创新医院档案管理提高档案工作水平

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1、工作经验交流医院档案管理工作必须适应医院管理现平,进一步搞好档案资源的存储、加工、传递和代化的要求,使管理环境、管理系统、服务工作共享工作,并且在资源优势理念的作用下充分得到创新。上述三个方面,管理环境的创新是发挥档案资源在管理、创新中的巨大潜能。其基础,管理系统的创新是手段和途径,服务工次,广大医务工作者应提高对医院档案管理的作的创新是目标。只有创新,才能提高医院档认识,尤其是信息科、医教科、人事科等职能科案管理工作的水平,更好地服务于医疗、科研、室的兼职档案管理人员,要具备一定的档案管教学等工作。理意识。一、管理环境创

2、新2.加强硬件建设,促进管理技术现代化管理环境就像土壤,管理系统就好比树的传统的手工管理档案很难适应现代医院枝干,而服务工作就是树枝上的枝叶、花朵和建设发展的需要,医院应加强硬件建设,改善果实。没有好的土壤,长不出茁壮的树木,也基础设施,更新办公设备,实现电子化、自动化就结不出好的果实。我们应努力为医院档案管理,发挥现代科技的优势,提高工作质量和管理营造良好的管理环境,构建规范的管理体效率。医院要根据档案馆室建设标准,配置档系,提供优质的服务工作。案集中管理所需要的办公室、阅档室、库房,购1.更新观念,实现管理理念现代化置

3、工作必备的计算机、复印机、装具、档案密集现代化档案管理理念对于档案资源利用架;解决保护档案必需的空调、除尘除湿器、消和医院信息化全局均具有重要的指导意义。防器材、安全监控器等设备装置。同时,选择适档案工作者面对电子档案的出现、信息技术的合医院档案管理的软件,并在档案工作人员中应用、新型档案载体的保管等诸多的挑战,要开展计算机培训,使他们尽快熟练掌握档案计有充分的思想准备和技能准备,以新的观念去算机管理运用技术,提高档案现代化管理水迎接新的挑战,努力从过去封闭、半封闭型向平。开放型转变,从过去传统的手工型向现代化管二、管理系

4、统创新理型转变,建立资源优势、公共文化等档案管在为医院档案管理努力营造良好的管理理新理念。更新观念,主要体现在两个方面。环境的基础上,还应积极构建规范的管理体首先,档案管理人员必须着眼于现实,不断创系,在吸取既往经验的基础上,充分利用现代新档案管理的理念,提高自身素质和工作水科技的优势,用科学发展的眼光来对原有的体创新医院档案管理20《科技档案》2009年第2期工作经验交流系进行完善和改革。完善医院档案的收集、整理、保密、保管、归档、1.引入ISO9000质量管理体系利用、鉴定、销毁、统计、库房管理、档案的补充我国的一些档

5、案馆根据国家法律法规结修改等项制度,将档案管理工作正式纳入医院合本单位实际,引入ISO9000质量管理体系运工作议事日程,全面系统地纳入规范化、制度行模式,按照ISO“八项原则”特别是围绕以化管理的轨道。“顾客为关注的焦点”与“持续改进”两个基本3.创新管理手段,实现档案网络化管理原则,明确档案管理目标,落实科室和个人责医院档案科学化管理,不是各门类档案简任,操作性评比性更强。档案室作为医院的一单集中保管,而是一项实现医院档案管理工作个部门,要参与到ISO9000国际质量管理体系规范化、科学化、制度化、现代化的高标准系统的

6、建设中,结合科技事业单位档案管理的有关工程,是档案工作人员面临的新课题。档案管文件、制度,编写质量体系文件,融合标准,实理的现代化形势,迫使档案工作人员要采用系现管理程序文件化,定期接受全院内部评审和统工程、网络技术目标管理等科学的管理方外部评审,使医院档案管理逐步走上正规化、法。科学化、现代化轨道。计算机是现代化管理手段必不可少的工2.完善制度,规范管理具。用计算机管理医院档案,方便利用者及时建立完善的规章制度,可以减少档案管理查找、利用和阅读,节省人力、物力和财力,提的随意性,保证档案管理工作的健康、持续发高工作效率。

7、计算机的储存量大而且可以编排展。随着信息时代的来临、科学技术的飞速发文件分类、主题等目录,检索系统方便快捷。因展,一些档案管理制度需要进行修改和完善,此,医院要从实际出发,创造条件,结合医院电可将档案工作的“三纳入”、“四同步”管理(即子病历的使用和医院信息管理系统以及电子纳入计划规范、管理制度、部门负责人及专兼文档的普及,充分利用计算机管理的优势,对职人员职责范围;与布置、检查、总结、验收鉴医院档案实行计算机网络化管理,力争用计算定各项工作同步)列入规章制度,付诸实施。制机管理形成网络系统,实现档案管理的自动订和完善医院

8、档案管理实施办法等制度;制定化、网络化、现代化。电子文档、零散文件收集归档制度;明确档案三、服务工作的创新工作职责范围及专兼职档案人员岗位责任制;医院档案管理的最终目的就是为了利用,创新医院档案管理提高档案工作水平福建省漳州市医院黄恩梅《科技档案》2009年第2期21工作经验交流!为了挖掘其潜在的经济价

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