microsoft excel在药品出入库管理中应用

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1、MicrosoftExcel在药品出入库管理中应用[摘要]目的：探讨MicrosoftExcel在药品出入库管理中的应用价值。方法：利用MicrosoftExcel编制药品出入库管理表，以药品目录排序为准，对药品日出入库等进行制表，每月、季、年合并所有药品出入库表至同一MicrosoftExcel计划表中，选择列利用数据进行排序，再汇总统计，确定每种药品的出入库总数。结果：利用MicrosoftExcel在药品出入库管理中，利用数据排序、汇总，方法简便易行。结论：在药品出入库管理中利用MicrosoftExcel可大大提

2、高工作效率，具有应用价值。[关键词]MicrosoftExcel；药品出入库管理；数据；排序[中图分类号]R952[文献标识码]B[文章编号]1674-4721（2008）12（a）-098-02药品管理工作的有效开展，是控制基层医疗单位支出降低卫生成本的重要环节。为进一步加强药品出入库管理，真实反映各项药品的实际库存，准确计算其消耗，做到帐、卡、物相符，根据有关制度规定，结合我院的实际情况，就MicrosoftExcel在药品出入库管理中的应用实践作如下探讨：1药品出入库日常管理51.1药品字典在药品管理系统中，药品字

3、典是医院所使用的所有药品品种目录的总称，是极为重要的公用信息表，它包含了药品的序号、名称、规格、单位、剂量、剂型、毒理分类、药品价格、生产厂商等基本信息。它是药品管理的基础及依据。药品字典的内容越标准、越规范越好。药品的正名应以通用名为主，同时也可以引入别名，别名可以是药品的商品名，药品的正、别名应有编码的对应关系。药品的规格应反映药品的含量信息，一定要准确。药品的单位要对应剂型及规格的最小单位。药品的最小单位剂量应是最小的不可分包装单位所含剂量。药品的剂量单位应对应最小单位剂量的单位，如mg、ml、g等。药品字典要有专

4、人维护，要有延续性。1.2建账入库主要是录入药品序号、名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发药单位等。药品序号以药品字典的序号为准。1.3药品的出入库管理随时录入各种药品的入库明细、出库明细、盘点明细、调拨明细、报损明细、退药明细。可追踪各个药品的明细流水账，可随时查验任何一品种的库存变化，入、出、存明细信息。1.4药品的调价5按市场供应价格，及时调整药品的价格。2MicrosoftExcel在药品出入库管理中的应用步骤2.1药品出入库管理表的生成月、季、年按需要导出药品日出入库表、月盘点表、调拨表、报损

5、表、退药表等，到MicrosoftExcel中保存，删除不需要的列，形成新的管理表。2.2药品出入库管理表MicrosoftExcel格式药品管理表项目列中包括药品“序号、时间、通用名称、规格、单位、数量、单价、总价”等内容，关键是“序号”和“数量”列内容必须设置，此两项内容将作为药品管理表进行数据排序的必要条件。2.3药品出入库管理表合并后数据排序药品管理表生成后，可利用MicrosoftExcel功能对表格内容实施数据排序。第一步，点击菜单栏中“数据”菜单，显示数据菜单下拉列表；第二步，在数据菜单下拉列表中点击“排序

6、”，弹出“数据排序”对话框；第三步，在对话框“主要关键字”复选框中选中“序号”，点选“升”序，在对话框“次要关键字”复选框中选中“数量”，点选“降”序，在对话框“第三关键字”复选框中选中“无5”，在“我的数据区域”项中点选“有标题行”；最后在数据排序对话框中点击“确定”即可完成表格数据排序。合并后的药品出入库表内容按照序号大小升序排列，按照数量高低降序排列。再对数据进行求和统计，第一步，点击菜单栏中“数据”菜单，显示数据菜单下拉列表；第二步，在数据菜单下拉列表中点击“分类汇总”，弹出“分类汇总”对话框；第三步，在对话框“

7、分类字段”复选框中选中“序号”，点选“升”序，在对话框“汇总方式”复选框中选中“求和”，选中汇总项中的“数量”选中汇总结果显示在数据下方；最后在数据排序对话框中点击“确定”即可完成表格数据汇总。统计出每种药品的总量。2.4药品出入库管理表数据筛选药品出入库管理表合并进行数据排序后，每种药品的月、季、年的动态变化一目了然，对每种药品的使用情况做到心中有数。可以对表格进行处理，以序号、药品名称、数量、单价、总价等进行提取，选定需要行，按住“Ctrl”键选中每个序号汇总总数，复制粘贴到空白MicrosoftExcel计划表中另

8、存并命名，生成所需表格。2.5查询统计可统计分析药品消耗库存，提供药品的有效管理。3分析与讨论药品作为医院医疗服务的重要组成部分，其管理必须更为细化和精确，数字化应作为医院药品管理的基础。随着计算机技术的飞速发展，医院信息系统（HospitalInformation5System）的开发和应用也日趋广泛，目前大中型医