浅谈医院科研档案管理创新

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1、浅谈医院科研档案管理创新浅谈医院科研档案管理创新［摘要］在整个现代医学科研管理中，对于医学科研档案的管理具有举足轻重的作用。本文主耍分析了医院科研档案的主耍目标和特征，指出了在具体管理中的弊端和不足。在遵循科研领域的特征和规律的前提下，提出了创新管理的新思路。［关键词］医院科研档；管理；创新中图分类号：R197.3文献标识码：C文章编号：在医院的科研档案管理领域，具有十分严谨的程序和模式。它是整个档案管理事业的一个重要组成部分。其主耍收录的内容是医院在科研和医学实践中的成就和具体情形。只有详尽、准确的档案资料才能为科研提供理论和实践上的依据

2、，保证我国医疗行业发展的不竭动力。随着整个社会的进步，医务事业领域也不断进行改革，这就耍求对医疗科研档案的管理不断进行创新，以体现管理的自身价值。要进行管理模式和手段的开拓，于创新中求发展。1医疗科研的具体程序及科研档案管理的特征1.1医疗科研的主要程序鉴于医学科研的重要性，它具有自身的程序和相关规定。通常包括：科研题目的选择、有关选题的设计、具体实验过程、资料的整理以及数据的分析。根据科研的内容，档案主耍是针对科研文书、项目和成果的档案。其中针对项目进行的档案收录是主要部分，包括申报项目的详细说明、申报文件、相关合同、成果及相关证书；针对

3、科研文书的档案主要是指科研法规、医疗文件以及相关的管理文件，这是进行科研行为的主要标准；针对科研成果的档案是科研项目的最终成果，主要是项目文章、奖项等。1.2医院科研档案的主要特征科研档案的特征取决丁研究的耳标和特点，是进行档案管理的主要理论依据。系统性明显，需要主题明确。档案管理涉及的周期比较长，具有加强的衔接性。为了突破时间和周期的限制，对档案必须进行阶段性的归档；在进行分类的时候，要彰显系统与成套的有机统一；对于一些重要的科研项目，需要较多、较专业的协作，综合性比较明显。需耍对很多学科进行整个研究。简言之，就是既耍体现综合性，又耍彰显

4、单独学科的唯一性；具有较强的学科性，专业特点突出。由于医疗研究具体分为众多科室，对档案的管理也要进行专业的划分，按照专业的不同进行档案的归纳。彰显档案管理的专业性的特点。2对医学科研档案管理产生影响的主要因素2.1档案管理的相关机制不完善档案管理作为一项系统的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多医院的档案管理尚未形成完善的内部和外部管理机制。同吋，在管理的过程中，监督和合作机制不够成熟，很大程度上影响了管理工作的进行。就目前实际状况看，很多在医院从事科研档案管理的人员都存在编制的问题，阻碍了对档案的合理分类。管理人员调动性比较大，缺

5、乏一定的稳定性，阻碍了对外交流的正常进行，使档案管理不能为科研服务。2.2思想上没有对档案管理加以重视，归档的观念比较单薄。和关的领导和管理人员在对档案的管理工作存在不严谨的情况，缺乏相关的管理思维。首先，科研工作人员没有给予归档管理以足够的重视，档案形成后没有切实落实管理。其次，对于归档的材料，管理上不够严谨，缺乏成熟的管理经验的知道，忽略每个环节的衔接性。最后，档案管理部门没有形成对各种材料的统筹，检查和监督力度不够，缺少专业的引导。2.3完成归档的材料质量不高在医院的归档管理工作中，文件材料的医学质量低，管理模式相对落后。主要体现在材

6、料的不完整和精准性差。归档的材料完全没有体现中心,真实性差。一些工作人员盲目追求经济效益，不愿分享成果，影响社会效益。也使得资料的专业性和技术性下降。科研档案没有发挥其应有的功能，直接导致资源的荒废。3如何实现对医学科研档案管理的创新3.1对管理制度进行创新管理形式的创新根本是制度的创新。只有实现机制的创新，才能为管理工作创造良好的环境和背景。随着科技的发展，医学科研档案也要引进先进的思想，转变观念，加强档案制度的重视。对机制的创新，要对医院不同的级别进行分别管理的方式。医院作为主体，抓主要部门。部门自身也要进行档案的统筹，与领导的职责相联

7、系。人事部门也要根据成效进行综合考量。将对档案管理的水平和成效作为年度考核的一个标准。为档案管理的质量和效率提供坚实的保证。3.2注重管理方式的创新对于管理方式的创新要求管理人员要具有档案管理的思维,对有关项目的资料、人员等进行系统的总结,派专人组织工作。止确处理档案管理和科研项冃组的关系，互相进行监管，和互指导，实现双方的良性发展。档案管理者要对项目进行全程监控，分阶段进行检查，如发现任何有违归档的情形，要立即进行纠止，否则可以拒绝收录。在项冃完成后，双方共同进行档案归档。3.3对档案管理技术进行不断地创新3.3.1对于档案管理技术的创新

8、是提高管理水平的根本保证。对管理人员创造良好的工作环境。调动他们工作的热情和创造性。对相关人员进行专业的培训，促使新吋期的档案管理者成为既具有现代知识，又懂计算机技术，职业道德素