提高档案管理科学化水平的路径选择②

提高档案管理科学化水平的路径选择②

ID:24800393

大小:51.00 KB

页数:5页

时间:2018-11-15

提高档案管理科学化水平的路径选择②_第1页
提高档案管理科学化水平的路径选择②_第2页
提高档案管理科学化水平的路径选择②_第3页
提高档案管理科学化水平的路径选择②_第4页
提高档案管理科学化水平的路径选择②_第5页
资源描述:

《提高档案管理科学化水平的路径选择②》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库

1、提高档案管理科学化水平的路径选择②  1.提升档案管理科学化水平的意义  随着时代的进步和发展,传统的管理方法已经不足以解决目前的档案管理问题,因此要采取科学的方法和手段提高档案管理水平,建立健全相关机制,制定一系列的制度条文以规范档案管理流程,提高档案管理工作水平。对档案进行科学化管理是为了迎合时代发展的需求,互联网将人类带入到信息时代,人们的生活已经发生了翻天覆地的变化,网络渗透在生活的每一个领域。面对如此大批量的信息,仅靠传统的档案管理方法是不够的,必须提高工作效率,采用科学管理手段,应用现代技术快速完成管理任务,这样一来不仅能够降低工作人员的劳动强度,还能够帮助人

2、们进行更加便捷的信息查询,最大限度的发挥档案的作用。  2.目前我国的档案管理体系存在的不足  2.1重视程度有待提高  目前国家已经意识到了档案管理的重要性,但是许多小地方和单位却对此不以为意,对于他们而言,档案工作并不具有现实意义,无法产生现实可观的利益,无法推动经济的发展,所以常常忽视档案管理工作。主要表现在对文献资料的保管不够及时细致,甚至将档案管理看作无用功,没有给予档案资料足够的保护,致使许多信息无故缺失,这些都是档案管理的弊病,也是档案管理体系需要完善的地方。  2.2档案管理制度不够健全  在很多人看来,档案管理工作不具有实际意义,所以工作人员也只是应付了

3、事,而没有根据规定的流程完成任务。在很多地方,档案管理就是工作人员的个人极记忆,即便付出了实际行动,也没有按照相关的规定进行归档和保存。制度的不健全主要表现在缺乏规范,只有用制度和规范进行约束,才能够推动档案管理实现科学化和先进化。  2.3档案管理员素质有待提高  在实际工作中,档案管理工作并没有得到应有的重视,档案管理员也因此成为一个边缘职业,单位在安排人员对档案进行管理的时候都表现的比较随意,常常会安排一些年纪比较大、不适合在原来的工作岗位上继续劳动下去的人来管理档案,这些人对现代技术的利用水平大多比较低,档案管理技能和水平也一直停滞不前。再加上对档案管理工作没有正

4、确的认识,不知道档案管理的意义和目的是什么,也不知道如何做好归纳和整理,久而久之就导致档案管理工作一团糟。所以说,档案管理人员的素质有待提高。  2.4档案利用率不高  从我国目前的档案管理现状来看,大多数档案被保存下来之后很少被启用,这导致档案的利用率非常低。许多地方的档案馆都是封闭的,外来人员很难进入其中,更别说查询相关信息了。即便对外开放,也只是开放一部分档案,想要进行细致查询还是有一定难度的,这样一来档案的意义便不复存在,其价值无法得以体现。档案存在的意义在于利用过去的资料解决当下的问题,亦或是对未来做出合理化的预测,倘若这些档案无法得到利用,那么它的存在就是没有

5、意义的。  3.提高档案管理科学化水平的路径选择  3.1给予档案管理足够的重视  就一个单位而言,要提高全员对档案管理工作的重视程度,领导层首先要起到示范作用和主导作用,建立健全单位内部的档案管理机制,并将责任落实到个人。对于专门的管理部门,要强化对工作人员的培训,帮助他们树立正确的管理观念,用心完成档案管理工作,避免出现纰漏,提高档案管理工作的科学化、规范化程度。档案管理工作流程复杂、任务繁多,为此需要各个部门的配合。为此,要提高全员参与热情,鼓励全体员工在日常的工作学习中自觉的保存资料,降低档案管理人员的工作压力。  3.2建立健全档案管理制度  高水平的管理有赖于

6、制度的规范,随着时代的发展,档案管理模式也得到了相应的转变。要想做好这一工作,就必须制定一系列的规范来对档案管理人员进行约束,细化对入档的范围、内容、方式、环节的规定,尽可能的做到面面俱到,不留漏洞,对档案的入档、存档以及出档进行明确的规定,建立科学有序的管理模式。在科学技术高度发展的情况下,档案的管理工作也要顺势而行,对传统管理模式进行大刀阔斧的改革,对空白处进行补充和完善。  3.3采用新技术进行档案管理  时代的进步带来了大批崭新的技术,要想做好档案管理工作,就需要对技术进行及时更新,采用更加现代化的模式进行管理。充分利用网络技术、云技术对现有管理模式进行改进,用技

7、术推动管理工作的进步,保证档案得到安全的保管。与此同时,还要有效利用多媒体、电子文本等媒介,转变传统的纸质存储方式,将信息输入到更为稳定的环境中。  3.4强化人员培训,提高管理者的素质  要想做好档案管理工作,就要培养一支水平高、技术强的管理队伍。为此,需要对从业人员进行定期或不定期培训教育,让他们意识到档案管理的重要性,意识到自己肩负的责任,这样才能保证在实际工作中认真负责。为此,要从两个方面对管理人员进行培训。首先,要帮助他们提升业务素质,了解档案管理的基本知识,具备相应的能力,在此基础上提高对新技术的应用程度,在制度规

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。