企业会议管理办法

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1、8会议管理办法1.目的为进一步规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本规范。2.范围本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。3．职责3．1会议发起人和主持人3．1．1确定会议目的；3．1．2确定会议议程及参加人员，审核会议通知；3．1．3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3．1．4掌握会议时间；3．1．5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃避责任、急于了事等；3．1．6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人

2、员都发表意见；3．1．7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3．1．8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3．1．9会议不能准时召开等其他变故要在会前协调；3．1．10会议纪律的监督执行；3．1．11会议记录的签核；3．1．12会议决议或对策实施效果跟踪验证。3．2通知人3．2．1制作会议通知(内含会议议程)；3．2．2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名；3．2．3异常情况及时通知会议主持人；3．2．4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。3．3记录人3．3．1组织会议签到；3．3．2现场记录会议内容(文字记

3、录和会议决议事项追踪表)；3．3．3会议记录的发放；3．3．4检查、协调和跟进会议执行状况；3．3．5向主持人汇报执行状况。3．4参加人员3．4．1事前准备相关会议资料；3．4．2遵守会议纪律；3．4．3会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；3．4．4临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委任职务代理人参加。4．会议分类88序号会议名称频　次召开时间会议时间主持人与会人员（部门）1总裁办公会一次/月每月初2小时总裁公司高管层、各相关部门负责人2晨会一次/天每天早晨0.5小时培训师总部全体员工3工作例会一次/周每周一上午1小时总裁公

4、司高管层、各相关部门负责人4职能中心例会一次/周每周六下午1小时职能中心总监分管部门负责人5部门例会一次/天每天早晨10分钟部门负责人部门员工6专题会议不定临时确定1小时相关负责人相关部门人员7年度总结表彰大会一次/年春节后2小时总裁总部全体员工5.会议内容5．1总裁办公会（月度经营分析会）5．1．1会议时间每月召开一次（即每月2日）。5．1．2会议人员主持人：总裁参加人员：总监、稽核组长、公司所有部门主管5．1．3会议内容5．1．3．1汇报分析工作计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。5．1．3．

5、2研究决定公司日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。5．1．3．3研究分析公司整体运营状况，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。5．1．3．4讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。5．1．3．5需要总裁办公会集体研究解决的其它重大事项。5．1．4各部门具体汇报内容：部门汇报内容存在问题改进建议备注市场部1、市场调研报告（次数、分析、建议）；2、市场开发规划完成情况（市场开拓、推广、促销等活动的量化结果）；3、营销策略方案实施结果；4、策划案例及数量；5、市场督导结果；销售部销售部做销售分析汇报：按不同商品品类进行销售比较，内容包括与环

6、比、同比数据相比较，以及计划完成情况；1、销售计划（销量）完成率；2、销售收入（营业额）；3、销售分析；884、店面开发数量；5、新增代理商数量；6、各区域业绩考核结果与评估。7、客户投诉数量；8、销售费用；客服部1、工作计划完成率；2、客户（代理商）档案完善程度；3、客户（代理商）满意度；4、客户投诉次数；5、退换货率；6、客户回访率；7、部门费用完成率（实际费用/费用预算）。联动部1、工作计划完成率；2、新开发联动商家业务数；3、销售计划（销量）完成率；4、销售收入（营业额）；5、业务增长率（同比、环比）；6、部门费用完成率（实际费用/费用预算）。营业部1、工作

7、计划完成率；2、销售计划（销量）完成率；3、销售收入（营业额）；4、销售分析；5、仓库帐物卡相符率；6、部门费用完成率（实际费用/费用预算）。培训部1、工作计划完成率；2、各类培训完成人次数；3、培训开发（场）数量；4、培训费用率（培训费用与收入占比）财务部1、工作计划完成率；2、公司预算目标完成情况；3、各部门预算目标完成情况；4、成本控制下降率；5、公司及部门费用控制率；6、工资增长率及发放及时率；7、资产管理水平状况；8、财务风险管控状况。88采购部1、工作计划完成率；2、产品规划方案执行结果；3、新增供应商数量；4、供应商档案健全完善情况；5、采购计划完