如何提高基层档案管理人员的整体素质

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1、如何提高基层档案管理人员的整体素质[中图分类号]G271[文献标识码]A[]1009-5349(2016)02-0132-01基层档案管理人员的整体素质包含政治素质、业务素质、心理素质、思想道德素质等多个方面,这些素质是先天因素和后天环境及个人努力综合作用的结果,它们作用于档案管理工作的全过程,影响了档案管理工作的完成效率和完成质量。档案管理是一项长期、繁琐、细致、保密性和政治性较强的工作,而且不像其他工作能够收到立竿见影的成效,所以档案管理人员必须能够淡泊名利,经得起诱惑耐得住寂寞,有良好的职业道德操守和政治素养,有一颗热爱档案工作的心,方能在档案管理工作这项平凡的工作中做出不平凡的事迹。笔

2、者认为,提高基层档案管理人员的整体素质的方法主要有以下几个方面:一、因岗定人,做到人尽其才档案管理是一个特殊的工种,因其工作内容和工作环境的隐蔽性,该岗位人员和外界接触较少,所以基层档案管理人员要从主观上认同并接纳而不是迫于工作需要被动强制接受这种工作环境,并有甘当幕后英雄的使命感和责任感;档案管理工作人员要细致、耐心,并有较强的抗压能力,所以对于一些工作上粗枝大叶不细心的人员不适合该岗位。同时,档案管理工作要求该岗位人员具有良好的专业素养和技能,因档案管理涉及到多学科的交叉运用,所以基层档案管理人员不但要懂得一定的“档案学”理论,还要懂得统计学、管理学、文秘学、计算机等其他学科的知识。人的主

3、动性和积极性是一切事情成功的前提和保障,对基层档案管理人员做到因岗定人,既可以提高档案管理工作的效率和质量,同时使适合该岗位的人员潜能得到最大程度的发挥,工作完成出色,人员素质得到提升,实现了工作和员工的双赢。二、与时俱进,加强岗位培训中国有句古话:“活到老,学到老。”基层档案管理人员这个传承历史迎接未来的特殊岗位人员更是如此,尤其是在信息化时代飞速发展的今天,基层档案管理人员更要与时俱进,勇于创新,打破传统意义上档案管理工作仅仅是文字和符号的堆砌这种概念,变被动为主动,在工作过程中不断充实自己,充分利用互联网时代的新技术、新方法,将档案管理工作系统化、智能化、自动化,提高档案管理工作的效率和

4、质量。另一方面,要提高基层档案管理人员的整体素质,档案管理相关领导要从管理上加以重视,尊重基层档案管理人员的劳动成果和创新举措,并联合相关单位和部门定期不定期组织档案管理相关理论和业务能力培训,引进国内外档案管理方面的新知识、新方法,使基层档案管理人员得到重视和尊重,无形中会提高他们的主人翁意识和职业使命感。对基层档案管理人员的培训要结合实际工作需要,不能为了培训而培训,最终既浪费金钱又浪费时间,而且收不到实效,真正有意义的培训要在其日常的档案管理工作中见到实效,达到理论结合实际,学以致用的目的。三、人档合一,强化服务意识档案管理工作属于社会服务性工作的范畴,基层档案管理人员在工作过程中要坚持

5、人和档案和谐统一的原则,归根结底档案管理工作是要为人而服务的,另外,档案管理工作关系到国计民生的各个方面,所以基层档案管理人员要遵守为人民服务的宗旨,并时刻关注和学习国家档案管理方面的法律法规标准规范,将为人民服务意识真正贯彻落实到日常工作中去。基层档案管理人员要善于根据党和政府的需要主动开展档案管理工作,服务意识不断加强,责任心逐渐提高,逐渐将传统档案管理工作中的被动收集档案资料转变为新时代下主动收集资料,牢固树立服务意识,在遵守规章制度的同时不忘创新,这样才能够逐步提高自身业务素质,做到真正意义上的为社会、为国家、为社会各阶层服务的良好职业形象。四、优胜劣汰,完善考核激励机制档案管理工作的

6、特点决定了其时间周期长的特点,从而也给那些责任心不强的基层档案管理人员提供了无限期延长工作时间的机会,导致既浪费时间又耽误工作,所以,在新形势下,加强基层档案管理工作人员的整体素质就要求档案管理相关单位及部门严格档案管理方面的考核激励机制,优胜劣汰,适者生存,这样才能使基层档案管理人员的整体素质上一个新台阶,档案管理工作质量也能得到相应提高。五、总结总而言之,基层档案管理人员整体素质的高低决定了档案管理工作的质量和工作效率,且档案管理工作的特殊性对基层档案管理人员也有较高的要求,无论是工作人员个人还是档案管理相关单位及部门,都应利用一切可能的机会和方法提高基层档案管理人员的素质,以适应信息化时

7、代下档案管理工作的各种不同需求,确保档案管理工作在新形势下能够以健康持续良好的态势逐步推进,服务于社会进步和经济发展。