《excel电子表格》word版

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1、一、Ecxel2003工作界面工具栏按钮菜单栏标题栏名称框工作表标签工作表编辑区任务窗格编辑栏列标行号二、Excel的基本概念与基本操作1、基本概念（1）工作簿：以文件的形式存在（扩展名为.xls），可以看成是一个活页夹。单击“文件→新建”菜单即可创建一个新工作簿，或者用“文件→另存为”菜单将默认的Book1.xls存为指定的文件。（2）工作表相当于活页夹中的其中一页，一个工作簿最多有255个工作表，打开时默认为三个工作表（sheet1、sheet2、sheet3）。显示在当前屏幕上的称为活动工作表（或者叫当前工作表）。（3）单元格：工作表由若干个单元格组

2、成，一个工作表最多可包含256（列）×65536（行）个单元格。每个工作表只有一个单元格是活动的，称为活动单元格。（4）相对地址：用于表示单元格位置，形式为：列标+行号，如B3表示第3行第2列那个单元格。21（5）绝对地址：在列标、行号前加上“$”符号，如$B$3。2、工作表数据的输入单元格内容的光标定位：双击单元格，或单击单元格后按F2，或将光标定位在编辑栏中；单元格的定位：单击单元格（或者用四个方向键）。（1）输入文本型数据文本型数据是指由汉字、英文字母或数字组成的字符串，如“星期一”、“1季度”、“P5”等都属于文本型数据。默认情况下，在单元格中输入

3、文本型数据时输入的内容为左对齐。（如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格右侧为空，则文本会扩展显示到其右侧单元格中，如右侧不为空则超出部分不显示，但在编辑栏内可以看到全部内容。）（2）输入数值型数据数值型数据由数字（0~9）、正负号、小数点、分数号、百分号、指数符号（E或e）、货币符号（￥或$）和千分位分隔号等组成，输入后自动右对齐。Ø输入正、负数：正数直接输入（默认为11位，超过则自动用科学计数法显示）；负数则在数字前加“-”号，或者加上圆括号：（36）。Ø输入分数：先输入0和一个空格，再输入分数。如输入011/18表示分数11/18。Ø输入百

4、分数：直接在数字后加“%”。Ø输入小数：直接加小数点（如果全部是小数且位数一致时可以“自动设置小数点”选择“工具→选项”菜单，在“编辑”选项卡中选择中“自动设置小数点”项，在“位数”编辑框中输入小数位数。Ø输入数字字符：先输入一个单引号（英文状态），再输入数字。（3）输入日期和时间：可按年月日的顺序输入数字，中间用“/”或“-”分隔。时间则用“：”分隔。按【Ctrl+;】可插入系统日期，【Ctrl+Shift+;】可插入系统时间。（4）自动填充数据：如果要在一列或一行相邻单元格中输入相同（或有规律）的数据，可先输入第一（第二个）数据再按住填充柄（单元格右下

5、角的小黑点）拖拉。还可以使用“编辑→填充”菜单进行其他方式的自动填充。（5）使用快捷键填充相同的数据：选择要输入相同数据的单元格，输入数据，然后按【Ctrl+回车】键。（6）设置数据输入条件：单击“数据→有效性”菜单，在弹出的对话框中设置。21单元格内容分行显示：一个单元格内输入的内容要分两行时，可以按【ALT】+【Enter】键。3、工作表数据的编辑（1）单元格的选择Ø选择一个单元格：用鼠标单击即可Ø选择一行：单击行号Ø选择一列：单击列标Ø选择连续单元格：用鼠标拖拉，或先单击开始单元格，再按住【Shift】键单击结束单元格。Ø选择不连续单元格：按住【Ct

6、rl】键再单击各个要选择的单元格。Ø选择整个工作表：单击行号和列标的交叉处。（2）单元格的编辑Ø单元格内容的复制：选择单元格，单击“编辑→复制”菜单，再定位到目标单元格单击“编辑→粘贴”菜单（或者用快捷键【Ctrl】+C和【Ctrl】+V）。Ø单元格内容的移动：用“编辑→剪切”和“编辑→粘贴”菜单，或选择单元格后按住边框拖动，也可以用快捷键【Ctrl】+X和【Ctrl】+V。Ø单元格内容的删除：选择要删除的单元格后按【Del】键。Ø单元格的删除、插入：选择所要删除的单元格，单击右键选择“删除”或“插入”。Ø行、列的删除、插入：在行号（列标）上单击右键，选择

7、“删除”或“插入”。（3）数据的查找与替换：选择“编辑→查找（或替换）”菜单项三、编辑和格式化工作表1、工作表常用操作（1）选择和设置工作表组在Excel中，当需要对单个工作表进行操作时，可单击Excel工作区左下角的工作表标签，将其变为当前工作表。当需要对多个工作表进行移动、复制等操作，或者同时对多个工作表中相同位置的单元格进行时，可将这些工作表同时选中，此时Excel会自动将选中的工作表成组，从而使我们可以进行上述操作。操作方法：21连续多个工作表（按住Shift键再单击鼠标）；不连续的多个工作表（按住Ctrl键再单击鼠标）；在工作表标签上单击右键，选

8、择“选定全部工作表”菜单项，可以选择全部工作表。单击任意一个工作表