小型企业会议管理办法

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1、石家庄市顺兴公路工程有限公司会议管理办法一、为进一步规范公司会议管理，本着精简、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本办法。二、本办法适用于公司周例会、月例会、经理办公会以及各种临时性专题会议。三、周例会由各部门、单位自行组织召开，本部门全体人员参加，主要针对一周工作进行总结，对遇到的问题进行研究解决，如无法自行协调解决，由部门负责人报月例会、经理办公会或专题会提交解决，周例会由各部门、单位自行记录并留存会议记录或纪要。四、月例会市董事长或总经理主持

2、召开，公司副总经理、各部门、单位负责人参加，主要针对全公司一刀工作进行总结，对遇到的问题进行研究解决；公司各类管理制度、流程、标准、公司文件及公司重大经营活动等信息的学习和传达。月例会的召开吋间、地点等相关事宜由办公室负责通知。月例会召开前，由各部门、单位整理本月工作中遇到的须办理或解决的问题，最迟于会议召开一日前书面报办公室,办公室根据各单位、部门上报的材料确定议题，月例会由办公室负责会议记录并形成会议纪耍，同时根据月例会安排的工作任务制发督办事项通知单。五、经理办公会由董事长或总经理主持召开，公司副总经理参加,议题涉

3、及的部门或单位负责人可列席会议。经理办公会的召开时间、地点等相关事宜由办公室负责通知，主要讨论、决定公司内部机构设置、人员编制和职责划分；研究决定人事任免、考核、奖惩、工资、福利等事项；研究对外经营、发展，对外合作等重大事项；研究财务工作计划、预算、各类专项指标分配、资金使用分配等重大财务事项；研究其他应由经理办公会决定的事项。经理办公会由办公室负责做好会议记录并形成会议纪要。六、专题会由公司副总及以上领导主持召开，议题涉及的相关部门、单位负责人及具体工作承办人参加，主要针对工作中出现的亟需解决的单一问题进行研究，由会议

4、主持人确定一名参会人员负责会议记录并交办公室留存。七、会议纪律：1、应提前五分钟到会，并在《会议签到表》上签到，否则按缺席处理；2、会议发言言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求，会议准吋开始，会议吋间按议程控制；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；5、保证会议不受干扰，参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳等；6、会议期间禁止吸烟；7、与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人；8、与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动，会议期间禁止接听电话，如有急事处理，需征得主持

5、人同意后到会场以外的地方接听。八、本管理办法在实施过程中的解释权归公司办公室。九、本办法白公布之日起施行。二零一八年九月十日附件1:会议签到表格式附件2：会议记录格式附件3：会议纪要格式附件1会议签到表序号部门名称参会人姓名签名备注应到：实到：请假：会议名称:地点:附件2会议记录会议名称时间地点参会人员会议主持会议记录会议议题会议内容石家庄市顺兴公路工程有限公司会议纪要(2018)1号时间：地点：主持：出席：缺席5记录：会议议题:会议主要内容:石家庄市顺兴公路工程有限公司办公室2018年XX月XX口印（共印XX份）