excel自动提示在胸外科药品有效期管理中的应用

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1、Excel自动提示在胸外科药品有效期管理中的应用冉启容(重庆三峡中心医院普胸外科404100)【摘要】目的：运用Excel自动提示对胸外科药品有效期进行信息化管理，提高安全用药，节省人力。方法：利用Excel逻辑函数对药品效期实行自动提示。结果：规范了科室药品效期管理模式，杜绝了过期药品的存在。结论：运用Excel自动提示对科室药品有效期进行科学管理，使科室药品管理方法简便、准确和科学，节省人力。【关键词】药品管理；有效期；Excel；自动提示【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2015)31-0358-01我院己经全部釆用HIS系统、电子病历系统。Ex

2、cel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。但在病区基数药品和急救药品效期管理方面，还采用人工方法进行检查登记，护士工作量较大，有时因工作繁忙而出现差错，成为护理管理的一大难题［1］。我科从2014年1月以来，把Excel逻辑函数应用到科室药品有效期管理中，有效提高了工作效率和工作质量,既减少了护士清点药品的重复机械劳动，使药品的管理更科学化、简化了工作流程［2］,实行了自动提示，取得了很好的效果，现介绍如下：1.对象和方法1.1对象胸外科所有常用基数药品和抢救药品100余种。1.2方法1.2.1将

3、科室所有药品的药名、数量、生产厂家、有效期信息予以收集。1.2.2建立药品有效期管理表。创建Excel表格，将“工作表”命名为“药品有效期管理”。在该工作表的首行A1〜jl各单元格依次输入药品序号(A1)、药品名称(B1)、数量(C1)、生产厂家(D1)、有效期(E1)、过期提示(F1)。将收集到的药品信息据实输入。冇效期的输人格式为“年-月-日”，如2015-08-21。以上内容经2名护士核对后由护士长再次核对无误。1.2.3建立逻辑格式函数。在F3单元格输入函数:=IF(E3-TODAY()<=30,"一个月内过期"JF(E3-TODAY()<=90,"三个月内过期"/"})对

4、于近效期药品,实行了自动提示。即失效期在1个月内的药品，提示一个月内过期，必须立即撤下药架，即吋使用或进行报废；失效期大于1个月而小于3个月的，提示三个月内过期，需在冇效期内尽快使用或者去药房更换；失效期人于一个月的不显示提示信总。选中F3,拖中“填充柄”，自动填充F列以下单元格即可显示自动提示信息。1.2.4维护与更新，由办公室护士负责。如药品信息有改变，在电子表格中及吋修改，每日检查，根据提示信息奋计划的使用药品或申请报废，避免科室药品过期。2.讨论2.1加强科室药品效期管理，是保证药品质量确保患者安全用药的重要环节与措施。《药品管理法》第四十九条规定：“超过冇效期的药品视为劣药，不得销售

5、与使用”［3】。药品有效期是反映药品内在质量的重要指标之一，是保证药品使用安全性和有效性的前提［4］。随着医学的不断发展，药品种类越来越多，同一药物剂量、厂家不同、失效期不同，这样增加了护士药品效期管理的难度,使用人工逐个核对，需要重复花费大量的时间和精力，容易出现疏忽、误差而导致存在过期药品的现象，临床上因为给病人输注了过期药品的医疗纠纷也是奋发生的，利用Excel的逻辑函数功能，实行近期药品效期自动提示，既保证了患者的用药安全，又减少了科室护士对药品效期管理的工作量，使科室药品效期管理更加方便、准确和科学。2.2Excel的逻辑函数功能应用于药品冇效期管理，同吋也减少了药品的损耗。护士可以

6、按效期吋间有计划的使用药品。采用人工核查方法，因护士工作繁忙，而导致药品过期现象，增加药品的损耗，浪费资源。2.3科学的药品冇效期管理，能预防医疗纠纷的发生。临床上因为给病人输注了过期药品的医疗纠纷吋有发生，重者可造成医疗事敌等严重后果。我科从2014年1月以来，利用Excel的逻辑函数功能对药品有效期进行自动提示，杜绝了药品过期的现象。2.4提高护士电脑操作技能，促进护理创新。采用电子表格辅助管理急救车物品管理有利于提高护士电脑操作技能，启发护士学习并将计算机技术用于临床护理工作，提高解决临床护理及护理管理问题的积极性，促进护理工作的创新［5】。2.5Excel的逻辑函数功能应用于药品有效期

7、管理，实现了病房药品管理信息化、科学化。并i适应于任何存在效期的物品管理范畴，如医疗物品和器械，既减少了护士的工作量，又达到了科学管理的效果，深受临床护士和护理管理者欢迎，值得推广使用［6］。【参考文献】［1］黄馨，杨玉才.Excel定时提醒功能在药品有效期管理中的应用［j］.护理学杂志，2014，29(20)：54-55［2］张英梅，杨骏，李华.Excel表格定吋提醒设置功能在临床护理工作中的应