如何提高基层单位人事档案管理水平-论文.pdf

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1、业务交流j(MMuN{(AT{N如何提高基层单位人事档案管理水平■龚钢人事档案是机关、社会团体和理水平落后的表现管理业务更加生疏，自身的人事档企事业单位在人事管理活动中形1．人事档案内容比较陈旧，利案管理水平难以提高。成的记述和反映个人德才表现。以用效率不高。人事档案袋里多是3．人员配备上不够重视，专业个人为单位组合起来，以备日后查一些程式化的填表材料，缺乏个性素质不高。许多单位把人事档案考利用的文件材料。人事档案是特征。人事档案是个人综合信息管理工作简单化，没有根据人事档每个人自然情况、学历、社会经历的一个缩影，应该能反映人才全案的特点

2、考虑、筛选合适的人员。的原始记录，它真实客观地反映了面、真实、立体的情况。然而，目前主要表现在基层机关用人还是倾个人思想品德、政治信仰、业务能的人事档案大多数材料只能反映向于政治条件而忽视专业素质，而力、工作状况、奖惩等方面情况。一个人的姓名、出生时间、学历、毕在有些基层企事业单位用人又会它的原始性、真实性和完整性，决业学校及专业、政治面貌、工作经很随意的安排照顾病弱对象，缺少定了人事档案具有凭证作用和法历、工资变动等基本情况。机关、配备专业知识丰富、专业素质较高律效应。在选人用人、人才流动、事业单位虽然年年都有年度考核的专职档案管理人才

3、。造成基层职称评聘、工资调整、参加社会保材料，但多是千篇一律的套话、空单位负责人事档案管理工作的人险等方面起着依据作用。加强人话，内容较为贫乏，真实客观的评员通常都是“半路出家”，而且还要事档案管理工作，提高人事档案管价剖析材料少。缺乏反映个人性兼任其他工作，这样人事档案管理理水平，对于开发人才资源，加强格特征、职业倾向、爱好专长、创造就未必是他的工作重心，兼职档案人才队伍建设，促进各项事业和工发明、学术研究、技术成果、管理才管理员没时间熟悉人事档案业务，作的顺利开展有着不可低估的作能、道德诚信等方面的内容。学习和补充人事档案专业知识和用

4、和意义。2．人事档案归档整理不及时，相关的业务知识，更没有时间去研改革开放以来，随着多种所有案卷质量不高。很多基层单位由究探讨人事档案管理的理论和创制经济组织的出现和人才流动的于人手紧张，业务不精，对于人事新，工作难免只能流于应付事务。频繁，也发展了由人才流动服务中档案的鉴定整理和装订编目工作还有些基层单位内部人员轮岗频心管理人事档案等新型的社会化往往依靠临时从外面聘请档案整繁，管理人员不稳定。熟悉人事档管理方式。但在许多机关、社会团理人员进行突击整理。这样就造案业务需要一个过程，而忽视人事体和国有企事业单位仍保持着单成了逐年补充进去的人

5、事档案材档案工作业务性强、专业化程度高位管理人事档案的传统模式。由料要在档案袋中堆积散放相当一的特点，工作人员经常流动，势必于长期以来传统观念的影响，加之段时间，不及时整理补卷装订编造成人事档案管理混乱。人事档案的保密性与封闭性，各类目，容易散失。由不熟悉本单位业4．硬件设备跟不上发展，管理基层单位在人事档案管理工作方务和人员状况的临时工突击整理手段也相应滞后。许多基层单位面，容易满足于固有的模式和思立卷，无法促进和保证人事档案材没有相应的专门库房，人事档案就路，思想不够解放，创新不够力度，料形成和归档过程中的书写规范、随管理人员锁放在日

6、常的办公场导致存在着一些落后的状况和亟手续完备、去伪存真、完整齐全这所文件柜中，没有先进有效的防待加以解决的问题。样的案卷质量。同时。也使本单位火、防盗、防湿、防虫的措施和设一、目前基层单位人事档案管档案管理员对自己的管理对象和备。许多基层单位人事档案的管48l2o14年第8期BUSI()MMuNl=(：oNl业务交流理手段还较为原始粗放，以传统介在政治素质和道德品德上作风正合征信，资源共享，达到能够更全质、手工劳动为主，重复性劳动较派、遵纪守法，能保守秘密、爱岗敬面、更立体、更科学的考察一个人，多。虽然有的部门已开发推行了业、乐于奉献，

7、又要有一定的档案那么人事档案的价值将得到更加人事档案管理软件，但这些软件也专业基础知识人员从事人事档案充分的体现。全社会也将对人事档仅仅是满足于档案目录管理等，上管理工作。同时要关心和支持档案工作予以更高度的重视。下级之间、备部门之间的人事档案案管理人员开展工作，对兼职管理4．利用现代化管理手段。提高信息无法实现有效、便捷地共享，人员要在工作时间上给予保证。档案管理工作效率。社会不断进影响档案管理工作效率的提高。在工作上要多关心，在政治上要多步，人事档案管理工作也耍与时俱5．人事档案的开发利用程度关怀。在加强政治思想教育外，还进，实现科学

8、发展。要改变陈旧落不高，服务意识不强。人事档案利要积极为他们提供培训和学习机后的管理方式和手段，逐步实现人用工作大多处于被动服务状态，等会。对于人事档案管理工作人员事档案管理的科学化、现代化。