如何提高档案质量管理的水平-论文.pdf

《如何提高档案质量管理的水平-论文.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、探索争鸣2014年6月(下)如何提高档案质量管理的水平郑洪洋(平泉县人民政府办公室，河北平泉067500)摘要：面对档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化，建设是-4耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标。抓住机遇，加强协调，统一建设。重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，每个从事档案工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提高。关键词：档案；质量管理；提高一、档案质量管理的含义和特点的重要手段要不断提高档案人员素质，加强管理，完档案质量管理就是单位领导档案工作检查档案质量与业务工作质量紧密相善规章制度，建立内部人员

2、的制约机制。良好人员以科学方法为手段，充分发挥科学管理连，统一档案整理、装订工作的规范要求，更的政治思想素质和业务素质是搞好各项工和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形能够提高检查人员遵守检查规则的意识，高作的基础。从事档案工作的人员要有良好的成全过程的质量保障体系从而保证高质量质量地完成检查工作。实践证明，建立具体检政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事的档案。其核心是强调提高档案工作水平，查人员负责档案拯理、专职档案管理人员再业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，以保证档案的高质量。它具有以下几个特进行复核的工作制度，是保证检查档案质量要有默默无闻、无私奉献的档案人精神

3、。档点：一是全体人员参加。档案全面质量管理的有效方法。检查人员一般对违纪问题比较案工作又是一项业务性比较强的工作，档案要求档案形成过程中的所有人员，如各处(室)清楚，掌握检查的整体情况够全面、及时人员业务素质的高低，对档案质量起着至关所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案的完成从资料取舍到档案整理的一系列工重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工员等等人员的密切配合，严格按照有关标准作，既保证检查资料的完整性，又保证其相关作、提高档案质量的角度来加强自身的业务和要求共同完成公文处理和文件的归档及性。学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员档案管理工作。二是树立“档案质量，人人有3．

4、加强检查档案质量的事中控制与管理．创造业务学习和培训的计划，使他们的业务责”的观念。只有这样，才能保证档案的完整是提高档案质量的制度保障知识能更好地适应新时期档案工作的要求。性、统一性，也才能保证电子文档的及时传输检查档案的管理水平是随着一定时期3．运用计算机档案管理系统和电子文档的及时归档。三是全过程控制。检查工作的内容和检查方式的变化以及检计算机档案管理系统一般具有输入、输从公文的起草、审核、印制、传递、执行到查规则制度的完善而逐步提高的。为了能够出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、档案的收集、整理、归档、编研、开发利用适应检查工作发展要求，检查档案管理工作删除等功能，

5、同时计算机还具有判别、诊断、的整个过程都实行质量管理。科学的手段。重心也应由事后控制与管理转变为事中控筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴采用数理统计方法、现代科学技术和现代管制与管理。只有在检查过程中及时发现和解定工作。运用计算机进行档案的现代化管理理科学来解决档案的质量问题，不断提高档决影响档案质量的问题，加强检查档案质量具有占用空间小、储存信息量大、应用能力案质量和档案工作管理水平。的事中控制与管理，不断发现、研究和解决新强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供二、建立检查档案管理制度问题，才能不断适应监督检查工作的发展要档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上1．提高

6、检查人员全员档案质量管理意识求，保证检查档案的质量。的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息提高档案管理的认识是保证检查档案4．积极推进信息化进程，是提高档案管载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材质量的前提。检查档案包括的内容比较多，理质量的必然要求料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸一般包括：检查准备阶段资料：检查通知书、随着办公自动化技术的普及，财政检查质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案检查实施方案、检查提纲等；检查实施阶段资机关档案管理的现代化显得尤为迫切。利用工作注入生机和活力。料：检查工作底稿及其附件、询问笔录、检查计算机进行保存、检索、编目、借阅等，不仅总之

7、，档案工作者肩负着历史的职责，提报告、检查报告送达通知、送达回执、被检能减轻档案工作人员的劳动强度，提高工作高档案管理人员的意识，档案科学管理，用丰查单位的书面意见或说明、相关的调研资料效率，还可以节省存放空间。如果采用人工和富科技信息资源，推动档案事业的发展。实践等；检查结论及总结资料：检查结论及处理决计算机相结合的方法管理检查档案，则既可证明，只有好工作思路和方法，才能确保档案定、处罚告知书、检查工作总结、检查情况以使案卷整齐规范，查找时一目了然，又能够管理质量稳步提高。汇总表、有关请示