提高档案管理科学化水平的路径选择_0

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1、提高档案管理科学化水平的路径选择　　摘要：档案管理工作的科学化水平与现代化建设紧密相连，因此高效率的档案管理可以在很大程度上促进单位或者企业各项工作的顺利进行，21世纪以来信息技术得到了飞速的发展，传统的档案管理模式已经难以满足当前的社会要求。因此，必须顺应新时期信息化发展的趋势对传统的档案管理模式进行改革，文中对档案管理工作中存在的问题作了简单的阐述，并深入探讨了提高档案管理科学化水平的路径选择。关键词：档案管理；科学化水平；管理措施一、引言传统的档案管理模式在信息网络化的社会背景下面临着前所未有的压力与挑战，网

2、络化的信息技术也为档案管理工作提供了新的发展方向和发展领域，以往的档案管理系统比较注重对档案的管理而轻视对档案的利用，查阅方式也是一种相对落后的被动式查阅方式。因此，尽管档案管理者做了很大的努力，但是档案管理事业依然没有取得较好的发展，新时期需要科学的管理理论为指导，以先进的技术和完善的管理制度为保障，使档案资源保持完整性，便于使用者检索，进而实现档案资源的高效利用和管理。二、档案管理发展的现状7从当前的实际情况来看，档案管理中存在以下几突出的问题：第一，档案管理制度不完善，体现在我国目前依然没有制定针对档案管理工

3、作的发展规划和具体标准，造成了档案管理的无序性。第二，档案管理理念落后，多数人在档案管理的认识上存在误区，认为档案管理过程不应该出现经济效益，只是需要管理人员做好档案资料的手机、整理和保存等，不丢失、不遗漏则是完成了该项任务。第三，档案管理人员的综合素质较低，虽然我国档案管理队伍取得了稳定的发展，但是与科学化发展的要求相比，存在较大的差距。第四，档案管理的信息水平较低，多数地区依然沿用传统的管理模式，现代化水平很低，加之使用的管理系统和管理软件不同，因此造成地区之间的档案资源无法共享。[1]三、提高档案管理科学化水

4、平的路径7（1）完善档案管理制度。在档案管理工作方面，档案主管机关应该与相关部门商榷档案管理工作的方法、概念、制度、原则等，然后制定出科学合理的、统一的、标准的、规范的机制，并且坚决执行，实现档案管理工作的标准化、规范化。档案管理工作的标准化、规范化是档案管理现代化实现的基础，它是对档案管理工作的技术方法和机械设备等进行统一的、标准的、规范的管理和使用。加强档案管理工作的标准化、规范化，其根本目标是保证案卷的完整化、档案的检索便捷化、实现档案价值的最大化。[2]尽管电子信息技术在不断发展，但必须要严格执行档案管理工

5、作的制度，严格执行档案的收编、检索、安全等工作，必须要加强档案管理工作的标准化、规范化。7（2）增强档案管理人员的创新理念。传统的档案管理，主要是对具备查阅、实用价值的文档基础资料等信息资源的管理，其特点主要表现在以下几方面：第一，文档归档易偏差，载体易老化。由于档案管理人员的人工操作，传统档案管理容易产生遗漏甚至错误，影响归档的效率和完整性。纸质文档的长期存放，容易发生老化及变质现象，影响文档的查阅及管理。第二，文档种类繁多，库存数量庞大。文档的日积月累，使得文档的种类和数量都不断增加，一定程度上增加了管理人员的

6、工作负荷量。同时，也不利于整个文档库的系统管理。第三，文档信息的更新与查询不便。传统档案管理的信息载体多为纸质，在时间上，数量增多的同时数据也增加，这样更新起来便耗时耗力；在空间上，数量增多的同时库存也增加，这样查询起来便繁琐费时。在信息化时代的大背景下，档案管理工作人员除了具备丰富的专业理论知识和良好的职业道德操守，还需要有创新观念。科学化管理背景下要求档案管理人员具备独立思考能力，在兢兢业业的整理分析工作中，能够及时发现问题，并有效分析解决问题。[3]拥有自身的独立思考，既能提高档案管理人员的工作积极性，又能使

7、其在突破传统管理模式的前提下，对新发现的问题进行创新解答，从而拓宽档案管理的新型管理模式。（3）加快档案管理信息化建设。信息时代下的档案管理虽然脱离了实体的保管，但在数字化和现代化的管理道路上，还需要依托相关的硬件和软件。具体表现在以下三方面：首先，有统一的信息设备和基础设施，以此为载体，建设数字化的档案管理系统。其次，在统一标准规范的指导下，建立信息资源库，并提供技术支持。最后，对信息化人才进行系统培训，利用信息技术的优势，提高档案管理的工作效率。档案资源在社会各类信息资源当中占据重要地位，尤其在政治、经济建设等

8、方面发挥着关键效应。信息化时代的到来，使得档案信息化的建设步伐不断加快，与此同时，档案信息也产生了一定的安全问题。那么，提高档案信息管理的安全性，也成为当前档案管理工作的当务之急。具体来说，档案管理工作的安全性主要包括档案信息的存储安全和使用安全。信息技术的高度发展带来了市场竞争，加之具体网络运作中的档案信息的应用还存在不足，便相应地对档案安全造成了一定程度