医院科研档案管理的探索与实践

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1、医院科研档案管理的探索与实践郑富豪陈刚陈懋邓婧(福建省立医院福建福州350004)【摘要】医院科研档案管理是医院科研管理的重要组成部分。木文从医院科研管理档案的特点、存在问题以及发展对策，为科研的进一步发展和提升提供服务。【关键词】医院科研档案特点管理对策【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2013)02-0332-02ExplorsionandPraticeofHospitialScientificResearchDocumentManagementZhengFuhaoChenGangChenMaoDengJ

2、ing(FujianProvincialHospital,Fuzhou,Fujian,350001,China)【Abstract】Scientificresearchdocumentsmanagementareimportantpartofhospitalscientificmanagement.Thistextanalyzedhosptitalscientificresearchdocumentsmanagementintermsofitscharacteristics,existingproblemsanditscorrespondingstr

3、ategysoastopromotescientficresarchdevelopmentandofferbetterservice.【Keywords】HospitalscientificdocumentsCharacteristicsManagementCorrespondingstrategy医学科研档案是指在医学科研中形成、兵有保存价值的文字、图表、声像等各种形式载体并经过立卷归档的文件材料，是医学科研活动的真实记录，是一项重要的信息资源，是医学科研单位的宝贵财宮。加强对这一信息资源的管理对医院领导决策提供服务。档案不仅涉及医院木身历史发展的

4、全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此，医院科研档案管理工作意义重大。1医院医学科研档案的特点1.1医学科研档案周期性长医学科研课题的完成都要经历吋间长、内容多、范围广的过程，涉及的资料相对复杂，科研档案从立项到结束都要经历一个周期性较长的时间，是科研工作者长期工作的总结。所以，医学科研档案的管理必须从立项开始，让科研人员从一开始就有档案管理的意识，可以启迪科研思路，避免和少走弯路，提高效率。1.2医学科研档案专业性强通常课题多数是按专业来进行科学研究的，

5、如临床研究中:内、外、妇、儿，基础医学研究中：生化、病理、药理等专业。一般的科研活动都是在这些专业范围内分课题进行的。一个专业所完成的是某一方面的研究，或是一个完整的课题，或是某个专题的一部分,而科研档案是按各自的专业自然形成的。在医学科学研究中不同学科专业的科研工作有着各自不同的特点。因此，医学科研档案的分类应体现出专业性的特征。1.3医学科研档案载体形式丰富医学科研档案载体形式多样化，数量大由于医学研究的复杂性，不冋学科有不同的研究方法，即使是同一学科，不同科研项0所使用的技术方法也各不相同，直接记录的实验结果形式多种多样，如各种标本、玻璃切片、

6、病历、化验单、仪器检测结果、照片、音频、视频等材料。因此，每一课题研究形成的医学科研档案往往载体形式多样，数量大。1.4医学科研档案保密性科研技术文件资料内含的信息资源涉及到其所拥有的知识产权问题，在一定吋间和范围内应当受到保护。因此，对某些冇特殊价值的临床资料、疫情报告、一些原始统计数据等要根据国家保密法确定其保密等级，并正确处理好利用和保密的关系。2医学科研档案管理存在的问题2.1档案管理意识弱且对归档范围不熟悉从医院层面，由于部分医院领导对科研档案重要性认识不足以及科研管理人员缺乏对其科研档案的管理意识，导致科研档案的归档、整理以及再利用等工作

7、开展起来非常困难，科研档案质量差、科研材料收集不全现象比较频繁。科研材料的收集不全，也影响了科研档案管理工作的正常有效开展。有些科研人员在研究过程中不注重对研究记录、实验数据的统计分析、文件材料等的积累，原始记录的不完整或丢失，影响了科研成果申报；或者只关心研究成果的申报工作，而不去对申报过程中所用到的档案材料及吋整理，归档，导致档案缺失或不完整。或者有些科研人员不愿归档，认为科研材料留在自己手里用起来比较方便，而且比较安全，但是随着时间的推延，这些材料没奋经过系统整理，没奋良好的保存环境，就容易损坏和丢失了。同吋由于科研人员对档案的归档范围不熟悉，

8、不知道那些材料是属于档案归档范围，所以在科研研究过程中，没冇对相关的科研材料及吋的收集，整理，保存，造成材料