如何提高高校档案管理的科学化水平.pdf

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1、高校领导智慧GAOXIAOLINGDAOZHIHUI如何提高高校档案管理的科学化水平□潘海燕【摘要】本文通过对现行高校档案管理体制的分析，探究传统管理体制中存在的问题，并提出对高校档案管理科学化的建议。【关键词】高校档案管理；制度规范化；人员专业化；信息化；科学化【作者简介】潘海燕，乌鲁木齐职业大学组织人事部档案馆员。研究方向：高校档案管理。【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】2095-5103（2015）06-0042-02高校档案是高校对于教职工、学生信息和学校事务等档案管理工作量也大幅上升。而与之对应的档案管理工的客观记录。档案管理工作是高校进行教育活动的基

2、石，作基础设施建设却未能跟上步伐。档案管理场地狭小，工档案信息全方位地反映了学校运行情况和办学水平，同时具设施老旧，缺乏符合标准的防水、防火措施。而最重要也为学校进行活动决策提供了信息依据。因而高校的档的不足则是现代档案管理所需的技术手段上的空白。现案管理工作是管理活动中不可或缺的一个环节。在信息代信息技术飞速发展，而高校档案管理工作仍以纸质档案技术飞速发展的今天，传统的档案管理模式受到了很大的为主要载体，甚至是唯一载体，这显然无法适应时代的需挑战。档案的本质是信息，档案管理应该怎样改进才能适要。信息化手段未能得到普及，是当前高校档案管理工作应信息时代的发展？高校档案管理人员应

3、该本着服务于存在的主要问题之一。高校运行的目的，努力推进高校档案信息管理的科学化。4.档案管理人员专业性不足一、传统档案管理模式存在的问题高校档案管理人员队伍建设的专业性不足主要表现1.档案管理制度不健全在两个方面，一是管理人员不具备专业的档案管理知识，当前我国高校的档案管理工作大部分都只停留在收集二是档案管理人员本身对档案管理工作不够重视。一方与记录的初级阶段。各个机构对于档案资料的完整性并不面，我国档案管理长久以来缺乏规范性的发展，因而在这重视，收集程序也缺乏规范的保证，往往只是简单地接收上方面的人才培养也一直不够到位，档案管理行业缺少专业一环节的档案进行保存。档案管理形式

4、大于实质。档案内人才。同时高校对档案管理工作投入不足，导致许多档案容不健全，质量低下，则难以真正反映高校工作水平。同时，管理工作人员专业化程度较低，甚至有大量兼职人员参与档案管理制度多年来一直未能得到更新，各个高校的投入都档案管理工作，人员流动性强。这在很大程度上抑制着高有明显不足，导致档案管理工作整体效率低下，部分高校档校档案管理工作的发展。另一方面，许多档案管理人员并案资料收集不及时，造成资料残缺、查询使用困难的不利局没有认识到档案管理的重要性，在工作中存在懈怠状况，面，档案管理工作原本应有的功能被弱化。业务素质有待提高。这给档案管理的完整性、规范性、安2.档案管理断层，缺

5、乏系统整合全性都带来了隐患。高校档案管理系统往往存在多个管理层级和机构。同5.档案信息收录范围小时大部分高校档案管理工作并没有规范的制度作为依托，具信息化手段不够普及导致我国高校档案管理工作仍有相当的随意性。这两个因素如果同时作用，就会导致各个然以纸质档案为主，包括文字、图画等信息。电子信息能层级或机构之间没有形成完整而规范的工作链条。够收录的声音、视频等资料则严重不足。大量信息都在收3.档案管理基础设施投入不足，建设不到位录范围之外，档案资料不够完整，无法全面反映高校运行近年我国高校在生源上一直呈现着大规模扩招趋势，状况。42/领导科学论坛（上）高校领导智慧GAOXIAOLI

6、NGDAOZHIHUI二、高校档案管理工作改进措施4.加强档案管理工作人员素质建设1.正确认识档案管理工作，规范档案管理制度档案管理工作面临信息化、科学化的挑战，工作人员首先，管理人员应当认识到档案管理在学校发展过程的专业素质也显得尤为重要。高校应当重视档案管理人中的重要作用，树立正确的管理理念，将档案管理工作质员的业务素质，建立起一支专业队伍进行档案管理工作。量的提升纳入学校工作计划中。其次，要提升高校整体对在招聘工作人员时，要注重专业背景，选拔对于档案管理于档案管理工作的意识，积极配合档案资料的收集，才能工作有系统化认知和胜任能力的人员，杜绝录用兼职人员保证档案资料的完整性

7、。以保证队伍的规范性。除了专业的档案管理知识外，工作创立规范的档案管理制度，使档案管理系统有序运人员还应该具备较强的责任心、计算机运用能力等。要提行。把档案资料收集和归档规范化，以明确的制度对资料高工作人员素质，仅仅在选拔上下功夫是不够的，高校还信息的收集归档工作进行管理，是实现高校档案管理工作应该注重对于工作队伍的培训，使工作人员素质能够紧跟规范化的重要措施。时代发展潮流、符合时代发展要求。健全档案管理机制，在精简机构的同时明确各层级职为了保证工作队伍素质的持续发展，高校管理机构应责，使档