如何提高基层档案的管理和利用水平

《如何提高基层档案的管理和利用水平》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、如何提高基层档案的管理和利用水平基层档案工作的好坏不仅影响单位效能的发挥，也是体现服务民生、构建和谐社会的标志之一。笔者多年从事高速行业基层档案管理工作，对如何提高基层档案的管理和利用水平提出以下建议，仅供同行参考。一、增强档案的法制意识，不断提高档案人员素养基层档案工作长期以来不被单位所重视，原因之一是档案法制观念的淡漠。从领导层面来说，因为缺乏法制意识，导致对档案工作认识上存在偏差，影响到档案丁作的重视程度，因此，要提高单位档案工作水平，首先要提高档案管理者对档案的意识和法制观念，认识到档案的重要性和潜在价值，是重要的信息资源。在此基础上要通过教育手段，提高档案管理人员的素质，不

2、仅要提高他们自身的业务素质和知识水平，更着眼于政治素质和实际木领的提高，加大教育培训的力度，努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员，提高适应岗位要求的实际本领，珍惜档案工作岗位。要深入进行调查研究，提高新时期对档案信息的认识和要求，不断总结和探索，提高管理水平。二、健全档案信息一体化管理新模式(-)实行信息一体化管理山于基层单位档案丁作具有独特性，因此建立符合口身实际情况的档案管理模式一一信息一体化的管理，就显得更为重要。档案、图书资料等一体化管理是适应现代化管理的新模式。因此，单位建立档案室，对单位档案、图书资料实行一体化管理，不但可以节省人力、财力、物力，而且能够提供更多综

3、合信息，实行信息一体化管理是单位动态管理的需要。（二）制泄符合单位实际的管理制度在贯彻档案各项管理制度的基础上，制定专职档案人员的工作职责以及借阅、保管、保密、利用和档案工作考核检查制度，以严密的制度规范档案制作程序，保证档案质量，确保各种类别、各种载体的档案集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩等每个坏节都冇据可依，为规范、高效地开展档案管理工作奠定基础。（三）充分利用档案原有基础对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷，在著录时可以直接在全引冃录上面分类标引，而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案

4、卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础，可以减少著录环节，大大地提高著录速度。三、多渠道、多途径收集文件材料，加强档案利用反馈信息的管理档案管理的最终FI的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此单位档案工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为单位各项工作，特别是提高管理水平和开发利用档案信息，为领导决策服务，为高速公路工作提供服务。收集利用反馈信息，了解和研究档案的反馈信息，可以了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率。为从源头上保证档案室收藏资源，我室反复多次修改归档范I韦I,保管期限，使之更加合理化，同

5、时档案的载体也实行多样化，除纸质外还包含了照片、录音、录像、实物等。四、树立档案信息化管理意识新的归档方法是以档案工作的现代管理为前提的，没有现代化的计算机设备，不具备操作计算机的能力是不能胜任工作的。对文件级档案管理,业务人员要加以正确认识，不仅要加强新的档案整理办法，而一且要学习和学握计算机知识和操作技能。努力创造条件，争取早日实现档案的现代化管理。耍促进档案信息化管理,除了计算机及其配套设施必须跟上外,首先必须强化信息意识和信息观念，变静态档案信息为动态信息，搞好信息资源的开发和利用。其次，要加快开发和利用现有信息资源。同时，要通过现代信息处理技术对现有的各种档案进行数字化处理

6、和存储，加强档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库建设。当然加强电了档案归档管理和人才建设是不可或缺的一条。（作者单位：河北省高速公路服务管理中心）