【酒店管理培训】酒店《新闻发布会》培训活动纲要

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1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632AHOTELXXX大酒店TRAININGACTIVITYOUTLINE培训活动纲要Task任务：PressConference新闻发布会Code序号：OH-SM-MC-D005Objectives目的：Attheendofthissession,eachtraineewillbeabletofullyunderstandhowtoconductpressconferenceprofessionally.在此培

2、训结束后，每一个学员都要了解如何以职业的方式做新闻发布会。Standard标准：SeeAttachedS&P.参见后附标准与程序。Resources培训器材：Whiteboard,MarkPen.白板，马克笔。Method培训方式TrainingSteps培训步骤Time时间GroupDiscussion小组讨论Lecture讲座式Whatdoesapressconferencehave?新闻发布会应当具备什么要点？Writeanswersonwhiteboard.把回答写在白板上。ExplainStandardsonebyone:

3、逐条解释标准：1.TheMarketingCommunicationsManagerwillorganizePressConferenceonthefollowingoccasions:a.Maintainingandenhancingawarenesslocally,nationallyandinternationallyLikehotelopening,MCactivities,charityeventsetc.b.Launchinganewfacility,productorpromotion.Likeopeningofnew

4、outlets,swimmingpoolc.AnnouncementfromBrand,CorporateorthehotelLikenewappointments,newopeningpropertiesandlatestdevelopmentinChina.在以下场合，公关部经理组织新闻发布会：a.为了保持和提高饭店在本地、国内及国际上的知名度譬如饭店的开业、公关活动及慈善活动b.发起新的推广活动、开设了新的设施，开发新的服务时;譬如开新的餐厅和游泳池对外开放c.品牌、集团或饭店发布了新的宣言譬如集团的新任命、在中国区新饭店开业

5、及最新发展动态。2.PressConferencesaretobeorganizedwithproperplanningandcarefulselectionofinvitees.TheGeneralManagerandothermembersoftheExcomdependingontheoccasionwilldeliverspeeches.举行新闻发布会需要周密的计划，仔细挑选受12min12分钟12min12分钟10min10分钟邀者名单。根据情况，总经理和其他行政委员可以做演讲。1.Audioandvisualpresen

6、tationswillbeusedinPressConferences.新闻发布会中将使用音响和视听设备做展示。2.Suitablefood&BeverageitemsandserviceswillbepartofaPressConference.新闻发布会同时提供适量的餐饮服务3.EachattendantwillbeprovidedwithafullsetofcollateralregardingthethemeofthePressConferenceinhis/herpreferredlanguageuponarrival.每

7、名参加者都将在会前得到有关发布会内容的一份资料，资料将以他们的语言打印(中文或英文)；在会议结束时收到一份礼品。4.Thedatehastobecarefullyselectedtoencouragemaximumturnupandtoavoidcompetitionagainstanothereventoffunctioninthecity.Toconducttheconferencewithoutconsideringdatewouldcauseproblems:a.lackofpresspeople,whoarebusywit

8、hanothereventinthecityb.lessimpactoffsetbyanothereventc.lesscoverageduetoconflictwithanotherevent举行新闻发布会的日期须仔细挑选，以免与市