医院科研档案管理探究

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1、医院科研档案管理探究［摘要］现阶段，医院科研档案信息资源的管理及利用越来越受到人们的重视，为了提高医院科研档案管理水平和质量，分析了医院科研档案的、归档范围及管理和利用。［关键词］医院；科研档案；管理分析医学科研档案管理的特殊性医学科研档案专题性强，时间跨度大，周期长，研究均以一个专题为研究对象，都是I韦I绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防，某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究。一、医院科研档案的特点（一）真实性科研档案是医院科学研究过程屮产牛的，它真实地记录了医院的科研活动、科研水平，反映了医院科研活动的

2、历时过程。（-）实用性科研档案是经过收集、分类、鉴定等科学方法形成的具有内在联系的有价值的文件体系，是医院广大专业技术人员劳动和智慧的结晶，它能为科研管理机构和科技人员在科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称晋升、经验总结等方面提供信息和依据，起到凭证和参考作用。（三）保密性科技知识和科研成果在一定时间和一定范I韦I内拥有其知识产权的有价性。(四)专业性各医院冇各自的专业特点，冇各自的专业优势。因此，档案管理工作人员要具有专业技术知识。二、科研档案人员的基本任务和职责《科学技术研究档案管理暂行

3、规定》第二十一条明确规定了科研档案人员的基本任务和职责，主要有以下几个方面：贯彻国家冇关科技档案工作的方针政策和法规，制订本单位的实施细则和有关规章制度。参与本单位的科研计划管理、成果管理和技术市场的开发活动，及时提出对科研档案的管理要求。指导、监督、检查和协助本单位各部门的科研人员做好科研文件材料的形成、积累和立卷归档工作。检查、验收科研项目或上报评奖成果的档案是否完整、准确、系统。三、医学科研档案管理存在的问题(-)医学科研档案管理的特殊性医学科研档案专题性强，时间跨度大，周期长，研究均以一个专题为研究对

4、象，都是围绕着某种疾病病因的探讨、治疗和预防，某种化学物质对人体的损伤等进行专题研究。许多重大项目更是多专业、多学科综合研究、共同攻关完成。因此，除了项目初始的技术路线制定完成后，研究课题就步入了主要阶段，有的是每个病例信息归档后就纳入分析系统，有的是等全部试验调查数据收集齐全后进行系统分析，最后通过比较、分析、总结，从而得出一种新的临床治疗方法或是对传统技术的一种改进方案。原始数据的收集只能在课题完成后，也因此导致科研材料收集、归档不齐。（二）课题组成员组成的特殊性科研人员T作繁忙，往往身兼数职，既要每天应

5、对临床医疗丁作，又要进行学术交流、进修，还要给本科生、研究生上课。同时一个经历二三年课题研究的课题组，成员中不仅有正式员工，还有研究生、进修生；不仅冇本科室固定的员工，还冇处于轮转屮的住院医师；有专门从事临床实验工作的人员，也有专门从事实验室实验工作的人员。科技人员在研究工作中形成的研究材料比较分散，这样对于日常科研材料的收集、整理，往往难有较高的收集完整度。（三）科研人员科研档案意识淡薄一是对《档案法》和《档案法实施办法》宣传力度不够，二是受市场经济利益的驱动，造成部分科研人员对医学科研档案工作促进医学科研

6、事业发展的认识不够，或认为科研资料是自己的心血，应该归自己所有，不愿将自己的科研核心内容资料完整地、系统地移交档案部门。四、医院科研档案的措施（一）加强制度建设，实现集屮统一管理根据国务院批准颁布的《科学技术档案工作条例》第五章规定：“各单位都要按照集中统一管理档案的基本原则，根据科技档案必须完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，建立健全科技档案工作，建立必要的规章制度，实行科学管理”。可见，建立和健全科研档案管理制度，实行集中统一管理是实现医院科研档案有效管理和规范管理的基木耍求和根本保证，也是档案工作发

7、展的必然趋势。医院科研档案做到集中统一管理要纠正两种错误认识：一是重科研活动，轻档案资料管理；二是图自己方便多，从大局着想少。医院科研档案只有实行集中统一管理，利用起来才能方便。至于有规章制度约束，使用时要办手续，是为了保证医院科研档案不失散，不损坏的必要手段，也是保证长期使用方便的重要措施。理部门及档案形成部门在科研档案管理屮的责任。（二）实行课题全过程管理，确保科研档案质量为保证医院科研档案内在质量的真实性，实现科研课题研究全过程的档案管理，确保科研档案的质量，根据我院科研档案工作的特点，在遵照医疗科技档

8、案规范管理原则的基础上，从以下四方面确保科研档案质量。1•立项指导。临床科研人员往往对档案收集的程序不熟悉，在科研立项时，山科教科的一名兼职档案员根据科研设计的内容，将科研项目的归档内容和要求书面告知项目负责人，并対其进行指导，同时兼职档案员具体负责该项目所形成的各种文件材料的收集。2•中期检查。在科研项目开展过程中，科教科的兼职档案员要及时了解和掌握科研项S进展的动态，针对开展项目的每一阶段应形成