企业行政管理的现存问题及改革思路

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1、企业行政管理的现存问题及改革思路广东交通实业投资有限公司东御营运管理分公司514500摘要：科学合理的行政管理，能够使企业在具体的行政工作中用最小的资源投入，获得最大的行政管理目标，实现行政资源的优化配置。岗位的设置是行政效能提升的基木途径，也是十分重要的环节。关键词：企业；行政管理；现存问题；改革思路在当前的时代背景之下加强对企业行政管理的深入分析有着重大的意义和深远的价值，需要注意的是在当前企业改革的核心阶段之中，要想更进一步的促进企业的牛.存和发展，还需要加强对企业行政管理的重视程度，更好的明确当前改

2、革背景之下需要注重的难点和核心环节，真正意义上使得企业的建设进入到一个崭新的阶段当中。另外，还需要注意的是我国当前企业的建设阶段相当关键，当前的经济体制和经济改革的需求可谓是相当的迫切和关键，所以还应当加强对企业行政管理的深入分析，从体制的现状以及管理的思路方式等角度着手,更好的实现对企业行政管理的创新和发展，更好的实现对管理能力的增强。在企业的长期建设过程当中很好的发现自身的不足之处，全面的运用创新性的思维方式，更好的明确创新的精祌和难点，促进对工作方式的改进。一、合理安排企业行政管理人员最合理的人力资源

3、配置应该是人力资源潜质的结构与岗位需求结构的动态结合，在配置上重点考虑三个方面。一是资历结构，即工作经历、工龄、学历、职称等条件。二是知识结构。知识方面避免单一化，一方面每名职工应尽量容纳和掌握更多的知识，力争作通才。另一方面，整体队伍需要吸纳各个专业的人才，以便形成决策视野的开阔和思维的全面。三是年龄结构。注重老中青的搭配，将资历老的员工的经验、阅历、谋略、锐气、成熟与年轻人的朝气、活力、开拓精神有机结合，发挥人才“联合舰队”的威力，使人力资源得到最充分的利用。二、企业行政人力资源管理者素质的要求人力资源

4、管理的总趋势是以人为本，本着认识人、尊重人、开发人、激励人的观念，把人看成是一种重要资源来管理，当作一种资本来开发利用。人力资源管理的任务是选人、育人、用人、留人，人力资源管理的职能是调动各类员工的积极性和创造性，冋吋也必须运用劳动法规和劳动合冋来规范人力资源管理活动，协调处理单位的劳资纠纷，从而求得人与事相适应，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的0的。人力资源管理的这种变化与角色的扮渍对人力资源管理者的基本素质提出了很高的要求，它要求我们必须奋过硬的人格品质、合理的知识结构、先进的人力资源管理理

5、念、基本的工作能力，健全的心理素质与一定的人事工作经验等方面。我们要适应人事管理到人力资源管理的转变，就要从以上几个方面提高自身的素质。三、行政部门对企业员工管理方式存在的问题1.激励方式简单我国企业0前采用的激励形式主要有工资、奖金、年薪制、管理者持股、股票期权等，多数方式属于物质激励，缺少精祌激励的补充，忽视了精神激励的强大作用。员工持股在一定程度上虽然可以兼顾企业的长短期利益，但由于持股比例偏低，作用甚微。2.激励层次单一现在的激励机制通常是面向所有员工，缺少个体针对性，并不考虑员工需要的差异性，在激

6、励吋不分层次、不分对象、不分时期，只重整体S标，不重层次需要，造成激励效果与期望值相差其远。人的需求是由低到高呈层次状分布的，满足高层次的需求更具奋明显的激励效果，而高层次需求的满足对高质量的人才尤为重要。3.评估考核体系不完善绩效评估是激励机制的必要支撑基础，但是现在很多企业缺乏明确导向的员工绩效评估理念，在评估体系中存在许多问题。主要表现：（1）企业对于绩效评估缺乏一套系统、客观的评估标准，在具体评估过程中只考虑员工的绩效，而不注意影响绩效的各方面因素，比如员工的工作环境、机会的偶然性等；（2）评估结束

7、后，不把评估结果与员工的培训与发展结合起来。（3）员工缋效S标与企业战略S标相脱节。多数员工工作中不能有效地将部门0标分解为员工个体绩效0标，存在着较严重的主观臆断；（4）评估的公正性无法保证。1.薪酬制度存不平等薪酬是员工工作的直接动力，合理的薪酬能够达到奋效的激励效果。但是现实中，冇些企业的薪酬并没冇完全发挥激励作用，其薪酬制度普遍存在问题:首先，薪酬分配不公平，没有做到同工同酬。企业利润分给员工的过少，引发了员工的不满，进而影响到员工工作的积极性。四、企业行政管理的改革思路1、提高企业行政管理工作人员

8、的综合素质提高企业行政管理工作人员的综合素质主要包括提高其管理水平和管理能力以及增强他们对企业行政管理工作的认识和意识两个方面。因为对企业的行政管理工作而言，行政管理工作人员是行政管理工作最重要的执行者，行政管理工作人员综合素质的高低直接体现了企业行政管理工作质量的好坏，因此，我们必须提高企业行政管理工作人员的综合素质。首先，我们要建立和完善相应的考核制度并iL严格地执行，做好企业行政管理工作人员的选用工作，例如