高校科研项目管理和科技查新协作关系探讨论文

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1、高校科研项目管理和科技查新协作关系探讨论文摘要：高校科研项目管理和科技查新分属不同部门管理，从立项审核、成果鉴定方面分析科技查新与科技项目管理之间的内在关系。从知识管理的角度来看，它们的关系是系统的、内在的，它们之间的相互协作有利摘要：高校科研项目管理和科技查新分属不同部门管理，从立项审核、成果鉴定方面分析科技查新与科技项目管理之间的内在关系。从知识管理的角度来看，它们的关系是系统的、内在的，它们之间的相互协作有利于提高高校的科研能力和管理水平。关键词：科研项目管理；科技查新；知识管理；协作高校科研项目管理是一个

2、复杂的系统过程。就项目管理而言，整个动态过程可分为计划、立项、执行与控制、结题4个阶段。美国项目管理学会（PMI）将项目管理的静态领域分为9大知识体系，即：范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理。这9大系统与上述4个动态管理过程一起形成了一个科研项目过程管理的系统过程。高校科研项目管理的主要职责是制定高校科技发展规划、科技政策、科技项目管理办法，传递最新科技信息，负责各级各类科技项目的申报、立项、项目实施管理、科技成果管理与转化等工作。科研能力和科研组织管理水

3、平反映了一所高校科学研究的实力，因此科研管理工作日趋重要。知识管理的理念融入到具体的高校科研管理过程将逐步得到重视。所以借鉴知识管理的理念来挖掘科研项目管理和科技查新的关系，并且充分应用到科研项目管理和查新工作中，是一项十分有意义的研究。1科技查新工作现状科技查新就是通过各种情报手段，对科研课题和科技成果的新颖性、科学性与适用性进行综合性客观评价。通过查新可提高科研课题立项和科技成果的评价水平，避免科研工作低水平的重复，减少鉴定、评奖的失准现象，促进科研管理的科学化。从科研项目管理的角度或者说从知识管理的角度来分

4、析，我们可以更深入地认识科技查新工作。以河海大学科技查新中心的统计数据分析表明，从1999年开始科技查新项目逐年递增，具体数量如图1。每年的查新课题主要以立项和报奖鉴定为主，这是因为立项和报奖鉴定是科研项目管理中的重要环节。从查新数量的增加可初步体现学校科研数量的逐年提高。我们从查新项目数量分析，2003年查新项目总数量比2002年增长53%，其中校内委托的查新项目30余个（校内一些国家级重大项目都是到省情报所查新），校内查新占查新总数的比例很小。一方面科研项目增长迅速，另一方面校内科技查新数量较少，这与高校科研

5、发展不相称，反映了我校科研项目管理和科技查新缺乏协作。2科技查新与科研项目管理的相互关系科研管理是对科学技术研究的计划、项目、成果、专利、情报等信息实施管理。而科技查新归属科技信息部门管理，二者应是协同一致的。科研管理需要不断地探索、创新、发展和对外交流合作，查新要为科研管理提供技术文献资源和科技项目新颖性依据。科技查新主要包括科研立项查新和成果查新，查新为科研立项和成果评价提供支持。因此，科研管理和查新是协同的，并统一在知识管理范畴内。2.1立项审核工作从立项角度看，查新工作可以避免科研工作闭门造车现象。例如，

6、有些投入大量的人财物完成的科研项目，进行鉴定时经查新发现别人早已完成相同项目。通过查新也可以了解别人的相同课题研究进展，进而开展合作研究，利用各自的技术优势实现互补，避免不必要的重复。从高校科研项目查新的目的来看，立项查新不是“做结论”，而只是为个人选题和专家评审提供“参考依据”。因此提倡查新人员与项目申报人密切合作，让申报人掌握基本方法后，通过“自查”了解国内外研究现状后，及时调整研究方案、研究策略等。另一方面科技查新也有助于对当前热点问题的认识和把握。因为查新机构每天接触的项目信息特别多，既有深度，也有广度。

7、所以科研管理部门与查新服务部门合作，运用文献调查与分析的方法，利用委托查新原始档案材料（保密资料除外），进行分析比较，就可以归纳出目前国内某个行业的部分研究热点。这些结果对于确定研究方向、项目筛选、项目申报和项目管理都是十分有价值的。2.2成果鉴定报奖工作科技查新充分发挥了科技情报专家和专业数据库的优势，对成果和新项目进行全面性、系统性和连续性的文献检索，为专家评议科技成果提供全面、准确的文献依据，确保科技评审的准确性和权威性，从而使科技查新成为科研成果鉴定和报奖中不可缺少的重要程序，成为科研质量管理的必要环节。

8、科技查新成为科研质量管理的一个重要手段。科技查新不是一项标准，是靠科技查新人员去完成的一项智力工作。如果科技查新报告的质量没有保证，就会误导专家和科研管理人员对该科研项目做出错误的评议和决策。因此，科技查新与科研管理部门应加强联系，密切配合。3科技项目管理与查新工作的协作项目管理和查新都是知识管理的一个重要环节，我们可以将查新作为科研项目的重要环节来管理，为查科研课题统一