《电子表格excel》word版

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1、电子表格EXCELExcel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。它是一款优秀的电子表格处理软件。今天，我们将一起学习 Excel的基本操作方法。一、打开与关闭1、开始------程序------MicrosoftOffice------MicrosoftExcel2、建立一个快捷方式。开始------程序------MicrosoftOffice------MicrosoftExcel，单击右键，发送到------桌面快捷方式3关闭：文件------退出4、点击“×”5、Alt+F4二、初识EXCEL（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工

2、作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框，冻结窗格框第12页共12页编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。1、工作表的操作.(选择,插入,删出,重命名)对工作表改名字操作：（1）双击（2）在工作表上，单击右键------重命名命令后改变输入法即可改工作表的名字。（3）一个工作簿中可以有1—255个工作表。2、行列号分别1、2、3···和A、B、C···标识，表格最大可由256列和256×256（65536）行构成。隐藏和取消隐藏工作表l隐藏工作表的方法如下：l（1）选择要隐藏的工作表。l（2）单击“格式”菜单中“工

3、作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。l取消隐藏工作表的方法如下：l（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。l（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。第12页共12页3、单元格地址由列号加行号构成，如A3。4、单元格选择：1）、单选（单击）。光标移动。Tab键。2）、多选连续性：拖动鼠标。按“Shift”键。不连续：按下“Ctrl”键，用鼠标选择要选择的区域。选择整行,选择整列选择所有单元格有关操作：5、单元格大小变化：方法：A、拖动行号或列号交叉点。B、发“格式”“行”或“列”的命令。6、选中单元格--------输入文字

4、-------输入完毕后按Enter键或单击编辑栏上的“输入”按钮“√”确认。文字过长，未显示完：（1）后面单元格有内容的情况……（2）后面单元格无内容的情况……字体的设置字体的方向7、自动换行。第12页共12页(1)格式——单元格——对齐——自动换行(2)直接单击右键——设置单元格格式(3)Alt+Enter8、移动单元格内容的方法：首先选定要移动的单元格后将鼠标移动到该单元格的边线上面当鼠标变成一个箭头符号时进行移动操作。表格l条件格式的使用步骤：1、选择数据范围；2、发“格式”“条件格式”的命令；3、设置条件及格式后确定。三、数据录入：1、数据类型：文本型（左对齐）数值型（右对齐）改变

5、单元格数据类型：发“格式单元格数字”命令选择一种数据类型。2、1）一般数据录入：——删除内容击“Delete”键。数据的修改：双击所修改的单元格，当看到有光标第12页共12页后就可进行相应的修改操作。2）几种特殊数据的录入A、小数，百分数直接输入。%，小数点位数的设置。B、负数：-10或（10）C、分数分子/分母4/5输入时需在前面加上0和空格，再输入4/5。如不输入“0”和空格Excel会把该数据当作日期格式数据处理。注：单元格显示：4/5，编辑栏中显示0.8。分母超过30或31，分子超过12就可以不用输入“0”和空格。D、日期（1）2007/1/7或2007-1-7（2）插入当前日期：

6、Ctrl+;E、时间（用“：”隔开时、分、秒）输入“AM”或“PM”。如：下午3时25分38秒插入当前时间：Ctrl+Shift+;F文本型数字输入时需在前面加上单引号。注：单引号需在英文状态下输入。3）自动填充有规律的数据：第12页共12页A、日常生活中的某些规律，如日期、星期、月份等（拖动右下角的填充柄）。B、差额关系（选择两个数据，拖动右下角的填充柄）l边框或底纹（给表格加实际线条或设置背景）步骤：1、选择要设置线条或背景的数据范围；2、发“格式”“单元格”“边框”或“图案”命令；3、设置边框或底纹（先选线型、颜色等，再确定位置）。对表中的数据采用中部居中对齐方式的方法：1、选定要设

7、置的范围2、发“格式单元格对齐”命令，将“水平对齐”和“垂直对齐”都设置为居中。增加行或列的方法：1、确定增加行或列的位置2、发“插入”/“行”或“列”命令。删除行或列的方法：1、选定要删除的行或列。2、击鼠标右键发“删除”命令。第12页共12页l画（任意）斜线方法：选择“视图”“工具栏”“绘图”工具，利用直线工具画线（一次画一条）。l在斜线上下方录入内容方法：点击文本框按钮，在所需位置单