试论提高档案管理科学化水平的有效路径

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1、试论提高档案管理科学化水平的有效路径　　摘要：档案是信息的一种记载形式，在我国全面进入信息社会的当下，档案管理对各组织单位的发展和生存有着显著作用，对社会经济的发展也有着的明显的推动效果。鉴于档案管理的重要性，各组织单位、各级档案管理部门必须加强档案管理科学化建设。因此，本文从理念、人员、信息化和标准化建设、创新等方面探讨了提高档案管理科学化水平的有效途径，以期提高档案管理水平，促进档案事业建设。　　关键词：档案管理；科学化水平；有效途径；信息化；规范化；管理理念　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：167

2、3-8500（2013）06-0065-01　　档案管理是指以各类型档案实体与档案信息为基本对象，对其进行统一管理并利用档案信息为各档案信息使用方提供必要服务支持的工作。何谓档案？档案是直接形成的历史记录，既继承了文件的原始性，又保留了文件的记录性，具有历史再现性，所以其才具有凭证价值的重要属性。从大的方面来讲，档案记录了城市化建设和社会发展的全貌，从小的方面来讲，档案记录了一个组织单位、一个人的成长过程，可见档案管理在社会进程和经济发展中有着极其重要的作用。5　　现阶段，信息时代的到来对档案工作提出了更为全面、系统

3、的要求。为此，必须采取有效的措施提高档案管理的科学化水平，提高档案利用率，进而提高档案管理部门提高办事效率，使档案部门的整体管理水平有所提高，最大化地发挥档案价值。那么，应如何提高档案管理的科学化水平呢？具体如下。　　一、以先进的管理理念为先导，提高档案管理的科学化水平　　常言道，“科学发展，理念先行”，任何事物的进步与发展，其根本都在于思想的进步与发展。提高档案管理科学化水平的第一步就是要革新理念、树立先进的档案管理理念。首先，档案管理人员要摒弃陈旧的思想理念，以科学发展观为指导，树立“服务”理念，提高档案管理工作

4、的超前性和服务性。为实现这一目的，档案管理人员要深入社会了解经济社会对信息的需求，有针对性地搞好档案资源收集工作。值得注意的是，档案作为一种信息，事关重要，要注意保障档案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的档案才会具有价值。　　二、以管理人员素质提高为前提，提高档案管理的科学化水平　　从某种意义上来说，档案管理是一项“人”的工作，人指导、操作、执行着一切档案管理工作。为了提高档案管理科学化水平，必须打造一支拥有高素质、高能力、高能力的档案管理团队，这就要建立健全的档案管理人才培养机制，全面提高档案管理团

5、队的整体素质水平。具体从以下方面采取措施。5　　第一，加强能力建设。伴随着社会发展，档案数量与日俱增，无形中加大了档案管理工作量。加之，信息时代催生了电子档案，使得档案管理工作更为复杂，对管理人员有着很高的技术性要求。对此，要革新传统的管理人员工作方法，采用现代化管理手段和工具，逐渐培养其具备现代化的管理能力。　　第二，加强管理意识培养。由于科学化管理对档案管理人才提出了较高要求，既要求其掌握过硬的专业技能，也要具备先进的管理意识。为此，要结合档案管理人员从事的具体领域有针对性地对档案管理人员进行管理意识培养，让他们

6、熟识相关管理理论和法律法规，提高业务水平的同时也提高其科学化水平。　　三、以标准化和信息化建设为基石，提高档案管理的科学化水平　　档案管理的标准化和信息化是档案管理科学化水平提高的重要基础。在标准化建设方面，首先要改变档案保管条件，进行集中管理，制定严格的日常管理制度；其次，按照操作程序做好档案审批和归档工作，确保档案的完整性和安全性；再次，合理、有序安排档案管理，最好先处理那些与人事调动相关的档案；最后，对于那些比较机密的档案要进行专门管理，避免档案泄露。　　信息化建设是档案管理实现科学化的必备条件之一，是档案管理

7、发展的必然阶段，更是提高档案管理水平的有效途径。要想提高档案管理的科学化水平，就必须加强信息化建设。首先，搞好硬件设施建设，建设好硬件环境，为软实力的提高奠定基础；其次，做好软件建设，为档案管理提供必要的软件支持，使档案管理过程实现信息化。　　通过对档案管理进行规范化和标准化建设，为档案管理提供一套规范化的管理机制，规范管理过程，与此同时，提高档案管理的信息化水平，增强档案管理人员的计算机操作水平和能力。为此，加强档案管理规范化和信息化建设可以提高档案管理的科学化水平。5　　四、以技术创新为突破口，提高档案管理的科学

8、化水平　　随着信息时代的到来，各种高端应用技术广泛应用于各行各业，传统的、单一的书本式档案载体已经不能满足档案管理工作的需求，直接导致了档案管理工具的落后。为此，必须加强技术管理，推动技术创新，发展满足档案管理需求的现代化管理工具，如高速扫描仪、计算机硬盘等。对于档案管理而言，科学化管理水平的提高离不开技术创新，有必要以现代化档案管理工具为主展