万东医疗公司和北京油泵油嘴公司信息化有感

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1、万东医疗公司和北京油泵油嘴公司信息化有感

2、第1ERP的第一代诞生于1965年。数十年来,ERP经过长期的生产实践,吸收了许多国家先进的制造业管理思想,不断发展延伸,形成了一种以生产经营、计划管理为主线,辅以CAD/CAM、Inter、GUI和EDI功能的当代企业管理方法。ERP在国外的应用已经相当成熟,随着WTO的临近,为了增强市场竞争力,使管理方式与国际接轨,国内很多企业也看好ERP。但是相当一部分企业在实施ERP项目的过程中遇到了困难,实施效果不理想,企业的管理者都对这个问题感到困惑。带着问题,记者专门走访了北

3、京的两家企业--北京油泵油嘴股份有限公司(简称"北油")和万东医疗股份有限公司(简称"万东")。这两家企业较早的实施了ERP,实施的效果也比较成功,其项目实施过程有一定的代表性。北油原本是国有大型企业,主要产品是机动车的油泵、油嘴。1995与亚洲战略投资公司合资,从此走上了ERP之路。他们的项目实施遇到的困难比较多,走了一些弯路。万东作为一家国有企业,1996年通过了ISO9000的认证,1997年万东经过资产重组成为上市企业。与北油相比,万东的项目实施比较顺利。通过与万东的刘京海先生和北油的吴友宾先生的一番交谈(

4、刘先生和吴先生分别是两家企业的项目负责人),记者认识到国有企业的ERP实施成功与否是与诸多因素相关联的。下面记者结合访谈,介绍一下ERP实施中遇到的一些具体问题。良好的企业机制和企业文化是企业实施ERP的重要基础在这一点上北油和万东有很大不同。北油虽然是一家合资公司,但由于外方先进的管理方式并没有被引入到北油的管理机制中,整个企业仍然走在国有企业的老路上,管理上实行二级核算,比较松散。而ERP系统实际上代表了先进的企业管理思想,它要求企业的物料流、资金流与信息流高度集成,因此,在ERP实施的过程中,北油必然面临着机

5、制的转变,但这是相当困难的。而万东作为一家上市公司,企业内部经过ISO9000的认证和资源重组,企业的管理水平和管理方式有了很大的改观,企业员工对企业有较强的归属感,这为ERP的实施奠定了基础,使万东在ERP的实施过程比北油更顺利。ERP的实施关键在领导据刘先生介绍,在ERP实施期间,北油的领导更换了四届,北油从1995年6月开始实施ERP,由于当时领导对ERP的内容、含义了解的不太深刻,仓促上马,使项目实施初期情况比较混乱,进展缓慢。直到1996年5月,新一届领导上任,使项目的实施有了一定的改观,在此期间,项目进

6、程加快,财务部门成功的甩掉了传统的手工记帐方式。1997年4月,领导班子再次发生变动,ERP项目又被打入冷宫,直到2000年4月,投资方鉴于ERP的实施进度过于缓慢,派驻外方高层管理人员加大ERP实施的力度。项目又一次步入正轨。万东公司的领导层比较稳定,而且对ERP项目十分支持,立项决心坚定,这样来自领导层的困难比北油少的多。可见领导对ERP的认识程度、重视程度直接影响到ERP的顺利实施。项目组成员对ERP的实施十分主要在ERP的实施初期一定要认识到ERP项目是一个管理项目而不是一个技术项目,项目组人员要以管理人才

7、为主。北油的项目组以计算机中心的技术人员为基础,在初期的技术实施阶段比较顺利,而一旦涉及到管理问题就会困难重重。万东的项目组以全面质量管理办公室为基础,以管理人员为主。由于ERP是一个高度集成的管理系统,它需要各个部门的支持,项目组要协调各个部门的工作,这需要一定的管理艺术。项目组的负责人在项目运作过程中起到关键性的作用,首先,他要具有丰富的管理经验和一定的技术背景,他要对厂内各方面情况有全面的了解,对项目有热情,对ERP有较深刻的理解,同时在厂内有一定的权威。万东和北油的刘先生和吴先生都具有这样的特点,他们可以全

8、局领导项目组成员,推动项目的进行。项目要进行,资金是保证企业上ERP是一场"持久战",硬件设备、软件配备、人员培训、监理咨询服务都需要花钱,它需要资金地不断投入,项目的负责人一定要与企业领导人在这方面达成共识。万东原本的效益比较好,而且是上市公司,资金有保证,而北油的在资金方面有一定的困难,这也成为ERP实施过程中的拦路虎。由此可以看出,ERP虽然能帮助企业合理管理物料的流动,提高效率,节约资金,但前期投入是巨大的,企业的领导人一定要清醒的认识到,ERP是锦上添花,而非雪中送炭。项目实施初期一定要选择好合作伙伴由于

9、缺乏IT类技术人才或ERP理论指导和必要的监督机制,企业很难单独实施ERP项目,这时企业必须要寻找合作伙伴。合作伙伴是多方面的,其中既要有软件提供商,还要有技术依托单位和监理单位。软件厂商不仅仅提供给企业软件产品,而且可以在项目的实施方面帮助企业逐步完善整个系统,企业应该选择技术开发能力雄厚、在地理位置上便于随时提供服务的专业软件公司为合作伙伴,因为企业的情

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