊系統」等二件，均已順利完成開標決標事宜。(五)環安中心業務：ISO14001係「國際環境管理標準用以提供各組織一個有效的環境管理系統要項，這些要項能夠與其他管理要求互相整合，進而協助各組織達成環保與經濟的各項目標。」精神在於滿足環保安全衛生之相關法規，達到節省能源，並提出逐步改善方案，期望減少學校環安衛事況發生的機率。為瞭解本校推動ISO14001之可行性，總務長於九月二十日率

5、環保小組康組長世芳、安全衛生小組鄭組長廖平、毒化物小組李組長世元及勞工安全衛生管理員黃順興前往已獲ISO14001認證之中山大學訪問。摘記：1.一般施行ISO14001需先界定施行之活動組織範籌（中山大學之活動組織範籌為全校行政、教學及學生宿舍），成立推動委員會（中山大學之推動委員會委員為全校一級主管視作當然委員），再就組織內活動之法令符合情形及對環保安全衛生之影響及衝擊充分考量（中山大學針對實驗實習場所、教學行政場所及環保安全衛生業務單位之環境考量面及法規，先行自我查核），如確有不符法令或有重大不利影響及衝擊者，

6、即訂定改善目標、標的、方案（中山大學針對校園內資源減用回收、污染排放減量、環保教育、勞工安全衛生維護、法規符合度等目標，訂定環境政策，並向大眾公開），以便在預定期限內完成改善。因此，文件規範之訂定及試行實施即成ISO14001建置之重要工作內容。文件訂定並試行實施初步及檢討後，便可向國際標準組織（ISO）認可之單位申請驗證，以便審查文件之適當性及組織是否真正照所訂文件執行。經初驗、修正、正驗等程序，驗證單位認為所訂文件及實施情形與ISO精神無重大不符合處時，即會頒發合格證書。2.中山大學是一例學術機構通過ISO14

7、001認證的最佳典範，本校若欲推動可擷取該校之經驗，對於顧問公司之費用可省去大半以上，茲後，將針對本校ISO14001認證之相關事宜，經常向中山大學推動認證之人員(本校機械系校友錢志回教授)請益，達到事半功倍之效能。3.針對本校ISO14001(環境管理系統)認證之相關事宜進行規劃，工作內容涉及校園內資源減用回收、污染排放減量、環保教育、勞工安全衛生維護、法規符合度等訂定改善目標，規劃期間將請相關單位配合辦理。目前已針對ISO14001認證之相關法規符合度，洽輔導顧問公司瞭解，原則上，以參與認證之最低標準作為本校認

8、證基礎，規劃於兩年內通過認證，由於ISO14001為環境管理系統，認證重點在於符合環保法規規定，初步進行規劃之相關工作如下，將擇期與相關單位共同研商。4.總務處配合部分如下：(1)採購商品不宜購置影響環境之物品(如滅火器不採購海龍產品、保利龍產品限制使用、校園內塑膠袋禁用…等)。(2)廢棄物清運交由合格之待清除廠商處理。(3)文書資料電腦化。(4)資源回收落