oa系统在办公室管理中的应用

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1、OA系统在办公室管理中的应用　　【摘要】从管理服务、综合协调、监督指导方面探讨了办公室管理职能，同时研究了OA系统在办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及企业信息沟通交流方面的应用，以期为OA系统在办公室管理中的应用提供一些参考，提升企业办公室管理能力，为企业带来更大经济效益。　　【关键词】OA系统；办公室管理；应用　　　　近年来，随着办公软件技术的不断发展，OA系统系统不断应用企业的办公室管理中，在办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及在企业信息沟通交流方面发挥着重要作用，提升了企业办公室管理效率。　　一、办公室管理职能　　办公室在企业中占有着

2、重要位置，具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能，办公室管理的质量和效果直接影响到企业其他部门全局工作的顺利开展。通常情况下，办公室管理服务职能主要包括以下内容：①公文管理。公文管理的主要内容有负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜。②事务管理。事务管理及时管理企业的日常事务，如安排会议、布置会场、接待单位来人以及办公环境管理等日常事务。③处理信息。办公室管理中的信息处理指的是利用计算机网络为办公自动化提供各项服务。④4服务职能，即是为企业开展的各项日常工作提供物质服务和精神服务。办公室的综合协调职能只要体现统一步调和化解矛盾两方面

3、。其中，统一步调即是保证企业领导的相关能够得以贯彻落实，化解矛盾即是协调和化解企业在局部利益冲突以及企业局部利益与企业全听你意见的矛盾。办公室的监督指导职能即是监督、考核以及指导企业员工，监测员工的工作进度，检查员工的工作质量，对传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导，并为员工排忧解难，确保员工准确、高效地完成决策目标。办公室管理职能的高效发挥，能够有效帮助企业管理日常工作中的各项事务，提升企业办公室管理能力，为企业带来更大经济效益。　　二、OA系统在办公室管理的应用　　OA系统即是办公自动化系统。OA系统在办公管理工作中的应用能够确保办公室管理工作制

4、度化、标准化、规范化、精细化以及现代化。目前，OA办公系统广泛应于我国的办公管理中，已成为企业办公管理的重要辅助工具，在公文管理、日程管理、信息共享与交流方面发挥着重要作用。　　（一）OA系统在办公室管理的公文处理方面的应用　　目前，市场流行的OA办公管理软件版本相对较多，在主流的OA办公管理软件中，都以单独的模组将来列出公文管理，由此可见，公文管理在OA办公管理软件中的重要性。通常情况下，公文管理分为收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理等类型，在主流的OA办公管理软件中均具备了公文的收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理管理功能。在办公管理英语O

5、A办公系统，能够有效提高办公室主人的公文处理能力和提升其综合业务素质，为企业带来更大经济效益，从而推动企业的不断发展。　　（二）OA系统在办公室管理的时间管理的应用　　4帮助本人或企业的上级领导安排时间和日程是企业办公室工作人员的一项重要任务。办公室工作人员科学、高校的时间和日程安排，能够有效降低时间的浪费，实现时间的最大化利用。办公室工作人员在安排领导的时间和日程时，应当充分考虑领导的工作强度，确保安排的时间和日程松弛有度。目前，主流OA系统在人员时间管理方面较为细致，具有了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、重复安排的警

6、告等个人时间安排功能。此外，OA系统还具备会议室使用时间和日程安排以及小汽车使用时间和日程安排等公共资源使用时间安排。OA系统具有较强的本人、领导以及共享资源方面的时间管理能力，能够有效提升办公室管理效率。　　（三）OA系统在办公室管理沟通交流方面的应用　　4办公室在传递相关信息和企业决策精神时，通常采用公文形式，然而办公室的日常沟通也属于决策精神地传达，办公室的日常沟通能够确保企业日常工作的顺利和高效开展。沟通在广义上可以分为格式沟通和非格式沟通，同时也分为口头沟通和书面沟通、单向沟通与双相沟通等方式。沟通能力对办公室管理工作者有着重要意义。目前，OA

7、系统具备及时沟通软件的功能，如即时通讯、收发电子邮件等功能，同时也具备通知、公告以及讨论等功能，能够高效地辅助办公室工作人员进行沟通和交流。同时，OA系统具备的信息的交流和共享功能，能够确保企业内部的及时沟通，同时保证企业内部沟通交流信息透明，为企业员工创造了和谐、平等的工作环境。企业在办公管理应用OA管理系统，能够确保却企业沟通和交流信息的通畅性，使得企业间的信息共享和交流更加规范化和标准化，有效减少或避免不良信息对企业产生的负面影响，确保企业各项日常工作的顺利开展。　　结束语　　OA系统在办公室管理中具有管理服务、综合协调、监督指导等办公室管理职能，

8、目前被广泛应用于企业办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及企业理沟、沟通交流