试论如何提高档案管理的科学化水平.doc

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1、试论如何提高档案管理的科学化水平摘要：档案管理的科学化水平是影响档案价值发挥的重要因素，也是当前时期做好档案管理工作的必然要求，但从我国实际情况來看，在档案管理工作屮大都存在着一系列的问题，使得档案管理的科学化水平不足，也影响了档案管理工作的开展效力，急需采取有效的措施予以弥补和改善，基于此，木文将围绕如何提高档案管理科学化水平的问题展开分析与探讨，以期为档案管理工作的科学化发展提供一定的参考。关键词：档案管理科学化信息化一、当前档案管理工作中科学化水平不足的体现（一）管理体制科学化水平不足在档案管理工作屮，管理

2、体制是各项工作开展的框架与规范，管理体制的建设为档案管理工作的发展与档案的冇效利用提供了冇力的引导与帮助，但现代社会的发展速度不断加快，企事业单位及各级政府部门在日常运行中所要处理的信息量也不断加大，所要处理的档案信息量变得越來越大，信息化档案管理技术的发展也使得档案信息资料的形式更加复杂和多样，所面临的管理风险也发生了很大的变化，这也就导致现阶段的档案管理工作面临的外部环境，与自身的工作要求都与以往冇了很大的差别。但与Z相对的，在档案的管理体制建设方面往往存在着一定的滞后性，传统的管理体制依然沿用，并且缺乏基于

3、当前实际的体制更新与完善，这也就导致了原有的档案管理体制与当前档案工作的实际不相适应，体制中存在着较多的漏洞与缺陷，无法保证档案管理工作的科学化水平与良好的开展效果。(-)归档与整理工作不规范档案管理工作中归档是一切其它工作的基础条件，归档工作是否及时、完整、到位，都将影响到档案整理、分析、利用的效率。但当前的档案管理工作中一些管理人员对于归档工作缺乏重视，常常出现归档不及时，档案完整性得不到保证的问题。部分单位的档案部门甚至存在临时调用其他岗位人员担任档案管理工作岗位的情况，由于工作人员缺乏专业的档案管理知识，

4、并且没有经过系统的培训，在档案管理的收集与整理过程中常常存在一定的盲冃性，工作开展十分混乱，缺乏规范性，更无法保证档案管理的科学性。(三)档案管理技术更新滞后现代档案管理工作应当充分的利用信息化技术来提高档案管理的效率，但实际情况是，许多单位不重视对档案管理的信息化建设，在档案管理技术的更新升级上投入不足，档案管理工作长期停留于传统的人工管理模式中，难以冇效应对新吋期的档案管理工作的需求。部分单位虽然已经加强了档案管理信息化建设，并且完成了信息化系统的改造，但由于在档案管理理念与思想上没能及时得到更新，对于专业化

5、的档案信息化管理人才的培养较为不足，使得信息化的档案管理系统与技术手段的应用效率较低，无法发挥现代化管理技术的应用优势，也制约着档案管理科学化水平的提升。二、提高档案管理科学化水平的策略(一)确立科学的档案管理工作目标档案管理工作的开展应当有科学的冃标指引方向，这就要求在档案管理工作的开展过程中，必须要首先改变传统的档案管理思路与理念，认清档案管理工作的重要价值，并结合当前实际，重新定位档案管理工作的开展冃标。从本质上来讲，档案作为有价值的信息记录，其价值的发挥在与冇效利用方面，而档案管理工作应当能够满足档案信息

6、的使用需求，这就要强化档案管理工作的服务意识，以提高档案服务水平，充分发挥档案价值，为社会各领域与各项工作的开展提供科学的指导为根本目标，进而推动社会的发展。与此同时，针对档案管理工作自身也要确立长期发展的目标，以服务社会的根本冃标为基础，将不断提升档案工作的服务水平作为发展的重要目标与方向，通过多方面的调整來提高档案管理工作的效率，进而提升档案管理的科学化水平。(-)建立科学完善的档案管理体制随着信息化程度的不断加深，信息搜集方式、储存方式及档案管理模式等方面都发生了根本性的转变。档案管理制度也要根据形势的变化

7、加以不断更新与优化。档案管理工作者要认识到提升档案管理科学化水平对于促进档案管理优质高效等方面所起的重耍作用，在国家法律法规的框架下，不断完善档案工作管理体系，使档案管理目标向着提升科学化水平的方向发展。此外，还要注重做好档案管理工作人员思想教育工作，使其认识提高档案管理科学化水平的重要性，并建立监督机制，对管理人员工作的各个环节进行冇效监督，实施责任追究，并通过业务考核、表彰奖励等途径，激活档案管理工作活力，促进工作的高效运行。(%1)加强归档与整理工作的规范化需耍强调的是，在档案管理工作屮，对于归档与整理工作

8、必须耍给与足够的重视，应在管理制度中明确档案归档的流程与时限，督促工作人员及时规范的完成档案的归档工作，并且要加强档案部门与其他各部门之间的协调，争取各部门的积极配合，自觉提供相关的档案资料，以保证归档的时效性，并减少档案管理工作人员的工作压力。同吋，在归档与整理的过程中，还需要对档案的完整性进行充分的把握，尤其是数字化档案管理中，更应当做好对档案完整性的审核，对于发现的