如何提高档案管理人员的工作水平

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1、如何提高档案管理人员的工作水平　　引言　　档案有传承历史和各种只是的作用，它是社会实践的真实记录，是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是社会的财富。档案管理工作是国家的一项重要工作。档案是由文件转化而来的历史记录，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。使用科学的方法管理档案，保护档案的历史性和安全性，为以后开展工作奠定了坚实的基础，同时对领导决策也会起到不可磨灭的作用。随

2、着社会的进步和科技的发展，对于档案的工作内容和管理方式发生着极大变化。新形势下，对于档案管理人员提出了更高要求。档案管理人员的工作水平对于档案管理工作起着重要作用，也是档案事业持续、稳定、健康发展的重要保证。如何提高档案管理人员的素质和工作水平，在档案管理中是非常重要的问题，也关系到人们的档案意识。笔者认为在档案管理中起着决定作用的是人的管理思想和管理水平，有什么样的管理思想就决定有什么样的管理水平，档案保管条件的改善，只是档案管理工作的物质改善，但不起决定性困素。因此为了提高档案管理水平，首先我

3、们要提高档案管理人员的思想。下面，笔者就简单提出提高档案管理人员工作水平的几点方法。　　一、档案管理人员应具备的基本素养　　（一）档案管理人员的政治素养　　（1）档案管理工作是一样政治性很强的工作，这就要求档案管理人员档案管理人员除了应具备一般管理干部的素质之外，还必须具备与档案管理工作的性质、任务相对应的更高、更严的要求的政治素养。档案管理人员的政治素养是档案管理人员应具备的基本素养，政治素养是社会各类工作人员所应共同具备的基本素养。即坚持四项基本原则热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民

4、，坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策，讲道德，守纪律，不为名，不为利，不计较个人利益，有献身精神。由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，为了保护国家档案的安全性，档案管理人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。由于档案管理工作是一项以服务为主的工作，档案管理人员还应具备良好的为人民服务的精神。　　（2）档案管理人员的基本素养是政治素养，档案管理人员在具备基本素养的同时还应该安心本职工作，热爱档案事业，有较强的事业心，熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，熟悉上级档案行政管

5、理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。由于现在传统的手工管理档案正被先进的计算机技术管理所取代，档案管理人员还应熟悉使用计算机技术。　　（二）档案管理人员的敬业精神　　作为一名档案管理人员同时应具备高度的敬业精神，以高度的责任感和强烈的事业心来对待自己的工作，做到干一行爱一行，遵守职业道德规范，兢兢业业、恪尽职守，全神贯注地投入到自己的档案整理工作当中去。在工作过程中，要时刻牢记自己

6、的使命感，既要保证速度，同时要注重任务完成的质量和效益，谨慎、完整地、按部就班地完成每一项工作，真正做到有条不紊。　　从档案管理工作本身的性质特点考虑，其具有单调、枯燥的特性，作为档案管理人员要拥有常人所没有的耐心和毅力，才能坚持工作。不能因工作平凡、普通而失去努力的动力，不能因工作收入微薄而经受不住清苦放弃现有职业，我们要做的是一直坚守在自己的岗位上，默默无闻地奉献着自己的力量，只有时常保持乐观、积极心态的人，才能在平凡中创造出惊人的不平凡。　　（三）档案管理人员的业务素质　　档案管理人员不同于

7、一般工作人员，拥有本行业内部特有的专业要求，需要管理人员拥有从事业务档案所要求的基本业务素质，它是保证完成档案管理工作最基本的要求。没有这项素质的工作人员好比没有金刚钻，就不要揽那个瓷器活。　　因此，作为档案管理工作人员，首先应该熟悉党和国家有关档案工作下发的各项法律法规和方针政策，了解当今国家对于档案管理的方向和背景，才能有的放矢。其次，员工要熟悉自己所从事的档案管理业务工作，熟悉各项工作流程，掌握工作要求和具体注意事项等相关细节；掌握与档案有关的基础理论知识，包括档案管理技术、档案管理方法、档

8、案信息资源利用、档案信息资源开发、档案管理基础原理等。　　（四）档案管理人员应严守机密　　档案工作从性质上具有政治性，其中资料信息记载着党和国家在内的各种机密，这就内在地要求档案管理人员必须保守秘密，严格遵守国家规定的《档案法》、《保密法》等，认真执行其中的法律条文规定，以防止档案内容泄露，被不法分子利用篡改、传播等不法手段，对国家信息安全造成严重威胁。　　这就要求相关部门尽量完善各种规章制度，结合档案所的实际情况和员工个人特点，从档案资料的收集、档案资料的整理、档案资料的分析、档