高校科技文献管理存在的问题与发展研究

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1、高校科技文献管理存在的问题与发展研究［摘要］高校院系资料室是图书情报工作不可或缺的组成部分，其发展与完善直接关系着教学、科研信息的来源甚至教学、科研的水平与质量。高校资料室建设中管理松懈脱节、经费缺乏，与图书馆以及各系部资料室之间缺少协调、交流，运作模式传统封闭等问题普遍存在，应加强完善管理格局，提高资金支持制度，加强信息交流，使院系资料室成为具有针对性的专业科技文献信息中心。［关键词］高校资料室；问题;对策；管理创新［中图分类号］G258.6；G252［文献标识码］A文章编号：1671-0037(20

2、15)01-83-3StudyontheExistingProblemsandDevelopmentintheManagementofCollegeScientificandTechnicalLiteratureZhangXiaodan(SchoolofSoftware,ZhongyuanUniversityofTechnology,ZhengzhouHenan450007)Abstract：School/departmentreferenceroomisanindispensablepartofcol

3、legelibraryandinformationwork，itsdevelopmentandperfectionaredirectlyrelatedtothesourceofteachingandscientific&；researchinformation,evenassociatedwiththeirlevelandquality.Theconstructionofcollegereferenceroomgenerallyhastheproblemsofsloppyanddisjointed

4、management,lackingoffunds,lackingofcoordinationandcommunicationwithlibraryandvariousdepartmentreferencerooms,traditionalandclosedoperationmode,etc.Weshouldstrengthenandprefectthemanagementstructure,improvethefinancialsupportsystem,strengthentheexchangeof

5、information,makingtheschool/departmentreferenceroombecometargetedandprofessionalscientificandtechnicalliteratureinformationcenter.Keywords:collegereferenceroom；problems；countermeasures；managementinnovation在现代高校科技文献信息系统中，由院系资料室和图书馆共同承担着专业科技文献资源的收集与整理工作，在相

6、关专业的教学、科研中起着辅助作用［1］。但是，目前高校资料室普遍出现了管理运作模式封闭、可用资金不足、文献资料陈旧、设施设备落后、图书馆与资料室及资料室之间缺乏联系等问题，导致资料室虽然科技文献储存丰富、专业性强，却不能及时、有效地为读者提供优质高效的服务。这就要求我们必须深入研究分析资料室传统体制的问题，提出新的管理格局，以促进其健康发展。1科技文献管理存在的普遍问题1.1管理体制不够到位，存在严重缺陷目前高校资料室和图书馆实行同样的领导体制：行政上属系部领导，业务上归图书馆管理。这种行政、业务分开的

7、隶属关系使资料室与图书馆之间以及各资料室之间几乎处于自我封闭、相互割裂的状态，图书馆除每年为系部征订一次期刊、定时购买图书外，相互之间很少沟通，工作上各行其是；图书馆对资料室管理人员业务上的指导、进修、职称评定等都不够重视，以致各系资料室管理人员业务能力不高、职称普遍较低;文献资源与图书馆重复率高、利用率低。1.2科技文献及其配备设施陈旧老化资料室服务的对象是针对各院系教师及学生，其主要作用是为相关教育教学及研究活动提供专业辅助，这就要求资料室必须具备专业性、精确性以及科技文献材料的广泛性等特点。尤其是

8、面对当前社会迅速的发展速度，以及全球化、一体化的国际形势下各种外来文化的冲击，不断充实科技文献储备是十分必要的。现阶段高校资料室大多面积狭小，空间不足，纸质文献流传过程中又存在严格的要求，这样就导致文献查找的精确性降低。再加上资金短缺，不能尽快补充最新科技文献及时更新和增加配套设施，导致无法用现代化设备来管理科技文献，势必影响本专业的教学和科研。2.3科技文献管理各部门无法做到资源共享在信息时代，电子计算机在图书馆得到了广泛应用，电子资源逐