探讨OA系统在公文管理中的应用对策.pdf

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1、探讨OA系统在公文管理中的应用对策毋洁焦作煤业(集团)有限责任公司河南焦作454000【摘要】OA系统的核心是计算机技术，OA系统通过利用计算机技术，实现了公文管理的知识化、自动化、无纸化。本文讲述了OR系统在公文管理中的应用实施，并分析了OA系统在公文管理中的应用效果，最后对OA系统架构的设计进行了探讨，旨在通过OA系统，提高公文管理的效果。【关键词】OA系统公文管理应用中图分类号：TP317．1文献标识码：B文章编号：1009—4067(2014)20—62—01OA系统是借助于网络设备、各种计算机、办公人员，构成一个对日管理，也就是说通过文件由多个部门同时阅办，在一定程度

2、上减少了流常事务、管理信息、往来文件等进行自动化管理的系统，是以信息科学、转时间。但是平行管理也有很大的缺点，一旦某个环节出现了问题，就计算机科学、行为科学、管理科学和网络通信技术等现代科学技术为支会导致整个流程止步不前。撑，目的是提高公文处理水平，从而提高办公业务管理水平。另外，公文电子印章、公文电子签名这些技术虽然日趋完备和成熟，一、oA系统在公文管理中的应用实施但是并没有得到法律效力的支持，因此大大降低了电子公文的公信度和1、公文管理的功能需要权威性，而纸质公文则具备了法律效力，因而出现了“双套制”的模。在OA系统中，公文管理模块属于非常复杂的子系统，该模块的复杂二、OA

3、系统在公文管理中的应用效果分析主要体现为：公文系统属于综合系统，这个综合系统是纵横交错的。从首先是在很大程度上提高了办公效率。文件传送在早期还是通过人横向看，它同时被同个级别的不同部门共同利用，我们都知道，不同的工进行分发和传递，整个环节分发和传递非常繁琐，大大降低了工作效部门的特点有很大的差别。从纵向看，公文系统同时被不同级别的组织率。OA系统应用在公文管理后，全部的办文流程都是通过网络来实现，共同使用。另一方面，处理公文的系统呈现的是多样化特性，通常情况也就是只需要进入OA系统，找到相关的功能键，就可以快速实现公文的下，不同组织级别受多方因素的影响，因此各有各的公文处理流程

4、。有拟稿、签发、核稿、批办、流转、传阅、承办等这些环节，大大提高了些OA系统的公文管理还是采用早期的传统的公文处理模式，通过软件程办公效率。其次是实现了公文处理流程的规范化。另外还实现了资源的序来实现流程的传统手工处理模式。通过整合和再造公文业务流程和软有效共享，大大减少了资源的浪费。件开发，采用信息技术来实现公文处理的规范性。当前OA系统公文管理三、OA系统架构的设计功能的实现主要通过计算机网络功能来实现公文的审核、拟稿、核稿、OA系统分为用户表示层、数据业务逻辑层、数据层。数据层是能够签发、登记、印制、分发，以及实现来文审核、登记、拟办、批示、催优先发送数据请求，数据请求和

5、数据库层形成交互，最终在表示层中展办、承办(传阅)等一系列公文流转的全过程管“。现出数据库的数据，数据层所操作信息都是和数据相关联的，并且能和2、OA系统的应用及实现数据库形成交互和建立通信。表示层是可以将正确的数据展现给用户，OA系统是面向服务的体系结构模式的“业务插件”+“基础平台”而且还能提供用户录入数据的界面。通过表示层，用户能够白行操作数的集成模式，主要工具是ioflfce．2009协同管理平台。作为“业务插件”据的查询、删除、修改、增加等操作。数据业务逻辑层是承接数据层，的公文管理模块的功能分别是发文管理、流程管理、收文管理、公文督开启表示层作用，也就是所说的承上启

6、下，既能接受数据层的数据，义办、公文查询、公文归档、公文统计、内部转文等。收文管理的主要操能向用户传送结果。作内容是查看流程中各节点状态、公文登记、公文的进度、公文的催办。四、结束语流程管理是采用“处理情况栏”、“跟踪”等方式检查超期、已发、待办、OA系统在公文管理中的应用在一定程度上提高了办公效率。OA系已办的公文情况。发文管理的主要操作内容是查看流程中各节点状态、统的应用，全部的办文流程都是通过网络来实现，也就是只需要进入OA起草公文、公文的进度、公文的督办。公文督办是督促办理公文，发出系统，找到相关的功能键，就可以快速实现公文处理，大大提高了办公督办提醒给办理公文的人员。

7、公文查询是结合公文的属性，选择适当的效率。另外OA系统在公文管理中的应用实现了公文处理流程的规范化。查询方式，如高级查询或者一般查询，输人多项条件或者一项条件，OA同时实现了资源的有效共享，大大减少了资源的浪费。OA系统在公文管系统依据查询条件进行快速查询。公文督办是督促相关人员办理公文，理中的应用还存在一定的问题，今后仍需不断钻研。并向相关人员发送督办提醒。公文归档是集合系统的公文移交清单，在参考文献电子档案中记录办结后的公文之后，将公文原件和电子文档上交档案室。(1】钟和，张建军，付金兰